En tant qu’administrateur de l’équipe DeepL, vous avez la possibilité de gérer et de personnaliser divers paramètres afin de garantir la meilleure expérience possible et d’assurer la sécurité de votre organisation. Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet des paramètres gérés par l’administrateur, accompagnés de leurs descriptions et de remarques importantes concernant leur fonctionnement.
| Paramètre | Description | Remarque : |
|---|---|---|
| Synthèse vocale intégrée aux applications mobiles DeepL | Vous pouvez désactiver la synthèse vocale intégrée à l’appareil pour tous les membres d’équipe connectés sur un appareil mobile. | Ce paramètre n’affecte que les conversations en direct sur les applications mobiles DeepL. L’application Web DeepL utilise la fonctionnalité de synthèse vocale du navigateur ; celle-ci ne peut pas être désactivée par les administrateurs DeepL. |
| Saisie vocale sur les applications mobiles DeepL | Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de saisie vocale pour tous les membres d’équipe connectés sur un appareil mobile. La fonctionnalité de dictée sera alors indisponible, mais cela n’affectera pas la fonctionnalité « Voice for Conversations ». | — |
| Partage des transcriptions de conversations | Pour empêcher les utilisateurs de partager ou d’exporter la transcription d’une conversation traduite, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour tous les membres d’équipe utilisant DeepL for Conversations. | — |
| Téléchargement des transcriptions de réunion | Seuls les membres d’équipe auxquels le rôle de responsable de la traduction a été attribué lors d’une réunion virtuelle peuvent accéder à cette fonctionnalité. Pour empêcher les responsables de la traduction de télécharger la transcription de la réunion, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour eux. | Lorsqu’elle est désactivée par l’administrateur, cette fonctionnalité reste visible mais est grisée pour les responsables de la traduction. |
| Stockage des transcriptions et traductions de réunion | Définissez la durée de stockage (le cas échéant) des transcriptions et traductions pour les membres d’équipe connectés et pour tous les autres utilisateurs. |
Dans l’onglet « Paramètres de sécurité », les administrateurs peuvent configurer la durée de conservation à l’aide de deux menus déroulants : « Pour les membres d’équipe connectés : » et « Pour tous les autres : ». Options de conservation disponibles :
L'option « Voice Starter » est bloquée sur 30 jours pour les deux menus déroulants. |
| Autorisation du traitement des données via des logiciels tiers |
Une fois cette option activée, DeepL fera appel à des tiers pour fournir ses Services. Cela inclut notamment :
Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel dans notre politique de confidentialité. |
Des fournisseurs de logiciels tiers sont utilisés pour prendre en charge les langues qui ne sont pas prises en charge par les modèles DeepL. Lorsqu’elles sont désactivées, les langues tierces n’apparaîtront pas dans les sélecteurs de langue de DeepL Voice. |
| Appliquer les codes d’accès pour Voice for Meetings | Lorsque cette option est activée, tous les utilisateurs de « Voice for Meetings » doivent saisir un code d’accès pour confirmer leur participation à la réunion avant de pouvoir accéder aux traductions. | Lorsqu’elle est désactivée, les responsables de la traduction peuvent, s’ils le souhaitent, ajouter ce niveau de sécurité supplémentaire lorsqu’ils invitent le bot à la réunion. |
| Voice to voice |
La fonctionnalité « Voice to voice » lit à voix haute la parole traduite dans DeepL Voice for Meetings et DeepL Voice for Conversations. Par défaut, les traductions reprennent la voix de l’orateur, et les membres de l’équipe peuvent modifier la voix de sortie dans leurs propres paramètres. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité « Voice to voice » pour tous les membres de l’équipe. Lorsqu’elle est désactivée, les membres d’équipe participant à une réunion ne peuvent lire les traductions que sous forme de sous-titres en direct. Dans une conversation, le navigateur ou l’appareil mobile lit les traductions à voix haute à l’aide de son propre système de synthèse vocale. |
— |