Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs produits DeepL, par exemple Traducteur et Voice. L'attribution des licences dépend des groupes auxquels appartient l'utilisateur et des abonnements associés à ces groupes. Pour en savoir plus sur la gestion de groupe, consultez cet article.
En fonction de votre stratégie de gestion des utilisateurs, deux options s’offrent à vous pour accorder l’accès à plusieurs produits DeepL :
- Créez un groupe pour chaque abonnement. Ajoutez l’utilisateur à plusieurs groupes. L’utilisateur a désormais accès aux abonnements associés à ces groupes. Cette méthode est recommandée si les abonnements comportent un nombre différent de licences.
- Créez un groupe spécifique auquel plusieurs abonnements sont associés. Ajoutez l’utilisateur uniquement à ce groupe. L’utilisateur a désormais accès à tous les abonnements associés à ce groupe.
- Si l’authentification unique (SSO) est activée pour votre équipe, tous les membres d’équipe font toujours partie du groupe par défaut. Pour en savoir plus sur le groupe par défaut, consultez cet article.
Par exemple, vous avez souscrit un abonnement Translator lié au groupe par défaut. Après avoir souscrit un abonnement Voice, vous pouvez également le lier au groupe par défaut s’il comporte le même nombre de licences que l’abonnement Translator. Si ce n’est pas le cas, créez un groupe supplémentaire et liez-y l’abonnement Voice. Ajoutez à ce groupe les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer une licence Voice.
- Plusieurs groupes peuvent partager la même configuration d’abonnements. Toutefois, un groupe ne peut pas être associé à deux abonnements du même produit (ex. : un abonnement DeepL Pro Team et un abonnement DeepL Pro Business).
- Si un utilisateur est ajouté à deux groupes donnant tous deux accès au même produit, il recevra une licence issue de l’abonnement le plus complet.