Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs produits DeepL, par exemple Traducteur et Voice. L'attribution des licences dépend des groupes auxquels appartient l'utilisateur et des abonnements associés à ces groupes. Pour en savoir plus sur la gestion de groupe, consultez cet article.
En fonction de votre stratégie de gestion des utilisateurs, deux options s’offrent à vous pour donner accès à plusieurs produits DeepL :
- Créez un groupe pour chaque abonnement. Ajoutez l'utilisateur à plusieurs groupes. L'utilisateur a désormais accès aux abonnements liés à ces groupes. Cette méthode est recommandée si les abonnements comportent un nombre différent de licences.
- Créez un groupe spécifique auquel plusieurs abonnements sont associés. Ajoutez l'utilisateur uniquement à ce groupe. L'utilisateur a désormais accès à tous les abonnements associés à ce groupe.
- Si l'authentification unique (SSO) est activée pour votre équipe, tous les membres d’équipe font toujours partie du groupe par défaut. Pour en savoir plus sur le groupe par défaut, consultez cet article.
Par exemple, vous avez acheté un abonnement Traducteur qui est associé au groupe par défaut. Après l'achat d'un abonnement Voice, vous pouvez également l'associer au groupe par défaut s'il comporte le même nombre de licences que l'abonnement Traducteur. Si ce n'est pas le cas, créez un groupe supplémentaire et associez-y l'abonnement Voice. Ajoutez à ce groupe les utilisateurs que vous souhaitez voir bénéficier d'une licence Voice.
- Plusieurs groupes peuvent avoir la même configuration d'abonnements. Cependant, un groupe ne peut pas être lié à deux abonnements du même produit (ex. : un abonnement DeepL Pro Team et un abonnement DeepL Pro Business).
- Si un utilisateur est ajouté à deux groupes qui donnent tous deux accès au même produit, il recevra une licence provenant de l'abonnement le plus avantageux.