La cuenta de administrador ofrece una mayor funcionalidad para la gestión de equipos y grupos. Encontrará más detalles en la introducción general a los grupos.
Los administradores pueden observar algunos cambios en la interfaz de su cuenta. Hay dos nuevas pestañas denominadas «Usuarios» y «Grupos». No verá estas pestañas si está suscrito al plan DeepL Pro Individual o al plan API Free.
A continuación, encontrará un resumen de algunas de las principales mejoras.
Gestión de grupos
Grupo: un grupo define el acceso a una (o más) suscripciones. Los usuarios pueden formar parte de uno o varios grupos. Al formar parte de un grupo, un usuario tiene derecho a una licencia de las suscripciones vinculadas a ese grupo. Encontrará más detalles en este artículo sobre la creación de grupos.
Pestaña Grupos: esta pestaña muestra inicialmente al menos un grupo. El grupo predeterminado siempre aparece en la parte superior y se denomina Predeterminado. Obtenga más información sobre la función especial del grupo predeterminado en este artículo. Su suscripción ya está vinculada a ese grupo.
Invitación a un grupo: En el caso de los equipos con acceso mediante credenciales de DeepL, los miembros del equipo pueden ser invitados a los grupos directamente, o bien se puede crear y compartir un enlace de invitación al grupo. Encontrará más detalles sobre los enlaces de invitación en este artículo.
Las suscripciones a DeepL API Pro no se pueden vincular a grupos.
Gestión de usuarios
Pestaña «Usuarios»: esta pestaña muestra a todos los miembros del equipo e información detallada sobre, p. ej., su pertenencia a grupos, las licencias asignadas y el estado de las invitaciones. Hay opciones mejoradas para gestionar y filtrar usuarios. Encontrará más detalles sobre la pestaña «Usuarios» en este artículo.
Añadir usuarios: en este cuadro de diálogo, el administrador del equipo puede añadir usuarios a los grupos. Esto dará derecho a los usuarios a las licencias de las suscripciones vinculadas al grupo.
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Para equipos con acceso mediante credenciales de DeepL:
al añadir a un grupo a un usuario que aún no forma parte del equipo, se enviará un correo electrónico de invitación.
Encontrará más detalles sobre cómo invitar a miembros del equipo en este artículo . - Para equipos con acceso de inicio de sesión único sin sincronización de grupos: al añadir un usuario, este se incorporará a ese grupo. Encontrará más detalles sobre la gestión de usuarios de inicio de sesión único en este artículo .
- Para equipos con acceso SSO con sincronización de grupos: la pertenencia al grupo se configura en la aplicación del proveedor de identidad y se refleja en la cuenta de DeepL cuando los usuarios inician sesión. Encontrará más detalles sobre la gestión de usuarios SSO en este artículo .
Asignación de licencias y acceso al producto
- No hay límite en el número de usuarios que se pueden añadir a un grupo. Aunque haya escasez de licencias, los usuarios pueden unirse al equipo mediante un enlace de invitación o a través de SSO, pero no se les asignará una licencia al iniciar sesión.
- Se puede impedir que los miembros del equipo que no dispongan de una licencia para Translator o Write utilicen las versiones gratuitas del Traductor de DeepL o Write mientras estén iniciando sesión. El acceso a la versión gratuita está habilitado de forma predeterminada tras la creación de la suscripción. Un administrador puede deshabilitar el acceso a las versiones gratuitas en la pestaña «Configuración». Encontrará más detalles en este artículo.
- Si un administrador del equipo no necesita acceso al producto, puede eliminarse de todos los grupos. Encontrará más detalles sobre cómo configurar un administrador sin licencia en este artículo.
Suscripciones a la API
Las pestañas adicionales Usuarios y Grupos aparecen en su cuenta. Puede invitar a más administradores; consulte los detalles en este artículo.
- Todos los administradores son administradores de las claves de API y de las claves de API de administrador
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Una suscripción a DeepL Pro no se puede vincular a ningún grupo
. Esto significa p. ej. que la suscripción nunca aparecerá en la pestaña «Usuarios» ni en la pestaña «Grupos». No puede filtrar usuarios por suscripción. - En una cuenta con una suscripción API Free, las pestañas Usuarios y Grupos no aparecen.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se puede invitar a un nuevo usuario al equipo?
En el cuadro de diálogo «Añadir usuarios», un administrador del equipo puede añadir usuarios a los grupos. Esto les dará derecho a las licencias de las suscripciones vinculadas. Si un usuario aún no forma parte del equipo, al añadirlo se envía un correo electrónico de invitación.
¿Cómo se puede desactivar a un miembro del equipo?
Añada al usuario a un grupo que no tenga ninguna suscripción vinculada. Elimínelo de todos los grupos. Al miembro del equipo no se le asignará ninguna licencia.
¿Dónde puede verificar un administrador del equipo si se ha asignado una licencia a un usuario?
En la pestaña «Usuarios», el estado de la licencia de los usuarios se indica en la columna «Licencias».
¿Por qué hay un grupo llamado Cuentas desactivadas?
Los miembros del equipo que fueron desactivados antes del cambio a la cuenta de administrador mejorada se colocan en el grupo Cuentas desactivadas. Este grupo no tiene ninguna suscripción vinculada.
¿Dónde se puede adquirir o cancelar un complemento?
En la pestaña Suscripciones se pueden gestionar tanto las suscripciones como los complementos.
No encuentro la pestaña Team. ¿Por qué?
La pestaña «Equipo» ha quedado obsoleta. Los administradores del equipo pueden ver una lista de todos los miembros del equipo en la pestaña «Usuarios». Junto con la pestaña «Grupos», se puede gestionar el equipo.
¿Puedo adquirir más de una suscripción a la API?
Solo es posible una suscripción a la API por cuenta. Los administradores de DeepL API Pro pueden gestionar claves de API adicionales en la pestaña «Claves de API y límites». Para adquirir una suscripción adicional a la API, cree una cuenta adicional.