Als DeepL-Teamadministrator haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen zu verwalten und anzupassen, um ein optimales Nutzererlebnis zu gewährleisten und die Sicherheit Ihrer Organisation zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie eine umfassende Übersicht über die verfügbaren, vom Administrator steuerbaren Einstellungen, einschließlich ihrer Beschreibungen und wichtiger Hinweise zu ihrer Funktionalität.
| Einstellungen | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Text-to-Speech-Funktion in den Mobile Apps von DeepL | Sie können die geräteeigene Text-to-Speech-Funktion für alle Teammitglieder deaktivieren, die auf einem Mobilgerät angemeldet sind. | Diese Einstellung wirkt sich nur auf persönliche Unterhaltungen in den Mobile Apps von DeepL aus. Die DeepL-Web-App nutzt die Text-to-Speech-Funktion des Browsers – diese kann von DeepL-Administratoren nicht deaktiviert werden. |
| Speech-to-Text-Funktion in den mobilen Apps von DeepL | Sie können die Speech-to-Text-Funktion für alle Teammitglieder deaktivieren, die auf einem mobilen Gerät angemeldet sind. Dadurch wird die Diktierfunktion deaktiviert, „Voice for Conversations“ bleibt jedoch davon unberührt. | — |
| Freigabe von Transkripten | Um zu verhindern, dass Nutzer das Transkript einer übersetzten Unterhaltung teilen oder exportieren, können Sie diese Funktion für alle Teammitglieder deaktivieren, die DeepL for Conversations nutzen. | — |
| Herunterladen von Transkripten von Besprechungen | Nur Teammitglieder, denen in einer virtuellen Besprechung die Rolle des Übersetzungsmanagers zugewiesen wurde, können auf diese Funktion zugreifen. Um zu verhindern, dass Übersetzungsmanager das Transkript herunterladen, können Sie diese Funktion für sie deaktivieren. | Wenn diese Funktion vom Administrator deaktiviert wurde, ist sie für Übersetzungsmanager zwar sichtbar, aber ausgegraut. |
| Speicherung von Besprechungstranskripten und Übersetzungen | Legen Sie fest, wie lange (falls überhaupt) Transkriptionen und Übersetzungen für angemeldete Teammitglieder und alle anderen gespeichert werden. |
Auf dem Tab „Sicherheitseinstellungen“ können Administratoren die Speicherung über zwei Dropdown-Menüs konfigurieren: „Für angemeldete Teammitglieder:“ und „Für alle anderen:“. Verfügbare Aufbewahrungsoptionen:
Bei „Voice Starter“ ist die Auswahl in beiden Dropdown-Menüs auf 30 Tage festgelegt. |
| Zulassung der Datenverarbeitung über Software von Drittanbietern |
Wenn diese Option aktiviert ist, greift DeepL bei der Bereitstellung seiner Dienste auf Drittanbieter zurück. Dazu gehören:
Weitere Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. |
Drittanbieter von Software werden eingesetzt, um Sprachen zu unterstützen, die von den DeepL-Modellen nicht abgedeckt werden. Wenn diese deaktiviert sind, erscheinen die Sprachen der Drittanbieter nicht in den Sprachauswahlmenüs von DeepL Voice. |
| Voice for Meetings: Teilnehmerüberprüfung |
DeepL Voice verifiziert die Teilnehmer beim Beitritt und bindet ihren Zugriff an die Teilnahme am Meeting – der Zugriff endet, sobald sie das Meeting verlassen. Ist diese Funktion deaktiviert, können Teilnehmer auch nach ihrem Verlassen des Meetings weiterhin Live-Sprachübersetzungen erhalten. Die Verifizierung erfolgt in der Regel automatisch. Nur gelegentlich fordert DeepL Voice die Teilnehmer auf, einen Code manuell einzugeben. |
Wenn die Teilnehmerüberprüfung aktiviert ist, überprüft DeepL Voice, ob sich die Teilnehmer noch in der Besprechung befinden, bevor die Übersetzung für sie fortgesetzt wird. Dadurch wird verhindert, dass Personen, die die Besprechung verlassen haben – oder gar nie wirklich daran teilgenommen haben –, weiterhin die Live-Übersetzung erhalten. Für die meisten Nutzer der DeepL Voice-Desktop-App für Zoom Meetings oder Microsoft Teams geschieht dies automatisch. In einigen Fällen kann DeepL Voice dies nicht selbstständig bestätigen und fordert die Teilnehmer daher auf, einen Verifizierungscode manuell einzugeben:
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| Voice-to-Voice |
„Voice to voice“ spielt übersetzte Sprache in DeepL Voice for Meetings und DeepL Voice for Conversations laut vor. Standardmäßig klingen die Übersetzungen wie die Stimme des Sprechers, und Teammitglieder können die Ausgabestimme in ihren eigenen Einstellungen ändern. Sie können „Voice to voice“ für alle Teammitglieder deaktivieren. Ist diese Funktion deaktiviert, können Teammitglieder in einem Meeting Übersetzungen lediglich als Live-Untertitel lesen. In einer Unterhaltung liest der Browser oder das Mobilgerät die Übersetzungen mithilfe seiner eigenen Text-to-Speech-Funktion vor. |
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