Über DeepL Voice for Meetings

DeepL Voice for Meetings bietet Echtzeitübersetzungen in virtuellen Besprechungen, ohne dass eine spezielle App oder ein aufwendiger Einrichtungsprozess erforderlich ist.

Wichtigste Vorteile und Nutzen

So funktioniert es

1. Verbinden Sie ein Meeting (DeepL Voice for Meetings-Lizenz erforderlich)
   Gehen Sie auf die DeepL-Website und geben Sie die Einladungs-URL des Meetings ein, das Sie übersetzen möchten. 
2. Den DeepL-Bot
   zulassen DeepL lädt einen Bot zu Ihrem Meeting ein. Sobald der Bot dem Meeting beigetreten ist, beginnt er mit dem Streaming des Audios zur Übersetzung und sendet allen Teilnehmern über den Meeting-Chat einen Beitrittslink.
3. Untertitel
   anzeigen Die Teilnehmer folgen dem Link, um ein eigenes DeepL-Browserfenster zu öffnen, und wählen ihre bevorzugte Besprechungssprache aus (zum Sprechen und zum Lesen der Untertitel). 

Voraussetzungen

• Sie benötigen eine DeepL Voice for Meetings-Lizenz, um eine Besprechung anzubinden.
• Ihre Organisation muss externen Teilnehmern die Teilnahme an Ihren Besprechungen erlauben.
  Dies ist erforderlich, damit der DeepL-Bot der Besprechung beitreten und Audio zur Übersetzung streamen kann.
• Die Chat-Funktion muss aktiviert sein.
  Sobald der DeepL-Bot dem Meeting beigetreten ist, sendet er über den Chat einen Link, über den die Teilnehmer auf die Übersetzung des Meetings zugreifen können
• (Optional) Fügen Sie deepl.com zu Ihren vertrauenswürdigen Domänen
  hinzu. Dies verhindert, dass Ihre Organisation den DeepL-Bot daran hindert, an Besprechungen teilzunehmen, und stellt sicher, dass die Details des DeepL-Bots korrekt erkannt und angezeigt werden (z. B. Name, Profilbild).

Besprechungstypen

Verfügbare Sprachen

Die vollständige Liste der verfügbaren Sprachen finden Sie unter „DeepL Voice-Sprachen“. 

Verfügbare Funktionen

• Übersetzung
  unterbrechen Die Funktion „Übersetzung unterbrechen“ entfernt den Bot aus der Besprechung, sodass Nutzer sicher sein können, dass kein Audio gestreamt wird, wenn sensible Themen besprochen werden. Wenn Sie „Übersetzung unterbrechen“ deaktivieren, wird der Bot wieder in die Besprechung aufgenommen.
• Anredeform
  Wählen Sie den Ton, der am besten zum Kontext Ihrer Besprechung passt. Wählen Sie zwischen den folgenden Optionen:
  • Formell/höflich (Standard)
    Dies eignet sich am besten für formelle Situationen, z. B. ein Meeting mit Kunden
  • Informell/ungezwungen
    : Dies eignet sich am besten für lockere Einstellungen, z. B. ein Meeting mit Ihrem Team
• Transkript herunterladen (im Core-Paket nicht verfügbar)
  Laden Sie ein Transkript Ihres Meetings herunter. Weitere Informationen – Meeting-Transkript herunterladen . 
• Glossare (im Core-Paket nicht verfügbar)
  Wenden Sie ein Glossar an, um festzulegen, wie bestimmte Wörter oder Ausdrücke für alle Nutzer übersetzt werden sollen. Erfahren Sie mehr über die Glossarfunktion – Glossar . 
• Gesprochene Begriffe (im Core-Paket nicht verfügbar)
  Wenden Sie gesprochene Begriffe an, um festzulegen, wie bestimmte Wörter in einem Meeting transkribiert werden sollen. Erfahren Sie mehr – Über gesprochene Begriffe . 

Datensicherheit

Greifen Sie im Abschnitt „Dokumente“ des DeepL Trust Centers auf einen detaillierten Sprachdatenfluss zu, um Ihre Sicherheits- und Datenbewertungen zu unterstützen.

DeepL garantiert Folgendes:

• DeepL speichert keine Daten der Transkription oder Übersetzung von Besprechungen dauerhaft
• DeepL speichert die neuesten Nachrichten vorübergehend im Arbeitsspeicher, bis das Gespräch beendet ist
• DeepL löscht die Daten aus dem Arbeitsspeicher, sobald das Gespräch beendet ist
• Die von Nutzern aufgerufenen Transkriptionen und Übersetzungen werden auf ihrem lokalen Gerät gespeichert und bleiben dort maximal 30 Tage lang erhalten (vom Administrator festgelegter Zeitraum).
• Kundendaten werden nicht zum Trainieren der Sprachmodelle von DeepL verwendet

Unterauftragsverarbeiter

Recall.ai

DeepL Voice for Meetings nutzt einen speziellen Meeting-Bot-Dienst, der von Recall.ai bereitgestellt wird. Recall.ai ist auf die Integration von Meeting-Bots spezialisiert, wodurch sich DeepL auf die Bereitstellung des eigentlichen Übersetzungserlebnisses konzentrieren kann. Das hinter Recall.ai stehende Unternehmen – Hyperdoc Inc. – ist als Unterauftragsverarbeiter in den DeepL-Verträgen zur Auftragsverarbeitung der Sprachdaten aufgeführt. Der Dienst wird von Rechenzentren mit Sitz in der EU aus betrieben und ist vertraglich an eine Richtlinie zur Nichtspeicherung von Daten gebunden.

Weitere Informationen zu den Sicherheits- und Compliance-Zertifikaten von Recall.ai finden Sie im Trust Center des Unternehmens.

Speechmatics

Speechmatics übernimmt die Transkription der in DeepL Voice aufgeführten Sprachen. Speechmatics verfügt über Sicherheit auf Unternehmensniveau und hat mit DeepL eine Vereinbarung über die vollständige Löschung der Daten geschlossen. Speechmatics löscht alle Transkriptionsdaten nach der Verarbeitung von seinen Servern. Erfahren Sie mehr über die Sicherheitsvorkehrungen von Speechmatics in deren Trust Center.

Einschränkungen

• DeepL Voice für Meetings unterstützt bis zu 300 Teilnehmer.
• DeepL Voice unterstützt keine Übersetzung von Besprechungen in Breakout-Räumen.