Обліковий запис адміністратора надає розширені можливості керування командами та групами. Детальнішу інформацію можна знайти в загальному вступі до груп.
Адміністратори можуть помітити деякі зміни в інтерфейсі свого облікового запису. З’явилися дві нові вкладки: «Користувачі» та «Групи». Ці вкладки не відображатимуться, якщо ви користуєтеся тарифним планом DeepL Pro Individual або Безкоштовною версією API.
Нижче наведено огляд деяких основних покращень.
Керування групами
Група: група визначає доступ до однієї (або кількох) підписок. Користувачі можуть входити до однієї або кількох груп. Будучи членом групи, користувач отримує право на використання ліцензії з підписок, пов’язаних із цією групою. Детальніше про створення груп читайте в цій статті.
Вкладка «Групи»: на цій вкладці спочатку відображається щонайменше одна група. Група за замовчуванням завжди відображається зверху і має назву «За замовчуванням». Дізнайтеся більше про особливу роль групи за замовчуванням у цій статті. Ваша підписка вже пов’язана з цією групою.
Запрошення до групи: для команд, що мають доступ за допомогою облікових даних DeepL, членів команди можна або запросити до груп безпосередньо, або створити та надіслати посилання на запрошення до групи. Детальніше про посилання на запрошення читайте в цій статті.
Підписки API Pro не можна пов’язувати з групами.
Управління користувачами
Вкладка «Користувачі»: на цій вкладці відображаються всі члени команди та детальна інформація, наприклад, про їхню приналежність до груп, призначені ліцензії та статус запрошення. Доступні розширені опції для управління та фільтрування користувачів. Детальніше про вкладку «Користувачі» читайте в цій статті.
Додавання користувачів: у цьому діалоговому вікні адміністратор команди може додавати користувачів до груп. Це надасть користувачам право на використання ліцензій із підписок, пов’язаних із цією групою.
-
Для команд із доступом за допомогою облікових даних DeepL:
додавання до групи користувача, який ще не є членом команди, призведе до надсилання електронної пошти із запрошенням. Детальніше про запрошення членів команди
читайте в цій статті . - Для команд із доступом через SSO без синхронізації груп: додавання користувача призведе до його включення до цієї групи. Детальніше про управління користувачами SSO читайте в цій статті .
- Для команд із доступом через SSO із синхронізацією груп: членство в групі налаштовується в додатку постачальника ідентифікаційних даних та відображається в обліковому записі DeepL під час входу користувачів. Детальніше про управління користувачами SSO читайте в цій статті .
Призначення ліцензій та доступ до продукту
- Кількість користувачів, яких можна додати до групи, не обмежена. Навіть якщо ліцензій не вистачає, користувачі все одно можуть приєднатися до команди за посиланням на запрошення або через SSO, але під час входу їм не буде призначено ліцензію. Детальніше про управління ліцензіями читайте в цій статті.
- Членам команди, які не мають ліцензії на Перекладача DeepL або Write, можна заборонити користуватися безкоштовними версіями Перекладача DeepL або Write під час їхнього входу в систему. Доступ до безкоштовних версій увімкнено за замовчуванням після створення підписки. Адміністратор може вимкнути доступ до безкоштовних версій на вкладці «Налаштування». Детальнішу інформацію дивіться в цій статті.
- Якщо адміністратору команди не потрібен доступ до продукту, його можна видалити з усіх груп. Детальніше про налаштування адміністратора без ліцензії читайте в цій статті.
Підписки на API
У вашому обліковому записі з’являться додаткові вкладки «Користувачі» та «Групи». Ви можете запросити додаткових адміністраторів; детальнішу інформацію дивіться в цій статті.
- Усі адміністратори є адміністраторами ключів API та ключів Admin API
-
Підписку API Pro неможливо прив’язати до жодної групи
. Це означає, що, наприклад, підписка ніколи не з’являється на вкладках «Користувачі» або «Групи». Ви не можете фільтрувати користувачів за підпискою. - В обліковому записі з підпискою «Безкоштовна версія API» вкладки «Користувачі» та «Групи» не відображаються.
Часті запитання
Як запросити нового користувача до команди?
У діалоговому вікні «Додати користувачів» адміністратор команди може додавати користувачів до груп. Це надасть їм право на використання ліцензій із пов’язаних підписок. Якщо користувач ще не є членом команди, його додавання спричиняє надсилання електронної пошти із запрошенням.
Як можна деактивувати члена команди?
Додайте користувача до групи, до якої не прив’язано жодної підписки. Видаліть його з усіх груп. Члену команди не буде призначено ліцензію.
Де адміністратор команди може перевірити, чи призначено користувачеві ліцензію?
На вкладці «Користувачі» статус ліцензії для користувачів вказано у стовпці «Ліцензії».
Чому існує група під назвою «Деактивовані облікові записи»?
Члени команди, яких було деактивовано до переходу на покращений обліковий запис адміністратора, розміщуються в групі «Деактивовані облікові записи». Ця група не має прив’язаної підписки.
Де можна придбати або скасувати надбудову?
На вкладці «Підписки» можна керувати як підписками, так і надбудовами.
Я не можу знайти вкладку «Команда». Чому?
Вкладка «Команда» більше не використовується. Адміністратори команди можуть переглянути список усіх членів команди на вкладці «Користувачі». Керувати командою можна разом із вкладкою «Групи».
Чи можна придбати більше ніж одну підписку на API?
На один обліковий запис можна оформити лише одну підписку на API. Адміністратори API Pro можуть керувати додатковими ключами API на вкладці «Ключі API та обмеження». Щоб придбати додаткову підписку на API, створіть додатковий обліковий запис.