Посібник користувача для менеджера перекладів: DeepL Voice для Microsoft Teams

Увімкніть переклад зустрічей у Microsoft Teams, щоб кожен учасник зустрічі міг говорити та читати субтитри своєю улюбленою мовою в режимі реального часу. 

Дізнайтеся більше про DeepL Voice for Meetings.

Доступні платформи

Ви можете використовувати програму DeepL Voice з наступними програмами Microsoft: 

• Настільний
• Веб
  Chrome (рекомендовано) або Edge

Доступні типи зустрічей

• Миттєві зустрічі
  Щоб створити миттєву зустріч, клацніть «Зустрітися зараз» у календарі Microsoft Teams.
• Заплановані зустрічі
  Створіть або приєднайтеся до запланованої зустрічі через календар Microsoft Teams

Вимоги

Перш ніж розпочати, переконайтеся, що ваша організація відповідає таким вимогам: 

• Ви встановили програму DeepL Voice для Microsoft Teams
• Ви прийняли дозволи DeepL

Увімкніть переклад зустрічей

Щоб увімкнути переклад зустрічей для всіх учасників зустрічі, вам потрібно наступне: 

• Ліцензія Teams (з будь-яким тарифним планом Microsoft Business)
• Активну ліцензію DeepL Voice for Meetings

Щоб увімкнути переклад зустрічей у зустрічах, організованих вашою організацією, виконайте такі дії: 

1. Приєднатися/розпочати зустріч
   Приєднатися до зустрічі з календаря або вибрати «Зустрітися зараз»
2. Клацніть піктограму «Програми»
3. Знайдіть і виберіть програму DeepL Voice
4. Виберіть бажані мови (докладнішу інформацію див. нижче)
5. Клацніть «Почати переклад»
6. Введіть свої облікові дані для входу в DeepL
7. Натисніть «Додати», щоб додати програму DeepL Voice до списку учасників — це розпочне транскрипцію та переклад
   аудіо Вам автоматично буде призначено роль менеджера перекладів

Після увімкнення перекладу зустрічі всі учасники зустрічі отримають доступ до перекладу. 

Щоб вручну поділитися посиланням, щоб інші могли переглянути переклад зустрічі, клацніть на піктограму посилання у бічній панелі над транскрипцією зустрічі, а потім вставте посилання в чат зустрічі.

Менеджер перекладів

При використанні DeepL Voice для Microsoft Teams призначається один менеджер перекладів, який має доступ до елементів керування перекладами .

• Ця роль призначається користувачеві, який запрошує бота DeepL
• Власники ліцензії Voice for Meetings можуть запросити роль менеджера перекладів в налаштуваннях
  За запитом роль менеджера перекладів передається від одного користувача до іншого.

Керування перекладами

Призупинити переклад
Функція призупинення перекладу видаляє бота із зустрічі, тому користувачі можуть бути впевнені, що під час обговорення делікатних тем аудіо не транслюється.

Завантажити транскрипцію

Завантажте транскрипцію вашої зустрічі. Дізнайтеся більше. 

Формальність

Виберіть тон, який найкраще відповідає контексту вашої зустрічі. Виберіть один із таких варіантів: 

• Формальний/ввічливий (за замовчуванням)
  Найкраще підходить для формальних ситуацій, наприклад, зустрічі з клієнтами
• Неформальний/простий
  Найкраще підходить для неформальних ситуацій, наприклад, зустрічі з вашою командою

Дізнайтеся більше про функцію формальності. 

Глосарії

Застосуйте глосарій у програмі DeepL Voice, щоб вказати, як певні слова та фрази повинні перекладатися для усіх користувачів. Дізнайтеся все про функцію глосарію тут. 

Промовлювані терміни (бета-версія)

Використовуйте функцію промовлюваних термінів, щоб допомогти програмі DeepL Voice розпізнавати та правильно писати слова, які ви часто використовуєте на зустрічах, наприклад, термінологію, характерну для компанії, акроніми, термінологію, характерну для галузі, назви продуктів, специфічне написання імен членів команди тощо.

Ви повинні додавати терміни до кожної окремої наради. Ви можете додавати кожен термін вручну або вставляти список промовлюваних термінів, розділених комами, які потрібно застосувати.

Промовлювані терміни зберігаються в повторюваних зустрічах. Тобто, після додавання до зустрічі в серії, вони будуть доступні в наступних зустрічах серії. Терміни зберігаються на вашому локальному клієнті. Якщо ви очистите кеш, вони більше не будуть доступні.

Доступ до програми

• Копіювати повідомлення
  Клацніть «Копіювати повідомлення», щоб скопіювати в буфер обміну посилання для відкриття DeepL Voice в браузері. Потім вручну вставте його в повідомлення учасникам зустрічі. 

Налаштування мови

Усі учасники зустрічі можуть отримати доступ до індивідуальних налаштувань, клацнувши значок шестерні на бічній панелі програми DeepL Voice і вибравши «Мови» .

• Ваша мова :
  установите мову для усного мовлення (див. підтримувані мови )
• Перекласти на :
  установити мову для субтитрів
• Переглянути транскрипцію :
  переглянути транскрипцію на додаток до перекладу
• Не перекладати :
  переглянути лише транскрипцію (без перекладу)

Параметри перегляду

Існує кілька способів перегляду перекладу зустрічі:

Через програму Microsoft

Відкрийте програму DeepL Voice під час зустрічі в Microsoft Teams за допомогою функції «Додатки». 

Після того, як ви запросили та допустили бота до зустрічі, переклад зустрічі з'явиться на бічній панелі DeepL. 

1. Натисніть на програму DeepL Voice, щоб переглянути переклад зустрічі
   
2. Розгорніть плаваюче вікно , щоб накласти субтитри
   Ви можете розмістити плаваюче вікно в будь-якому місці екрана 

Через вікно браузера DeepL Voice

Підключіть окреме вікно браузера до вашої наради Microsoft Teams. 

Ви можете отримати доступ до налаштувань мови у вікні браузера, але для доступу до елементів керування перекладами , вам потрібно повернутися до програми Microsoft Teams.

1. Клацніть «Чат» на панелі інструментів наради
   
2. Перейдіть за посиланням «Відкрити DeepL Voice»
3. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб підключити DeepL Voice до вашої зустрічі в Microsoft Teams

При доступі до перекладу зустрічі через вікно браузера плаваюче вікно матиме значок вимкнення звуку, розміщений у куті . Ця піктограма включена, оскільки компонент часто використовується для відеоконтенту. DeepL не включає відео- або аудіоконтент, тому ця кнопка не має ефекту і її можна ігнорувати.