DeepL Voice для Microsoft Teams отримує нового бота з покращеною безпекою та управлінням. Новий бот не потребує жодних дозволів на доступ до програм у вашому обліковому записі Microsoft, і ваша команда може продовжувати користуватися DeepL Voice так само, як і сьогодні.
Щоб новий бот міг автоматично приєднуватися до ваших зустрічей, адміністратор Teams повинен оновити два налаштування.
Що змінюється
DeepL Voice приєднується до ваших зустрічей у Teams як бот, щоб забезпечувати голосовий переклад у реальному часі. Ми замінюємо поточний бот на новий, який належить окремій організації Microsoft (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Оскільки новий бот приєднується як зовнішній учасник, у налаштуваннях Teams потрібно дозволити йому доступ.
Ми автоматично надішлемо нового бота на ваші наради, щойно він буде готовий. Вам не потрібно нічого змінювати в DeepL Voice.
Перш ніж почати
- Вам потрібна роль адміністратора команди Teams (або вища) у вашій організації Microsoft 365.
- Згідно з інформацією Microsoft, можна змінити політики проведення зустрічей і вони можуть набути чинності протягом 24 годин.
Крок 1: Додайте deeplsevoice.onmicrosoft.com до ваших довірених доменів
Teams дозволяє контролювати, з якими зовнішніми організаціями можуть проводити зустрічі ваші користувачі. Це називається зовнішнім доступом.
- Увійдіть до центру адміністрування Teams
- Перейдіть до розділу «Користувачі» > «Зовнішній доступ»
- Поряд із пунктом «Користувачі Teams та Skype for Business у зовнішніх організаціях» перевірте, який варіант обрано:
- Дозволити всі зовнішні домени (за замовчуванням): Ніяких дій не потрібно. Перейдіть до кроку 2.
-
Дозволити лише певні зовнішні домени
: виберіть «Додати зовнішні домени
», введіть
deeplsevoice.onmicrosoft.comта натисніть «Готово». -
«Блокувати лише певні зовнішні домени
»: переконайтеся, що
deeplsevoice.onmicrosoft.comне входить до Чорного списку. - Заблокувати всі зовнішні домени : перейдіть до параметра «Дозволити лише певні зовнішні домени» та додайте домен, як описано вище.
- Виберіть «Зберегти
У Teams також потрібно ввімкнути зовнішній доступ у політиці користувача для організаторів ваших зустрічей. Ця опція ввімкнена за замовчуванням. Дізнайтеся більше про налаштування зовнішнього доступу та політики користувачів.
Крок 2: Дозвольте надійним організаціям оминати зону очікування
За замовчуванням учасники з довірених організацій чекають у фойє зустрічі, доки хтось їх не впустить. Щоб дозволити новому боту приєднатися без очікування, оновіть політику зустрічі.
- У центрі адміністрування Teams перейдіть до розділу «Зустрічі» > «Політики зустрічей»
- Виберіть політику, яка застосовується до організаторів ваших зустрічей. Щоб оновити політику за замовчуванням для усіх користувачів, виберіть «Глобальна (за замовчуванням для всієї організації)»
- У розділі «Приєднання до зустрічі та фойє» установите для параметра «Хто може оминути фойє» значення «Користувачі моєї організації, довірені організації та гості»
- Натисніть «Зберегти»
З цим налаштуванням анонімні учасники все одно чекають у фойє. Дізнайтеся більше про параметри фойє.
Якщо новий бот не може приєднатися
Ми продовжимо надсилати поточного бота, щоб переклад ваших зустрічей відбувався без перерв. Якщо новий бот і надалі не приєднується після зміни вищезазначених налаштувань, зверніться до команди Служби підтримки DeepL.