Microsoft Teams'de toplantı çevirisini etkinleştirerek, her toplantı katılımcısının tercih ettiği dilde gerçek zamanlı olarak konuşmasına ve altyazıları okumasını sağlayın.
DeepL Voice for Meetings hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanılabilir platformlar
DeepL Voice uygulamasını aşağıdaki Microsoft uygulamalarıyla kullanabilirsiniz:
- Masaüstü
- Web
Chrome (önerilir) veya Edge
Kullanılabilir toplantı türleri
- Anlık toplantılar Anlık bir
toplantı oluşturmak için Microsoft Teams takviminde Şimdi Toplantı Yap seçeneğine tıkla. - Planlanmış toplantılar Microsoft Teams takvimi üzerinden
planlanmış bir toplantı oluşturun veya bu toplantıya katılın
Gereksinimler
Başlamadan önce, kuruluşunuzun aşağıdaki gereksinimleri karşıladığından emin olun:
- Microsoft Teams uygulaması için DeepL Voice'u yüklediniz
- DeepL izinlerini kabul ettiniz
Toplantı çevirisini etkinleştirin
Tüm toplantı katılımcıları için toplantı çevirisini etkinleştirmek için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:
- Teams lisansı (herhangi bir Microsoft Business planı ile)
- Etkin bir DeepL Voice for Meetings lisansı
Kuruluşunuzun düzenlediği toplantılarda toplantı çevirisini etkinleştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Toplantıya katılın/toplantı başlatın
Takviminizden toplantıya katılın veya Şimdi toplantı yap'ı seçin -
Uygulamalar simgesini tıkla
- DeepL Voice uygulamasını arayın ve seçin
- Tercih ettiğiniz dilleri seçin (daha fazla ayrıntı için aşağıya bakın)
- Çeviriyi başlat'ı tıkla
- DeepL giriş bilgilerinizi girin
- DeepL Voice uygulamasını katılımcı listesine eklemek için Kabul Et'i tıkla - bu, ses transkripsiyonunu ve çeviriyi başlatacaktır
Size otomatik olarak çeviri yöneticisi rolü atanır
Toplantı çevirisini etkinleştirdikten sonra, tüm toplantı katılımcıları toplantı çevirisine erişebilir.
Diğerlerinin toplantı çevirisini görüntülemesi için bağlantıyı manuel olarak yeniden paylaşmak için, toplantı transkriptinin üzerindeki yan panelde bulunan bağlantı simgesine tıkla tıklayın ve bağlantıyı transkripsiyon sohbetine yapıştırın.
Çeviri yöneticisi
Microsoft Teams için DeepL Voice kullanırken, çeviri kontrolleri için erişimi olan bir çeviri yöneticisi atanır .
- Bu rol, DeepL botunu davet eden kullanıcıya atanır
- Voice for Meetings lisans sahipleri, Ayarlar'da çeviri yöneticisi rolünü talep edebilir.
Talep edilmesi halinde, çeviri yöneticisi rolü bir kullanıcıdan diğerine aktarılır.
Çeviri kontrolleri
Çeviriyi duraklat Çeviriyi
duraklatma özellikleri, botu toplantıdan çıkarır, böylece kullanıcılar hassas konular tartışılırken ses akışının yapılmadığından emin olabilirler.
Transkripsiyonu indir
Toplantınızın transkripsiyonunu indirin. Daha fazla bilgi edinin.
Resmiyet
Toplantınızın içeriğine en uygun tona seçin. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
- Resmi/kibar (varsayılan)
Bu, resmi ortamlar için en uygun seçenektir, örn. müşterilerle yapılan toplantılar. - Günlük/sade
Bu, ekibinizle yapılan toplantılar örn. gibi gündelik ortamlar için en uygun seçenektir.
Hitap şekli özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sözlükçeler
DeepL Voice uygulamasında bir sözlükçe uygulayarak belirli kelime ve ifadelerin tüm kullanıcılar için nasıl çevrilmesi gerektiğini belirleyin. Sözlükçe özelliği hakkında her şeyi buradan öğrenin.
Sözlü terimler (beta)
DeepL Voice uygulamasının toplantılarda sıklıkla kullandığınız sözlü terimleri (örn. şirkete özgü terminoloji, kısaltmalar, sektöre özgü terminoloji, ürün adları, ekip üyeleri için özel yazımlar vb.
Terimleri her bir toplantıya ayrı ayrı eklemeniz gerekir. Her terimi manuel olarak ekleyebilir veya uygulanacak sözlü terimlerin virgülle ayrılmış bir listesini yapıştırabilirsiniz.
Sözlü terimler, tekrarlanan toplantılarda kalıcıdır. Yani, bir toplantı serisine eklendikten sonra, serideki sonraki toplantılarda da kullanılabilirler. Terimler yerel istemcinize kaydedilir. Önbelleğinizi temizlerseniz, artık kullanılamazlar.
Uygulama erişimi
-
Mesajı kopyala
Mesajı kopyala seçeneğine tıkla, DeepL Voice'u tarayıcıda açmak için bir bağlantıyı panoya kopyala. Ardından, bu bağlantıyı toplantı katılımcılarına gönderdiğiniz mesaja manuel olarak yapıştırın.
Dil ayarları
Tüm toplantı katılımcıları, DeepL Voice uygulamasının yan panelindeki dişli simgesine tıklayarak bireysel ayarları görebilirler ve Diller'i seçerek bireysel
ayarlara erişebilir.
-
Diliniz
: Konuşulan
dili ayarlayın (desteklenen diller ) -
Çeviri dili
: Altyazılar için
bir dil ayarlayın -
Transkripsiyonu gör
: Çevirinin yanı sıra
transkripsiyonu da gör -
Çevirme
: Yalnızca
transkripsiyonu görün (çeviri olmadan)
Görüntüleme seçenekleri
Toplantı çevirisini görüntülemek için birden fazla yol vardır:
Microsoft uygulaması aracılığıyla
Microsoft Teams toplantınızda Uygulamalar özelliği aracılığıyla DeepL Voice uygulamasına erişin.
Bot'u toplantıya davet edip kabul ettikten sonra, toplantı çevirisi DeepL yan panelinde görünecektir.
- Toplantı çevirisini görüntülemek için DeepL Voice uygulamasına tıkla
- Dinamik pencereyi genişletin
altyazıları üstüne yerleştirmek için Dinamik
pencereyi ekranınızın istediğiniz yerine konumlandırabilirsiniz
DeepL Voice tarayıcı penceresi aracılığıyla
Microsoft Teams toplantınıza ayrı bir tarayıcı penceresi bağlayın.
Dil ayarlarına tarayıcı penceresinden erişebilirsiniz, ancak çeviri kontrollerine erişmek için
erişmek için Microsoft Teams uygulamasına geri dönmeniz gerekir.
- Toplantı araç çubuğunda Sohbet'i tıkla
- DeepL Voice'u Aç bağlantısını takip edin
- DeepL Voice'u Microsoft Teams toplantınıza bağlamak için ekrandaki talimatları izleyin