Microsoft Teams ayarlarınızı yeni DeepL Voice botu için hazırlayın

Microsoft Teams için DeepL Voice, gelişmiş güvenlik ve yönetişim özelliklerine sahip yeni bir bot kazanıyor. Yeni bot, Microsoft kiracınızda herhangi bir uygulama iznine ihtiyaç duymaz ve ekibiniz DeepL Voice'u bugün olduğu gibi kullanmaya devam edebilir.

Yeni botun toplantılarınıza otomatik olarak katılabilmesi için bir Teams yöneticisinin iki ayarı güncellemesi gerekir. 

Neler değiştiriliyor

DeepL Voice, gerçek zamanlı ses çevirisi sağlamak için Microsoft Teams toplantılarınıza bir bot olarak katılır. Mevcut botu, ayrı bir Microsoft kuruluşundan gelen yeni bir botla değiştiriyoruz (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Yeni bot, harici bir katılımcı olarak katıldığından, Teams ayarlarınızın buna izin vermesi gerekir.

Yeni bot hazır olduğunda toplantılarınıza otomatik olarak gönderilecektir. DeepL Voice'ta herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmez.

Başlamadan önce

• Microsoft 365 kuruluşunuzda Teams yöneticisi rolüne (veya daha üst bir role) sahip olmanız gerekir.
• Microsoft'a göre, toplantı ilkelerinde yapılan değişikliklerin yürürlüğe girmesi 24 saate kadar sürebilir.

Adım 1: deeplsevoice.onmicrosoft.com alan adını güvenilir alan adlarınıza ekleyin

Teams, kullanıcılarınızın hangi harici kuruluşlarla toplantı yapabileceğini kontrol etmenize olanak tanır. Buna harici erişim denir.

1. Teams yönetim merkezinde oturum açın
2. Kullanıcılar > Harici erişim seçeneğine gidin
3. Dış kuruluşlardaki Teams ve Skype for Business kullanıcılarının yanındaki kutucukta hangi seçeneğin seçili olduğunu kontrol edin:
   • Tüm harici alan adlarına izin ver (varsayılan): Herhangi bir işlem yapmanız gerekmez. 2. adıma geçin.
   • Yalnızca belirli harici alan adlarına izin ver : Harici alan adları ekle'yi seçin, deeplsevoice.onmicrosoft.comseçeneğini seçin ve Bitti'yi seçin.
   • Yalnızca belirli harici alan adlarını engelle : deeplsevoice.onmicrosoft.com Engelleme listesinde yer almadığından emin olun.
   • Tüm harici alan adlarını engelle : "Yalnızca belirli harici alan adlarına izin ver" seçeneğine geçin ve yukarıda açıklandığı gibi alan adını ekleyin.
4. Kaydet'i seçin

Teams için toplantı düzenleyicilerinizin kullanıcı ilkesinde harici erişimin etkinleştirilmesi de gerekir. Bu özellik varsayılan olarak açıktır. Harici erişim ayarları ve kullanıcı ilkeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adım: Güvenilir kuruluşların lobiyi atlamasına izin verin

Varsayılan olarak, güvenilir kuruluşlardan gelen kişiler, biri onları kabul edene kadar toplantı lobisinde bekler. Yeni botun beklemeden katılabilmesi için toplantı ilkenizi güncelleyin.

1. Teams yönetim merkezinde Toplantılar > Toplantı ilkeleri bölümüne gidin
2. Toplantı düzenleyicileriniz için geçerli olan ilkeyi seçin. Varsayılan ilkedeki tüm kullanıcıları güncellemek için Küresel (Kuruluş genelinde varsayılan) seçeneğini seçin
3. Toplantıya katılma ve lobi bölümünde, Lobiyi atlayabilecekler seçeneğini Kuruluşumdaki kişiler, güvenilir kuruluşlar ve konuklar olarak ayarlayın
4. Kaydet'i seçin

Bu ayarlarla anonim katılımcılar yine de lobide bekler. Lobi seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yeni bot toplantıya katılamıyorsa

Toplantılarınızın kesintisiz bir şekilde çevrilmeye devam etmesi için mevcut botu göndermeye devam edeceğiz. Yukarıdaki değişiklikleri yaptıktan sonra yeni bot hala katılamıyorsa, DeepL Destek Ekibi ile iletişime geçin.