Administratörskontot erbjuder utökade funktioner för grupphantering. Mer information finns i den allmänna introduktionen till grupper.
Administratörer kan se vissa förändringar i sitt konto-gränssnitt. Det finns två nya flikar som heter Användare och Grupper. Du kommer inte att se dessa flikar om du har ett DeepL Pro Individual- eller API Free-abonnemang.
Nedan följer en översikt över några av de viktigaste förbättringarna.
Grupphantering
Grupp: En grupp definierar åtkomst till ett (eller flera) abonnemang. Användare kan ingå i en eller flera grupper. Genom att ingå i en grupp har en användare rätt till en licens från de prenumerationer som är kopplade till den gruppen. Mer information finns i den här artikeln om att skapa grupper.
Fliken Grupper: Denna flik visar initialt minst en grupp. Standardgruppen visas alltid överst och är märkt med Standard. Läs mer om standardgruppens speciella roll i den här artikeln. Din prenumeration är redan kopplat till den gruppen.
Gruppinbjudan: För team med åtkomst via DeepL-inloggningsuppgifter kan teammedlemmar antingen bjudas in till grupper direkt, eller så kan en länk till inbjudan skapas och delas. Mer information om länken till inbjudan finns i den här artikeln.
API Pro-prenumeration kan inte kopplas till grupper.
Hantera användare
Fliken Användare: Denna flik visar alla teammedlemmar och detaljerad information om exempelvis deras gruppmedlemskap, tilldelade licenser och inbjudningsstatus. Det finns utökade alternativ för att hantera och filtrera användare. Läs mer om fliken Användare i den här artikeln.
Lägg till användare: I denna dialogruta kan teamadministratören lägga till användare till grupper. Detta ger användarna rätt till licenser från de prenumerationer som är kopplade till gruppen.
-
För team med DeepL-inloggningsuppgifter:
Om du lägger till en användare som ännu inte ingår i teamet till en grupp skickas ett inbjudningsmejl.
Läs mer om att bjuda in teammedlemmar i den här artikeln . - För team med SSO-åtkomst utan gruppsynkronisering: När en användare läggs till placeras denne i den gruppen. Mer information om hantering av SSO-användare finns i den här artikeln .
- För team med SSO-åtkomst med gruppsynkronisering: Gruppmedlemskapet konfigureras i identitetsleverantörens applikation och återspeglas i DeepL-kontot när användarna loggar in. Mer information om hantering av SSO-användare finns i den här artikeln .
Licens tilldelning och produktåtkomst
- Det finns ingen gräns för antalet användare som kan läggas till i en grupp. Även om det råder brist på licenser kan användare fortfarande ansluta sig till teamet med en länk till inbjudan eller via SSO, men de tilldelas inte en licens när de loggar in.
- Teammedlemmar utan licens för antingen Translator eller Write kan hindras från att använda gratisversionerna av DeepL Translator eller Write medan de loggar in. Åtkomst till gratisversionerna är aktiverad som standard efter att prenumerationen skapats. En administratör kan inaktivera åtkomsten till gratisversionerna på fliken Inställningar. Mer information finns i den här artikeln.
- Om en teamadministratör inte behöver tillgång till produkten kan denne tas bort från alla grupper. Mer information om hur du konfigurerar en administratör utan licens finns i den här artikeln.
API-prenumeration
De ytterligare flikarna Användare och Grupper visas i ditt konto. Du kan bjuda in ytterligare administratörer, läs mer i den här artikeln.
- Alla administratörer är administratörer för API-nycklarna och Admin API-nycklarna
-
En API Pro-prenumeration kan inte kopplas till någon grupp.
Detta innebär exempelvis att prenumerationen aldrig visas på fliken Användare eller fliken Grupper. Du kan inte filtrera användare efter prenumerationen. - I ett konto med en API Free-prenumeration visas inte flikarna Användare och Grupper.
Vanliga frågor
Hur kan en ny användare bjudas in till teamet?
I dialogrutan Lägg till användare kan en teamadministratör lägga till användare i grupper. Detta ger dem rätt till licenser från de kopplade prenumerationerna. Om en användare ännu inte ingår i teamet utlöses ett mejl med inbjudan när de läggs till.
Hur kan en teammedlem inaktiveras?
Lägg till en användare i en grupp som inte har någon prenumeration kopplat till sig. Ta bort dem från alla grupper. Teammedlemmen tilldelas då ingen licens.
Var kan en teamadministratör bekräfta om en användare har tilldelats en licens?
På fliken Användare visas licensstatusen för användarna i kolumnen Licenser.
Varför finns det en grupp som heter Deaktiverade konton?
Teammedlemmar som inaktiverades före övergången till det förbättrade administratörskontot placeras i gruppen Inaktiverade konton. Denna grupp har inget abonnemang kopplat till sig.
Var kan man köpa eller säga upp ett tillägg?
På fliken Prenumerationer kan både prenumerationer och tillägg hanteras.
Jag hittar inte fliken Team. Varför inte?
Fliken Team är utfasad. Teamadministratörer kan se en lista över alla teammedlemmar på fliken Användare. Tillsammans med fliken Grupper kan teamet hanteras.
Kan jag köpa mer än en API-prenumeration?
Endast en API-prenumeration är möjlig per konto. API Pro-administratörer kan hantera ytterligare API-nycklar under fliken API-nycklar och begränsningar. För att köpa en ytterligare API-prenumeration måste du skapa ett ytterligare konto.