Hantera teammedlemmar

Lägg till användare i grupper

För team med åtkomst via DeepL-inloggningsuppgifter: Användare som läggs till i en grupp får en e-post med inbjudan och har statusen Inbjuden tills de ansluter sig till teamet. Denna inbjudan upphör att gälla efter 90 dagar. Användare som redan ingår i teamet och läggs till i en grupp får inga e-poster med inbjudan. Läs i den här artikeln hur du skapar länkar till inbjudan som du kan skicka ut till ditt team manuellt. 

Användare kan endast ingå i ett team åt gången. Om de vill gå med i ett annat team måste de först raderas från det team de redan ingår i.

Läs mer om hur användare kan läggas till i grupper när SSO är aktiverat i den här artikeln.

Lägg till användare via fliken Grupper

1. Gå till fliken Grupper i ditt DeepL-konto
2. Klicka på Lägg till användare bredvid den grupp du vill lägga till användare till
3. Lägg till en eller flera användare genom att ange deras e-postadresser 

Lägg till användare via fliken Användare

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Klicka på Lägg till användare
3. Valfritt: ladda upp en CSV-fil för att lägga till 40 eller fler användare samtidigt
4. Välj den grupp du vill lägga till användarna i
5. Lägg till en eller flera användare genom att ange deras e-postadresser 

Alternativt kan du göra följande.

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Välj de användare du vill lägga till i en grupp från listan
3. Klicka på rullgardinsmenyn Mer och sedan på Uppdatera grupper
4. Välj de grupper som du vill lägga till användare i från rullgardinsmenyn i avsnittet ”Lägg till i grupper”
5. Bekräfta ditt val

Ta bort användare från grupper

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Klicka på de tre punkterna bredvid användaren
3. Att klicka på Ta bort från ...
4. Bekräfta ditt val

Alternativt kan du göra följande.

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Välj de användare du vill ta bort från en grupp i listan
3. Klicka på rullgardinsmenyn "Mer " och sedan på "Uppdatera grupper"
4. Välj de grupper som du vill ta bort användare från i rullgardinsmenyn i avsnittet Ta bort från grupper
5. Bekräfta ditt val

Radera användare från ett team

Om du raderar en administratör eller en teammedlem tas de raderade helt från teamet. 

Gör så här för att radera en enskild användare:

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Leta reda på den användare du vill radera och klicka på de tre punkterna
3. Klicka på Radera

För att radera flera användare samtidigt gör du så här:

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Markera alla användare du vill radera genom att klicka i rutan bredvid deras e-postadress
3. Att klicka på Massåtgärder högst upp i listan
4. Klicka på Radera användare

För att lägga till en raderad användare igen, följ stegen i den här artikeln.

Redigera användare

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Klicka på de tre punkterna bredvid den användare du vill redigera.

Välj ett av följande alternativ:

• Skicka inbjudan på nytt : återaktiverar inbjudan när länken till inbjudan har gått ut efter 90 dagar  
• Återkalla inbjudan : inaktiverar inbjudan
• Bevilja administratörsbehörighet : gör den valda användaren till teamadministratör
• Bevilja administratörsbehörighet för anpassning: gör den valda användaren till anpassningsadministratör
• Ta bort administratörsbehörighet: återkallar administratörsrättigheter från en användare
• Ta bort från... : tar bort användaren från en specifik grupp
• Radera : tar bort användaren från alla grupper och raderar dem från teamet

Hantera flera användare samtidigt

Hantera flera användare samtidigt. Med det här alternativet kan du radera användare från teamet eller hantera deras gruppmedlemskap genom att göra följande:

1. Gå till fliken Användare i ditt DeepL-konto
2. Välj de användare du vill radera genom att markera kryssrutan bredvid deras e-postadress. Du kan välja alla användare genom att markera kryssrutan i kolumnrubriken eller filtrerade användare. 
3. Att klicka på Massåtgärder
4. Välj det alternativ du vill tillämpa på de valda användarna

Välj bland följande alternativ:

• Uppdatera grupper : lägger till eller tar bort de markerade användarna från en eller flera grupper
• Skicka inbjudan på nytt : återaktiverar inbjudan när länken till inbjudan har gått ut efter 90 dagar  
• Återkalla inbjudan : inaktiverar inbjudan
• Radera : tar bort användaren från alla grupper och raderar dem från teamet

Filtrera efter användare

På fliken Användare kan du filtrera användare för att göra det enklare att hitta dem:

• Grupper : visar endast användare som ingår i de valda grupperna
• Licenser : visar endast användare som har tilldelats en licens av den valda licenstypen. Om du väljer Otilldelad kan du visa användare som inte har kunnat tilldelas en licens.
• Senast använd: visar alla användare som senast använde DeepL Translator eller Write inom den valda tidsramen
• Roll: visar endast användare som har en specifik roll (exempelvis administratör)
• Status : visar användare efter status: Aktiv, Inaktiv och Inbjuden 

Filtrerade användare kan väljas i bulk genom att klicka i kryssrutan i rubrikkolumnen. Kryssrutan markerar endast de användare som visas.

Exportera en lista över användare

Gör så här för att exportera en CSV-fil med alla användare:

1. Klicka på Exportera Alla användare på fliken Användare 
2. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner CSV-filen

Alternativet att exportera en lista över alla användare kan bli inaktivt under en kort stund efter att det har använts.

Felsökning