Användningsinstrumentpaneler för teamadministratörer – DeepL Help Center | Hur kan vi hjälpa dig?

Innehållet är översatt från engelska med hjälp av DeepL Pro.

Nödvändigt abonnemang: DeepL Pro

Om du är teamadministratör kan du hitta detaljerade rapporter om teamets licenser, översatta tecken och när de senast använde DeepL Pro.

För närvarande visas endast användningsdata för DeepL Pro abonnemang. Användningsdata för DeepL Write Pro visas inte.

För att hitta denna information, gå till Analyser fliken i ditt konto. Den här fliken är endast synlig för teamadministratörer och inte för enskilda teammedlemmar.

Om du är teamadministratör kan du också enkelt komma åt teamets instrumentpanel från din Hem-sida via kortkommandot Användningsanalyser.

På fliken Analys hittar du användningsinstrumentpanelen för ditt team med följande information:

Information	Beskrivning
Alla licenser	Alla tillgängliga licenser för DeepL Pro
Totalt antal användare	Alla användare som för närvarande har en licens för DeepL Pro
Aktiv	Antal teammedlemmar som använde DeepL Pro under de senaste 30 dagarna
Inaktiv	Antal teammedlemmar som inte har använt DeepL Pro under de senaste 30 dagarna
Tecken översatta av team och fördelning av översatta tecken	Du kan filtrera informationen om användningen efter datumintervall (30 dagar, 3 månader, 6 månader och 12 månader) och välja tidsram (dagligen, veckovis eller månadsvis). Uppgifterna i dessa instrumentpaneler är anonymiserade och avslöjar inte enskilda teammedlemmars användning.
Dokument översatta av team och fördelning av översatta dokument	Du kan filtrera informationen om användningen efter datumintervall (30 dagar, 3 månader, 6 månader och 12 månader) och välja tidsram (dagligen, veckovis eller månadsvis). Uppgifterna i dessa instrumentpaneler är anonymiserade och avslöjar inte enskilda teammedlemmars användning.

Om SSO är aktiverat för ditt team kommer licenser för användare som inte har loggat in på 30 dagar att återanvändas för andra teammedlemmar om det inte finns tillräckligt med licenser tillgängliga. Antalet inaktiva användare som visas i användningsinstrumentpanelen är antalet användare som inte har använt DeepL Pro under de senaste 30 dagarna. För mer information, se denna artikel.

Ladda ner användningsrapporter för teammedlemmar

Nödvändigt abonnemang: DeepL Pro, DeepL Write Pro

Teammedlemmars användningsrapporter under ditt företags prenumeration är sekretessbelagda uppgifter. Det är ditt ansvar som personuppgiftsansvarig att se till att all efterföljande behandling av uppgifterna sker i enlighet med gällande lagar om dataskydd, inklusive men inte begränsat till GDPR.

Det är möjligt för teamadministratörer att ladda ner en användningsrapport för en teammedlem som en CSV-fil.

Gå till fliken Analys i ditt konto
Klicka på Ladda ner användningsrapport för teammedlem
Om Hantering av prenumerationer per grupp är aktiverat väljer du en prenumeration som du vill ladda ner användningsrapporten för.
Användningen i rapporten visas baserat på den valda prenumerationen.
Välj ett datumintervall för användningsrapporten
Välj en tidsram för hur data ska visas i användningsrapporten inom datumintervallet. Beroende på det valda datumintervallet kan du välja mellan följande:
- Dagligen: Daglig användning för varje teammedlem inom datumintervallet
- Varje vecka: Veckovis användning för varje teammedlem inom datumintervallet
- Månadsvis: Månadsvis användning för varje teammedlem inom datumintervallet
- Aggregerad: All användning för varje teammedlem inom datumintervallet
Bekräfta att rapporten kommer att behandlas i enlighet med gällande lagar om dataskydd i ditt land och klicka på Ladda ner.

För att filtrera data från användningsrapporten öppnar du CSV-filen i ett valfritt kalkylbladsverktyg. Du kan behöva importera data från CSV-filen som en extern datakälla.

Denna rapport innehåller följande information:

Kolumn	Beskrivning
Email	Teammedlemmens e-postadress
LastUsed	Senaste gången teammedlemmen använde DeepL med sitt DeepL-konto för den valda prenumerationen
PeriodStart	Startdatum för den valda tidsramen (Om du t.ex. har valt Weekly, PeriodStart kan vara den 1 mars).
PeriodEnd	Slutdatum för den valda tidsramen (Om du t.ex. har valt Weekly, PeriodEnd kan vara den 7 mars).
CharactersTranslated	Tecken översatta för det valda abonnemanget DeepL Pro eller DeepL Pro+Write
DocumentsTranslated	Antal översatta dokument
WriteCharacters	Tecken förbättrade för det valda DeepL Write Pro eller DeepL Pro+Write abonnemanget
Status	Aktiv innebär att teammedlemmen har använt den valda prenumerationen inom datumintervallet för användningsrapporten Inaktiv innebär att teammedlemmen inte har använt den valda prenumerationen inom datumintervallet för användningsrapporten

I användningsrapporten ingår även teammedlemmar som har avaktiverats men som har använt tjänsten under det valda datumintervallet. De visas som Aktiva i användningsrapporten för teammedlemmar. Om Hantering av prenumerationer per grupp är aktiverat visas fortfarande användare som tas bort från en grupp och som inte längre har någon licens för den valda prenumerationen, men som hade användning under det valda datumintervallet, som Aktiva i användningsrapporten.

Dessa data är tillgängliga för att hjälpa teamadministratörer att hantera licenser och förstå hur deras team använder DeepL. Enskilda mätvärden kanske inte är ett tillförlitligt mått på produktivitet.

Om du vill inaktivera möjligheten att ladda ner användningsrapporter för dina teamadministratörer går du till Inställningar på ditt DeepL-konto och inaktiverar växla för Användningsrapport för teammedlem i avsnittet Säkerhet.

Ladda ner användningsrapporter för teammedlemmar

Relaterade artiklar