Användarhandbok för översättningsansvarig: DeepL Voice för Microsoft Teams

Aktivera mötesöversättning i Microsoft Teams så att alla mötesdeltagare kan tala och läsa bildtextar på sitt eget språk i realtid. 

Lär dig mer om DeepL Voice for Meetings.

Tillgängliga plattformar

Du kan använda DeepL Voice-appen med följande Microsoft-appar: 

• Skrivbord
• Webb
  Chrome (rekommenderas) eller Edge

Tillgängliga mötes typer

• Snabbmöten
  För att skapa ett snabbmöte klickar du på Möt nu i Microsoft Teams-kalendern.
• Schemalagda möten
  Skapa eller delta i ett schemalagt möte via Microsoft Teams-kalendern

Krav

Innan du börjar, se till att din organisation uppfyller följande krav: 

• Du har installerat appen DeepL Voice för Microsoft Teams
• Du har godkänt DeepL-behörigheter

Aktivera mötesöversättning

För att aktivera mötesöversättning för alla mötesdeltagare behöver du följande: 

• En Teams-licens (med valfri Microsoft Business-licens)
• En aktiv DeepL Voice for Meetings-licens

Gör följande för att aktivera mötesöversättning i möten som anordnas av din organisation: 

1. Gå med i/starta ett möte
   Gå med i ett möte från din kalender eller välj Möt nu
2. Klicka på ikonen App
3. Sök efter och välj DeepL Voice-appen
4. Välj dina önskade språk (se mer information nedan)
5. Att klicka på Starta översättning
6. Ange dina inloggningsuppgifter för DeepL
7. Klicka på Admit för att lägga till DeepL Voice-appen till deltagarlistan – detta startar ljudtranskriberingen och översättningen
   Du tilldelas automatiskt rollen som översättningsansvarig

När du har aktiverat mötesöversättning kan alla mötesdeltagare få tillgång till mötesöversättningen. 

För att manuellt dela länken så att andra kan se mötesöversättningen klickar du på länkikonen i sidopanelen ovanför mötets transkribering och klistra sedan in länken i möteschatten.

Översättningsansvarig

När du använder DeepL Voice för Microsoft Teams finns det en tilldelad översättningsansvarig som har tillgång till översättningskontroller .

• Rollen tilldelas den användare som bjuder in DeepL-botten
• Innehavare av Voice for Meetings-licenser kan begära rollen som översättningsansvarig i Inställningar
  Om så begärs överförs rollen som översättningsansvarig från en användare till en annan.

Översättningskontroller

Pausa översättning
Funktionen Pausa översättning tar bort boten från mötet, så att användarna kan vara säkra på att inget ljud strömmas när känsliga ämnen diskuteras.

Ladda ner transkriberingen

Ladda ner en transkribering av ditt möte. Lär dig mer. 

Formalitet

Välj den ton som bäst passar sammanhanget för ditt möte. Välj mellan följande alternativ: 

• Formell/artig (standard)
  Detta passar bäst för formella sammanhang, exempelvis ett möte med kunder.
• Informellt/vanligt
  Detta passar bäst för informella sammanhang, exempelvis ett möte med ditt team

Lär dig mer om formalitetsfunktionen. 

Ordlistor

Använd en ordlista i DeepL Voice-appen för att ange hur vissa ord och fraser ska översättas för alla användare. Läs mer om ordboksfunktionen här. 

Termer vid tal (beta)

Använd funktionen för termer vid tal för att hjälpa DeepL Voice-appen att känna igen och stava ord som du ofta använder i möten exempelvis företagsspecifik terminologi, akronymer, branschspecifik terminologi, produktnamn, specifika stavningar för teammedlemmars namn etc.

Du måste lägga till termerna till varje enskilt möte. Du kan lägga till varje term manuellt eller klistra in en kommaseparerad lista med termer vid tal som ska tillämpas.

Termer vid tal sparas i återkommande möten. Det vill säga, när de väl har lägts till i ett möte i serien kommer de att vara tillgängliga i efterföljande möten i serien. Termerna sparas på din lokala klient. Om du rensar cacheminnet kommer de inte längre att vara tillgängliga.

Appåtkomst

• Kopiera meddelande
  Klicka på Kopiera meddelande för att kopiera en länk till DeepL Voice i webbläsaren till urklipp. Klistra sedan in den manuellt i ett meddelande till mötesdeltagarna. 

Språkinställningar

Alla mötesdeltagare kan komma åt individuella inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i DeepL Voice-appens sidopanel och välja Språk .

• Ditt språk :
  Ställ in ditt talade språk (se språk som stöds )
• Översätt till :
  Ställ in ett språk för bildtexter
• Visa transkribering :
  Visa transkribering utöver översättningen
• Översätt inte :
  Se endast transkribering (utan översättning)

Visningsalternativ

Det finns flera sätt att visa mötesöversättning:

Via Microsoft-apps

Öppna DeepL Voice-appen i ditt Microsoft Teams-möte via appfunktionen. 

När du har bjudit in och släppt in boten till mötet visas mötesöversättningen i DeepL-sidopanelen. 

1. Klicka på DeepL Voice-appen för att visa mötesöversättningen
   
2. Expandera det svävande fönstret för att lägga på undertexter
   Du kan placera det svävande fönstret var som helst på skärmen 

Via DeepL Voice-webbläsarefönstret

Anslut ett separat webbläsarfönster till ditt Microsoft Teams-möte. 

Du kan komma åt språkinställningarna i webbläsarefönstret, men för att komma åt översättningskontrollerna måste du återgå till Microsoft Teams-appen.

1. Klicka på Chatt i verktygsraden för möten
   
2. Följ länken Öppna DeepL Voice
3. Följ instruktionerna på skärmen för att ansluta DeepL Voice till ditt Microsoft Teams-möte

När du öppnar mötesöversättningen via en webbläsare kommer det svävande fönstret att ha en ikon för ljud av i hörnet . Denna ikon ingår eftersom komponenten ofta används för videoinnehåll. DeepL innehåller inte video- eller ljudinnehåll, så denna knapp har ingen effekt och kan ignoreras.