DeepL Voice för Microsoft Teams får en ny bot med förbättrad säkerhet och styrning. Den nya boten behöver inga applikationsbehörigheter i din Microsoft-tenant, och ditt team kan fortsätta använda DeepL Voice precis som idag.
För att den nya boten automatiskt ska kunna ansluta sig till dina möten måste en Teams-administratör uppdatera två inställningar.
Vad som ändras
DeepL Voice ansluter sig till dina Teams-möten som en bot för att tillhandahålla röstöversättning i realtid. Vi ersätter den nuvarande boten med en ny som kommer från en separat Microsoft-organisation (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Eftersom den nya boten ansluter sig som en extern deltagare måste dina Teams-inställningar tillåta detta.
Vi skickar den nya boten till dina möten automatiskt så snart den är klar. Du behöver inte ändra någonting i DeepL Voice.
Innan du börjar
- Du måste ha rollen teamadministratör (eller högre) i din Microsoft 365-organisation.
- Enligt Microsoft kan det ta upp till 24 timmar innan ändringar i mötesreglerna träder i kraft.
Steg 1: Lägg till deeplsevoice.onmicrosoft.com till dina betrodda domäner
I Teams kan du styra vilka externa organisationer dina användare kan ha möten med. Detta kallas extern åtkomst.
- Logga in på Teams-administrationscentret
- Gå till Användare > Extern åtkomst
- Kontrollera vilket alternativ som är valt bredvid Teams- och Skype for Business-användare i externa organisationer:
- Tillåt alla externa domäner (standard): Ingen åtgärd behövs. Gå till steg 2.
-
Tillåt endast specifika externa domäner
: Välj Lägg till externa domäner
, ange
deeplsevoice.onmicrosoft.comoch välj Klar. -
Blockera endast specifika externa domäner
: Se till att
deeplsevoice.onmicrosoft.cominte finns med på Blockeringslistan. - Blockera alla externa domäner : Byt till Tillåt endast specifika externa domäner och lägga till domänen enligt beskrivningen ovan.
- Välj Spara
Teams kräver också att extern åtkomst är aktiverad i användarpolicyn för dina mötesarrangörer. Den är aktiverad som standard. Lär dig mer om inställningar för extern åtkomst och användarpolicyer.
Steg 2: Tillåt betrodda organisationer att hoppa över väntrummet
Som standard väntar personer från betrodda organisationer i mötets lobby tills någon släpper in dem. För att låta den nya boten ansluta utan att vänta måste du uppdatera din mötespolicy.
- I Teams-administrationscentret går du till Möten > Mötespolicyer
- Välj den policy som gäller för dina mötesarrangörer. Om du vill uppdatera alla användare enligt standardpolicyn väljer du Global (standard för hela organisationen)
- I avsnittet Mötesanslutning och lobby ställer du in Vem kan hoppa över lobbyn till Personer i min organisation, betrodda organisationer och gäster
- Välj Spara
Anonyma deltagare väntar fortfarande i väntrummet med de här inställningarna. Läs mer om vänrumsalternativ.
Om den nya boten inte kan ansluta
Vi fortsätter att skicka den nuvarande boten, så att dina möten fortsätter att översättas utan avbrott. Om den nya boten fortfarande inte ansluter sig efter att du har gjort ändringarna ovan, kontakta DeepL Support-teamet.