Implemente a aplicação para desktop do DeepL Voice na sua organização

Os administradores de TI podem implementar a aplicação para desktop do DeepL Voice para Windows em toda a organização utilizando um pacote MSI, para que os utilizadores não tenham de a instalar eles próprios.

Os seus utilizadores necessitam da aplicação para ouvir a voz traduzida com a funcionalidade «Voice to voice». A leitura de legendas traduzidas com a funcionalidade «Legendas em tempo real» não requer a aplicação.

Escolha o programa de instalação adequado

Existem dois programas de instalação para o Windows, e estes não são intercambiáveis. Utilize o MSI para qualquer implementação gerida.

O que a aplicação instala

• A aplicação do DeepL Voice para desktop, além de um pequeno auxiliar de áudio (AudioMute.exe) que silencia a aplicação de reuniões enquanto uma tradução está a ser reproduzida. O auxiliar está incluído na pasta de recursos da própria aplicação, não sendo um produto separado a implementar.
• Sem controladores do kernel, sem serviços do sistema e sem tarefas agendadas.
• O programa de instalação é instalado por computador, pelo que a implementação requer direitos de administração. A execução posterior da aplicação não requer esses direitos.

Requisitos do sistema

• Windows 10 ou posterior, 64 bits. O ficheiro MSI é apenas para x64.
• Cerca de 1 GB de espaço livre em disco grátis.

Obtenha o pacote MSI

Ambos os programas de instalação do Windows são artefactos publicados em cada lançamento. Descarregue o MSI diretamente do site da DeepL (procure o botão «Descarregar o nosso MSI para empresas»).

O nome do ficheiro não inclui a versão. Cada lançamento promove a sua compilação para este endereço, pelo que o URL disponibiliza sempre a versão atual. Verifique a versão do ficheiro que transferiu antes de o implementar.

Verifique a assinatura

Assinamos cada lançamento e verificamos a assinatura antes de o publicar. Verifique a assinatura por si próprio antes de implementar:

Implementa o pacote

O pacote é um MSI padrão, sem propriedades personalizadas nem transformações, pelo que funciona com qualquer ferramenta que implemente ficheiros MSI — Microsoft Intune (como aplicação de linha de negócio), Configuration Manager ou instalação de software através da Política de Grupo.

Instalação silenciosa:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn

Instalação silenciosa com um registo detalhado, caso necessite de diagnosticar uma falha:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log

Desinstalação silenciosa:

msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn

O pacote inclui proteção contra alteração para um plano inferior: o programa de instalação de uma versão mais antiga sobre uma mais recente é recusado.

Configuração

As definições são específicas de cada utilizador e são armazenadas no perfil de cada um.

• Início de sessão. Cada utilizador inicia sessão na sua própria conta DeepL no primeiro arranque.
• Diagnóstico. Uma definição por utilizador intitulada «Enviar diagnóstico anónimo» controla as estatísticas do produto e o envio de relatórios de falhas. Os utilizadores podem alterá-la a qualquer momento em «Definições ». Na versão atual, esta definição está ativada por predefinição.
• Definições de voz. Cada utilizador escolhe a correspondência de voz e a voz predefinida.

A implementação do MSI instala uma aplicação funcional, e os utilizadores concluem eles próprios a configuração inicial.

Consentimento do administrador do Entra

Para que os utilizadores possam utilizar a funcionalidade «Iniciar sessão com o Teams» na aplicação do DeepL Voice para desktop, é necessário conceder as seguintes permissões delegadas do Microsoft Graph no Azure / Entra ID: 

• User.Read

• Calendars.Read

• Presence.Read

• Chat.Read

• Offline_access

• OnlineMeetings.Read

Para dar permissão para estas permissões, siga as instruções abaixo:

1. Certifique-se de que está com sessão iniciada como Administrador Global, Administrador de Aplicações ou Administrador de Aplicações na Nuvem.
2. Abra o link, substituindo {tenant-id-or-domain} pelo seu ID de locatário ou domínio: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id-or-domain}/adminconsent?client_id=27278ee9-4430-4b42-8418-ba733b1d68b7
3. Clique em «Aceitar». O consentimento é concedido a nível do inquilino, pelo que nenhum utilizador receberá um aviso, mas as permissões permanecem delegadas; a aplicação atua apenas como o utilizador que iniciou sessão e não pode ver nada que esse utilizador não possa ver.
4. O browser poderá apresentar uma página em branco, um erro ou um aviso para abrir o DeepL Voice. Isso é normal — o consentimento já foi concedido.

Todas as seis são permissões delegadas (por utilizador) — nada a nível da organização, sem âmbitos «Calls.*», sem configuração no Centro de Administração dos Teams. 

Requisitos de rede

A aplicação estabelece apenas ligações TLS de saída. Não é necessário qualquer acesso de entrada, nem são necessárias exceções de firewall para tráfego de entrada.

O serviço Voice aceita TLS 1.3 e TLS 1.2, pelo que o TLS 1.2 é o mínimo efetivo. Se a sua política exigir apenas TLS 1.3, pode impor essa exigência na sua firewall de saída.

Permita o tráfego HTTPS e WebSocket de saída na porta 443 para:

Caso ainda não o tenha feito, considere adicionar deepl.com aos seus domínios de confiança. Isto evita que o bot de reuniões do DeepL seja bloqueado nas reuniões e garante que o seu nome e foto de perfil sejam apresentados corretamente.

Tratamento de dados no endpoint

Os dados de cada utilizador residem no seu próprio perfil em %APPDATA%\DeepL Voice.

• Áudio da reunião. Armazenado apenas na memória. A aplicação nunca o grava no disco.
• Transcrições de reuniões. Guardadas quando uma reunião termina, sujeitas a uma política de retenção ao nível da organização. As transcrições são mantidas ao abrigo da política de retenção de longa duração e não são gravadas no disco ao abrigo das políticas de retenção mais curtas. As transcrições guardadas encontram-se em %APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. O download de transcrições é uma função separada que está desativada por predefinição, podendo ser ativada por um administrador do DeepL.
• Registos de diagnóstico. Mantidos durante 14 dias e rotacionados por tamanho, na mesma pasta do perfil. O conteúdo de áudio e das transcrições é excluído e os tokens são ocultados.
• Telemetria. Enviada apenas enquanto a definição de diagnóstico por utilizador estiver ativada.

Do lado da DeepL, os dados de transcrição e tradução das reuniões não são armazenados permanentemente. O áudio é processado temporariamente na memória e eliminado quando a chamada termina, os dados são encriptados em trânsito, as transcrições permanecem apenas nos dispositivos locais dos participantes e nunca utilizamos dados dos clientes para treinar os nossos modelos de linguagem.

Consentimento dos participantes

Nos termos dos Termos e Condições da DeepL, a transcrição e a tradução do áudio das reuniões podem ser consideradas uma gravação ao abrigo da legislação aplicável à sua utilização do serviço. É da sua responsabilidade obter os consentimentos necessários e assegurar-se de que todos os convidados para uma reunião estão cientes de que a DeepL irá transcrever, traduzir e reproduzir o seu áudio.

Subcontratantes

Os Acordos de Tratamento de Dados de Voz da DeepL abrangem todos os seguintes aspetos.

• A Recall.ai (Hyperdoc Inc.) fornece o serviço de bot para reuniões. Os seus centros de dados estão localizados na UE e a empresa está contratualmente obrigada a não reter quaisquer dados.
• A Speechmatics trata do processamento de voz para determinados idiomas.
• A ElevenLabs trata da conversão de texto em voz para determinados idiomas.
• A Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) e a Amazon Web Services EMEA alojam a aplicação do bot e encaminham o áudio para a infraestrutura da DeepL. Não ocorre qualquer transcrição ou tradução nos seus servidores, nem são armazenados dados nos mesmos.

Atualizações

As implementações MSI não se atualizam automaticamente. O atualizador integrado na aplicação está desativado nestas compilações, pelo que os utilizadores nunca recebem um aviso e a versão permanece exatamente como a instalou. Para mudar para uma nova versão, implemente o MSI mais recente.

São publicados novos lançamentos com frequência, pelo que deve escolher um intervalo de reimplantação que se adapte ao seu processo de gestão de alterações. A versão por utilizador .exe atualiza-se automaticamente a partir de appdownload.deepl.com.

Desinstalar

Remova a aplicação com msiexec /x DeepL-Voice.msi /qnou através da sua ferramenta de implementação.

A desinstalação remove a aplicação e mantém o perfil de cada utilizador intacto, incluindo Preferências, registos de diagnóstico, dados de início de sessão guardados e quaisquer transcrições guardadas. Para deixar o endpoint limpo, elimine %APPDATA%\DeepL Voice como um passo separado. As instalações anteriores à nomenclatura atual também podem deixar %APPDATA%\DeepL Voice Companion resíduos.

Licenciamento

A implementação da aplicação não concede aos utilizadores acesso à funcionalidade «Voice to voice». A licença do Voice for Meetings é uma licença individual, e os dois modos de saída diferem no que diz respeito a quem necessita de uma licença.

• Voz traduzida («Voice to voice»). Todos os participantes que pretendam ouvir a fala traduzida necessitam da sua própria licença do Voice e de ter a aplicação instalada.
• Legendas traduzidas (legendas em tempo real). Apenas o responsável pela tradução que inicia a tradução necessita de uma licença. Os restantes participantes leem as legendas no site da DeepL, sem necessidade de licença nem de instalar nada.