Ative a tradução de reuniões no Microsoft Teams para permitir que cada participante da reunião fale e leia legendas no seu idioma preferido em tempo real.
Saiba mais sobre o DeepL Voice for Meetings.
Plataformas disponíveis
Pode utilizar a aplicação do DeepL Voice com as seguintes aplicações da Microsoft:
- Desktop
- Web
Chrome (recomendado) ou Edge
Tipos de reuniões disponíveis
- Reuniões
instantâneas Para criar uma reunião instantânea, clique em Reunir-se agora no calendário do Microsoft Teams - Reuniões
agendadas Crie ou participe numa reunião agendada através do calendário do Microsoft Teams
Requisitos
Antes de começar, certifique-se de que a sua organização cumpre os seguintes requisitos:
- Você instalou a aplicação do DeepL Voice para Microsoft Teams
- Aceitou as permissões do DeepL
Ativar tradução de reuniões
Para ativar a tradução de reuniões para todos os participantes, é necessário o seguinte:
- Uma licença do Teams (com qualquer plano empresarial da Microsoft)
- Uma licença ativa do DeepL Voice for Meetings
Para ativar a tradução de reuniões em reuniões organizadas pela sua organização, faça o seguinte:
-
Participe/inicie uma reunião
Participe numa reunião a partir do seu calendário ou selecione Reunir-se agora - Clique no ícone de aplicações
- Procure e selecione a aplicação do DeepL Voice
- Selecione os seus idiomas preferidos (veja mais detalhes abaixo)
- Clique em Iniciar tradução
- Introduza as suas credenciais de início de sessão DeepL
- Clique em Admitir para adicionar a aplicação do DeepL Voice à lista de participantes - isto iniciará a transcrição e tradução de
áudio. Você será automaticamente designado como responsável pela tradução.
Depois de ativar a tradução da reunião, todos os participantes poderão aceder à tradução da reunião.
Para partilhar manualmente o link para que outras pessoas possam visualizar a tradução da reunião, clique no ícone do link no painel lateral acima da transcrição da reunião e, em seguida, cole o link no chat da reunião.
Responsável pela tradução
Ao utilizar o DeepL Voice para Microsoft Teams, há um responsável pela tradução designado, que tem acesso aos controlos de tradução .
- A função é atribuída ao utilizador que convida o bot DeepL
- Os titulares da licença do Voice for Meetings podem solicitar a função do responsável pela tradução em Definições
Se solicitado, a função do responsável pela tradução é transferida de um utilizador para outro.
Controlos de tradução
Pausar tradução
A função de pausar tradução remove o bot da reunião, para que os utilizadores possam ter a certeza de que nenhum áudio está a ser transmitido quando temas sensíveis estão a ser discutidos.
Transferir a transcrição
Transferir a transcrição da sua reunião. Aprenda mais.
Grau de formalidade
Selecione o tom que melhor se adequa ao contexto da sua reunião. Escolha entre as seguintes opções:
- Formal/educado (padrão)
Ideal para ambientes formais, p. ex., uma reunião com clientes - Informal/simples
Esta opção é mais adequada para ambientes informais, p. ex., uma reunião com a sua equipa
Aprenda mais sobre a função de grau de formalidade.
Glossários
Aplique um glossário na aplicação do DeepL Voice para especificar como certas palavras e frases devem ser traduzidas para todos os utilizadores. Aprenda tudo sobre a função de glossário aqui.
Termos mencionados (beta)
Utilize a função de termos mencionados para ajudar a aplicação do DeepL Voice a reconhecer e soletrar corretamente palavras que você usa com frequência em reuniões, p. ex., terminologia específica da empresa, acrônimos, terminologia específica do setor, nomes de produtos, grafias específicas para nomes de membros da equipa, etc.
É necessário adicionar os termos a cada reunião específica. Pode adicionar cada termo manualmente ou colar uma lista separada por vírgulas de termos mencionados a serem aplicados.
Os termos mencionados são mantidos em reuniões recorrentes. Ou seja, uma vez adicionados a uma reunião da série, eles estarão disponíveis nas reuniões subsequentes da série. Os termos são guardados no seu cliente local. Se limpar a cache, eles deixarão de estar disponíveis.
Acesso à aplicação
-
Copiar mensagem
Clique em Copiar mensagem para copiar para a área de transferência um link para abrir o DeepL Voice no browser. Em seguida, cole-o manualmente numa mensagem para os participantes da reunião.
Definições de idioma
Todos os participantes da reunião podem aceder às definições individuais clicando no ícone de engrenagem no painel lateral da aplicação do DeepL Voice e selecionando Idiomas
.
-
O seu idioma
:
defina o seu idioma falado (consulte os idiomas disponíveis ) -
Traduzir para
:
defina um idioma para legendas -
Veja a
transcrição além da tradução -
Não traduzir
:
Veja apenas a transcrição (sem tradução)
Opções de visualização
Existem várias maneiras de visualizar a tradução da reunião:
Através da aplicação Microsoft
Aceda à aplicação do DeepL Voice dentro da sua reunião do Microsoft Teams através da função Aplicações.
Depois de convidar e admitir o bot na reunião, a tradução da reunião aparecerá no painel lateral do DeepL for Meetings.
- Clique na aplicação do DeepL Voice para visualizar a tradução da reunião
- Expanda a janela flutuante
para sobrepor as legendas
Pode posicionar a janela flutuante em qualquer lugar do ecrã
Através da janela do navegador DeepL Voice
Ligue uma janela separada do browser à sua reunião do Microsoft Teams.
Pode aceder às definições de idioma na janela do browser, mas para aceder aos controlos de tradução
, é necessário retornar à aplicação Microsoft Teams.
- Clique em Chat na barra de ferramentas da reunião
- Siga o link Abrir DeepL Voice
- Siga as instruções no ecrã para ligar o DeepL Voice à sua reunião do Microsoft Teams