O DeepL Voice para Microsoft Teams está a receber um novo bot com segurança e governação reforçadas. O novo bot não necessita de quaisquer permissões de aplicação no seu inquilino da Microsoft, e a sua equipa pode continuar a utilizar o DeepL Voice exatamente como faz atualmente.
Para permitir que o novo bot participe automaticamente nas suas reuniões, um administrador do Teams precisa de atualizar duas definições.
O que vai ser alterado
O DeepL Voice junta-se às suas reuniões do Teams como um bot para fornecer tradução de voz em tempo real. Estamos a substituir o bot atual por um novo, proveniente de uma organização Microsoft distinta (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Uma vez que o novo bot participa como participante externo, as suas definições do Teams têm de permitir a sua entrada.
Enviaremos o novo bot para as suas reuniões automaticamente assim que estiver pronto. Não precisa de alterar nada no DeepL Voice.
Antes de começar
- Necessita de ter a função de administrador da equipa do Teams (ou superior) na sua organização do Microsoft 365.
- De acordo com a Microsoft, as políticas de reuniões podem ser alteradas e demorar até 24 horas a entrarem em vigor.
Passo 1: Adicione deeplsevoice.onmicrosoft.com aos seus domínios de confiança
O Teams permite-lhe controlar com que organizações externas os seus utilizadores podem realizar reuniões. A isto chama-se «acesso externo».
- Inicie sessão no Centro de Administração dos Teams
- Aceda a «Utilizadores» > «Acesso externo»
- Ao lado de «Utilizadores do Teams e do Skype for Business em organizações externas», verifique qual a opção selecionada:
- Permitir todos os domínios externos (predefinição): Não é necessária qualquer ação. Passe ao passo 2.
-
Permitir apenas domínios externos específicos
: Selecione «Adicionar domínios externos
», introduza
deeplsevoice.onmicrosoft.come selecione Concluído. -
Bloquear apenas domínios externos específicos
: Certifique-se de que
deeplsevoice.onmicrosoft.comnão conste da lista de bloqueadas. - Bloquear todos os domínios externos : Mude para «Permitir apenas domínios externos específicos» e adicione o domínio conforme descrito acima.
- Selecione «Guardar
O Teams também necessita que o acesso externo esteja ativado na política de utilizador para os organizadores das suas reuniões. Esta opção está ativada por predefinição. Aprenda mais sobre as definições de acesso externo e as políticas de utilizador.
Passo 2: Permitir que organizações de confiança contornem a sala de espera
Por predefinição, as pessoas de organizações de confiança aguardam na sala de espera da reunião até que alguém lhes conceda acesso. Para permitir que o novo bot participe sem esperar, atualize a sua política de reuniões.
- No Centro de Administração dos Teams, aceda a Reuniões > Políticas de reunião
- Selecione a política que se aplica aos organizadores das suas reuniões. Para atualizar todos os utilizadores na política predefinida, selecione «Global (predefinição para toda a organização)»
- Na secção «Participação na reunião e sala de espera», defina «Quem pode ignorar a sala de espera» como «Pessoas da minha organização, organizações de confiança e convidados»
- Selecione «Guardar»
Com esta definição, os participantes anónimos continuam a aguardar na sala de espera. Saiba mais sobre as opções da sala de espera.
Se o novo bot não conseguir entrar
Continuaremos a enviar o bot atual, para que as suas reuniões continuem a ser traduzidas sem interrupção. Se o novo bot continuar sem entrar após ter alterado as configurações acima, contacte a equipa de atendimento ao cliente DeepL.