Utilize o DeepL diretamente na sua aplicação web ou de ambiente de trabalho para o Microsoft Outlook. O suplemento permite-lhe traduzir os seus e-mails de e para todos os idiomas suportados ou aperfeiçoá-los, com correções ortográficas e gramaticais baseadas em IA, bem como ajustes de estilo.
O suplemento do DeepL está disponível para o Microsoft Word, Outlook e PowerPoint. O suplemento não é compatível com a aplicação móvel do Microsoft Outlook.
O suplemento do DeepL para Microsoft Outlook é compatível com os seguintes produtos:
- Outlook 2019 ou posterior no Windows, exceto para o Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Outlook 2016 ou posterior no Mac
- Outlook para Windows (Microsoft 365)
- Outlook para Mac (Microsoft 365)
- Outlook para a Web
Configurar e iniciar sessão
- Na barra lateral à esquerda, clique no ícone «Aplicações»
- Clique em Adicionar aplicações
- Procure por «DeepL» na barra de pesquisa
- Selecione o suplemento do DeepL para Outlook — será aberta uma nova janela
- Obtenha o DeepL para Outlook clicando em Adicionar
Em alternativa, pode encontrar o suplemento aqui.
Depois de o adicionar, terá de o configurar.
-
Numa nova mensagem de e-mail, aceda ao separador «Mensagem»
ou «Inserir»
e clique em «Aplicações»
- Selecione o DeepL para Outlook
- Um painel irá abrir-se no lado direito da página
- Clique em «Começar»
Para iniciar sessão na sua conta DeepL, faça o seguinte:
- Clique em Iniciar sessão
- Ser-lhe-á pedido que confirme se o DeepL tem permissão para abrir uma nova janela
- Clique em «Permitir» e introduza as suas credenciais na nova janela
Se a sua empresa tiver ativado o início de sessão com SSO para a sua equipa, clique em Continuar com SSO para iniciar sessão.
- Navegue até à barra lateral e selecione Mais aplicações
- Clique em Adicionar aplicações
- Será redirecionado para a Office Store
- Digite “DeepL” na barra de pesquisa
- Adicione o DeepL para Outlook clicando em «Adicionar»
Agora pode encontrar o suplemento no painel de tarefas, no menu de opções adicionais .
Para configurar o suplemento:
- Clique em DeepL para Outlook
- Uma nova janela irá abrir-se no lado direito do ecrã
- Clique em «Começar»
Uma nova janela irá solicitar que inicie sessão com a sua conta DeepL ou que se registe.
Para iniciar sessão na sua conta DeepL, faça o seguinte:
- Clique em Iniciar sessão
- Ser-lhe-á pedido que confirme que o DeepL tem permissão para abrir uma nova janela.
- Clique em «Permitir» e introduza as suas credenciais na nova janela.
Se a sua empresa tiver ativado o início de sessão com SSO para a sua equipa, clique em Continuar com SSO para iniciar sessão.
Traduzir texto no Microsoft Outlook
Para traduzir e-mails armazenados nas pastas do Outlook (p. ex., Caixa de entrada, Rascunhos, etc.), faça o seguinte:
- Abra o e-mail que pretende traduzir
- Clique no ícone do DeepL
ou procure o DeepL para Outlook em Aplicações
- Escolha o idioma para o qual deseja traduzir
- Clique em «Traduzir e-mail»
Outras ações possíveis:
- Clique no ícone de copiar
para copiar o texto traduzido para a sua área de transferência
- Clique em Detetar idioma para selecionar manualmente um idioma de origem
- Traduzir ficheiros anexados através da tradução de ficheiros
Para traduzir texto enquanto redige um e-mail, faça o seguinte:
- Escreva um novo e-mail
- Clique no ícone do DeepL
- Selecione Tradutor no painel lateral
- Selecione o idioma de destino para o qual deseja traduzir
- Destaque para selecionar o texto
- O texto traduzido aparecerá no painel lateral
Outras ações possíveis:
- Clique em «Substituir texto pela tradução» para substituir o texto original pela sua tradução
- Clique no ícone de copiar
Aplicar um glossário
Para aplicar um glossário às suas traduções no Outlook, faça o seguinte:
- Clique no ícone do glossário na janela do DeepL
- Selecione o glossário que pretende aplicar
Definir o grau de formalidade
Aplique diferentes tons às suas traduções para os idiomas compatíveis com a função de grau de formalidade.
- Clique no ícone do grau de formalidade
na janela do DeepL
- Selecione o tom:
- Tom formal
- Tom informal
- Automatic
Aperfeiçoar o texto no Microsoft Outlook
O DeepL Write corrige erros ortográficos e gramaticais e pode adaptar o estilo geral do seu texto.
- Selecione «DeepL Write» na parte superior do painel lateral do DeepL
- Selecione o texto que pretende aperfeiçoar
- A versão aperfeiçoada será automaticamente apresentada no painel lateral do DeepL
Outras ações possíveis:
- Clique em Substituir texto pela versão aperfeiçoada para substituir o texto original pela sua tradução
- Clique no ícone de copiar
- Clique em «Detetar idioma» para selecionar manualmente um idioma de origem
Saiba mais sobre os idiomas disponíveis e as funcionalidades suportadas pelo DeepL Write.
A função de aperfeiçoamento de textos do suplemento do DeepL é compatível com todas as funcionalidades do DeepL Write, exceto «Mostrar alterações» e «Termos».
Altere o estilo e o tom
Ao utilizar a função de aperfeiçoamento de textos, também pode ajustar o estilo de escrita e o tom da sua versão aperfeiçoada.
- Clique em Estilo
- Selecione um estilo e/ou tom para o seu texto
- Clique em Aplicar
O seu texto será reescrito no estilo e tom selecionados. Para remover o estilo ou tom aplicado, clique novamente em Estilo e selecione Repor.
Limites de caracteres
Aplicam-se os seguintes limites de caracteres por dia às funções Tradutor e DeepL Write do suplemento do DeepL para Microsoft Outlook:
| conta DeepL |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tradutor | até 3000 caracteres | até 3000 caracteres | sem limite | sem limite | sem limite | até 3000 caracteres |
| DeepL Write | até 2000 caracteres | até 2000 caracteres | até 2000 caracteres | até 2000 caracteres | sem limite | sem limite |