Konto administratora oferuje rozszerzone funkcje zarządzania zespołami i grupami. Więcej szczegółów można znaleźć w ogólnym wprowadzeniu do grup.
Administratorzy mogą zauważyć pewne zmiany w interfejsie swojego konta. Pojawiły się dwie nowe zakładki o nazwach Użytkownicy i Grupy. Zakładki te nie będą widoczne, jeśli korzystają Państwo z planu DeepL Pro Individual lub DeepL API Free.
Poniżej znajduje się przegląd niektórych z głównych poprawek.
Zarządzanie grupami
Grupa: Grupa określa dostęp do jednego (lub więcej) abonamentów. Użytkownicy mogą należeć do jednej lub kilku grup. Należąc do grupy, użytkownik ma prawo do korzystania z licencji z abonamentów powiązanych z tą grupą. Więcej szczegółów można znaleźć w tym artykule na temat tworzenia grup.
Karta Grupy: Ta karta początkowo wyświetla co najmniej jedną grupę. Grupa domyślna zawsze znajduje się na górze i jest oznaczona jako Grupa domyślna. Więcej informacji na temat szczególnej roli grupy domyślnej można znaleźć w tym artykule. Państwa abonament jest już powiązany z tą grupą.
Zaproszenie do grupy: W przypadku zespołów posiadających dostęp za pomocą danych uwierzytelniających DeepL członkowie zespołu mogą być zapraszani do grup bezpośrednio lub można utworzyć i udostępnić link z zaproszeniem do grupy. Więcej szczegółów na temat linków z zaproszeniami można znaleźć w tym artykule.
Abonamenty DeepL API Pro nie można powiązać z grupami.
Zarządzanie użytkownikami
Zakładka Użytkownicy: Ta zakładka wyświetla wszystkich członków zespołu oraz szczegółowe informacje, np. dotyczące ich przynależności do grup, przypisanych licencji i statusu zaproszenia. Dostępne są rozszerzone opcje zarządzania użytkownikami i filtrowania ich. Szczegółowe informacje na temat zakładki Użytkownicy można znaleźć w tym artykule.
Dodawanie użytkowników: W tym oknie dialogowym administrator zespołu może dodać użytkowników do grup. Dzięki temu użytkownicy uzyskają dostęp do licencji z abonamentów powiązanych z daną grupą.
-
W przypadku zespołów z dostępem za pomocą poświadczeń DeepL:
Dodanie do grupy użytkownika, który nie jest jeszcze członkiem zespołu, spowoduje wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem. Szczegółowe informacje na
temat zapraszania członków zespołu można znaleźć w tym artykule . - W przypadku zespołów z dostępem SSO bez synchronizacji grup: Dodanie użytkownika spowoduje umieszczenie go w tej grupie. Szczegółowe informacje na temat zarządzania użytkownikami SSO można znaleźć w tym artykule .
- W przypadku zespołów z dostępem SSO z synchronizacją grup: Członkostwo w grupie jest konfigurowane w aplikacji dostawcy tożsamości i odzwierciedlane na koncie DeepL po zalogowaniu się użytkowników. Szczegółowe informacje na temat zarządzania użytkownikami SSO można znaleźć w tym artykule .
Przypisywanie licencji i dostęp do produktu
- Nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników, których można dodać do grupy. Nawet jeśli brakuje licencji, użytkownicy nadal mogą dołączyć do zespołu za pomocą linku z zaproszeniem lub poprzez SSO, ale nie otrzymają przypisanej licencji podczas logowania.
- Członkowie zespołu, którzy nie posiadają licencji na Tłumacza DeepL lub DeepL Write, mogą zostać pozbawieni możliwości korzystania z wersji bezpłatnych Tłumacza DeepL lub DeepL Write podczas zalogowania się. Dostęp do wersji bezpłatnych jest domyślnie włączony po utworzeniu abonamentu. Administrator może wyłączyć dostęp do wersji bezpłatnych na karcie Ustawienia. Więcej szczegółów można znaleźć w tym artykule.
- Jeśli administrator zespołu nie potrzebuje dostępu do produktu, można go usunąć ze wszystkich grup. Szczegółowe informacje na temat konfiguracji administratora bez licencji można znaleźć w tym artykule.
Subskrypcje API
Na Powszechnym koncie pojawią się dodatkowe karty Użytkownicy i Grupy. Mogą Państwo zaprosić dodatkowych administratorów; szczegółowe informacje znajdą Państwo w tym artykule.
- Wszyscy administratorzy są administratorami Kluczy API oraz Kluczy API administratora
-
Abonamentu DeepL API Pro nie można powiązać z żadną grupą Oznacza
to np., że abonament nigdy nie pojawia się w kartach Użytkownicy ani Grupy. Nie można filtrować użytkowników według abonamentu. - Na koncie z abonamentem DeepL API Free karty Użytkownicy i Grupy nie są wyświetlane.
Często zadawane pytania
W jaki sposób można zaprosić nowego użytkownika do zespołu?
W oknie dialogowym Dodaj użytkowników administrator zespołu może dodać użytkowników do grup. Dzięki temu uzyskają oni uprawnienia do licencji z powiązanych abonamentów. Jeśli użytkownik nie jest jeszcze członkiem zespołu, dodanie go spowoduje wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem.
Jak można dezaktywować członka zespołu?
Należy dodać użytkownika do grupy, która nie ma powiązanej subskrypcji. Następnie należy usunąć go ze wszystkich grup. Członek zespołu nie otrzyma wówczas licencji.
Gdzie administrator zespołu może zweryfikować, czy użytkownikowi przypisano licencję?
Na karcie Użytkownicy status licencji dla użytkowników jest wskazany w kolumnie Licencje.
Dlaczego istnieje grupa o nazwie „Dezaktywowane konta”?
Członkowie zespołu, którzy zostali dezaktywowani przed przejściem na poprawione konto administratora, są umieszczani w grupie „Dezaktywowane konta”. Grupa ta nie ma powiązanego abonamentu.
Gdzie można kupić lub anulować dodatek?
Na karcie Subskrypcje można zarządzać zarówno abonamentami, jak i dodatkami.
Nie mogę znaleźć karty Team. Dlaczego?
Karta „Zespół” została wycofana. Administratorzy zespołu mogą wyświetlić listę wszystkich członków zespołu w kartie „Użytkownicy”. Zarządzaniem zespołem można kierować za pomocą karty „Grupy”.
Czy mogę wykupić więcej niż jeden abonament API?
Na jednym koncie można wykupić tylko jeden abonament API. Menedżerowie DeepL API Pro mogą zarządzać dodatkowymi kluczami API w kartach Klucze API i limity. Aby wykupić dodatkowy abonament API, należy utworzyć dodatkowe konto.