Podręcznik użytkownika menedżera tłumaczeń: DeepL Voice do Microsoft Teams

Włącz tłumaczenie spotkań w Microsoft Teams, aby każdy uczestnik spotkania mógł mówić i czytać napisy w preferowanym języku w czasie rzeczywistym. 

Dowiedz się więcej o DeepL Voice for Meetings.

Dostępne platformy

Z aplikacji DeepL Voice można korzystać za pomocą następujących aplikacji Microsoft: 

• Komputer stacjonarny
• Internet
  Chrome (zalecane) lub Edge

Dostępne typy spotkań

• Spotkania
  natychmiastowe Aby utworzyć spotkanie natychmiastowe, kliknij opcję Spotkaj się teraz w kalendarzu Microsoft Teams.
• Spotkania
  zaplanowane Utwórz lub dołącz do zaplanowanego spotkania za pośrednictwem kalendarza Microsoft Teams

Wymagania

Przed rozpoczęciem upewnij się, że Państwa organizacja spełnia następujące wymagania: 

• Zainstalowali Państwo aplikację DeepL Voice do Microsoft Teams
• Zaakceptowali Państwo uprawnienia DeepL

Włączenie tłumaczenia spotkań

Aby włączyć tłumaczenie spotkań dla wszystkich uczestników, potrzebują Państwo: 

• Licencja Teams (w ramach dowolnego planu Microsoft Business)
• Aktywną licencję DeepL Voice for Meetings

Aby włączyć tłumaczenie spotkań w spotkaniach organizowanych przez Państwa organizację, wykonaj następujące czynności: 

1. Dołącz do spotkania/rozpocznij spotkanie
   Dołącz do spotkania z kalendarza lub wybierz opcję Spotkaj się teraz
2. Kliknij ikonę Aplikacje
3. Wyszukaj i wybierz aplikację DeepL Voice
4. Wybierz preferowane języki (więcej szczegółów poniżej)
5. Kliknij Rozpocznij tłumaczenie
6. Wprowadź Państwa dane uwierzytelniające do logowania do DeepL
7. Kliknij Przyjmij, aby dodać aplikację DeepL Voice do listy uczestników – spowoduje to rozpoczęcie transkrypcji i tłumaczenia audio. Automatycznie
   zostanie Państwu przypisana rola menedżera tłumaczeń.

Po włączeniu tłumaczenia spotkania wszyscy uczestnicy spotkania będą mieli do niego dostęp. 

Aby ręcznie udostępnić link innym osobom w celu wyświetlenia tłumaczenia spotkania, kliknij ikonę linku w panelu bocznym nad transkrypcją spotkania, a następnie wkleić link na czacie spotkania.

Menedżer tłumaczeń

Podczas korzystania z DeepL Voice do Microsoft Teams wyznaczany jest jeden menedżer tłumaczeń, który ma dostęp do ustawień tłumaczenia .

• Rola ta jest przypisana do użytkownika, który zaprasza bota DeepL
• Posiadacze licencji Voice for Meetings mogą poprosić o rolę menedżera tłumaczeń w ustawieniach
  Na Państwa prośbę rola menedżera tłumaczeń jest przenoszona z jednego użytkownika na innego.

Ustawienia tłumaczenia

Wstrzymaj tłumaczenie
Funkcja wstrzymania tłumaczenia usuwa bota ze spotkania, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć pewność, że podczas omawiania wrażliwych tematów nie jest przesyłany żaden dźwięk.

Pobierz transkrypcję

Pobierz transkrypcję spotkania. Dowiedz się więcej. 

Wybór stopnia formalności

Wybierz ton, który najlepiej pasuje do kontekstu spotkania. Wybierz jedną z następujących opcji: 

• Formalny/uprzejmy (domyślny)
  Najlepiej sprawdza się w formalnych sytuacjach, np. podczas spotkania z klientami.
• Nieformalny/zwyczajny
  Najlepiej nadaje się do sytuacji nieformalnych, np. spotkania z zespołem

Dowiedz się więcej o funkcji wyboru stopnia formalności. 

Glosariusze

Zastosuj glosariusz w aplikacji DeepL Voice, aby określić, w jaki sposób określone słowa i frazy powinny być tłumaczone dla wszystkich użytkowników. Dowiedz się wszystkiego o funkcji glosariusza tutaj. 

Terminy używane w mowie (beta)

Użyj funkcji terminów używanych w mowie, aby pomóc aplikacji DeepL Voice rozpoznawać i poprawnie pisać słowa, których często używa Pan/Pani podczas spotkań, np. terminologię specyficzną dla firmy, akronimy, terminologię specyficzną dla branży, nazwy produktów, specyficzne pisownie nazwisk członków zespołu itp.

Muszą Państwo dodać terminy do każdego spotkania. Każdy termin można dodać ręcznie lub wkleić listę terminów używanych w mowie oddzielonych przecinkami, które mają być stosowane.

Terminy używane w mowie są zachowywane w powtarzających się spotkaniach. Oznacza to, że po dodaniu do jednego spotkania z serii będą one dostępne w kolejnych spotkaniach z tej serii. Terminy są zapisywane na lokalnym kliencie. Jeśli wyczyści Pan/Pani pamięć podręczną, nie będą one już dostępne.

Dostęp do aplikacji

• Kopiowanie wiadomości
  Kliknij Kopiuj wiadomość, aby skopiować do schowka link umożliwiający otwarcie DeepL Voice w przeglądarce. Następnie wklej go ręcznie w wiadomości do uczestników spotkania. 

Ustawienia językowe

Wszyscy uczestnicy spotkania mogą uzyskać dostęp do indywidualnych ustawień, klikając ikonę koła zębatego na pasku bocznym aplikacji DeepL Voice i wybierając opcję Języki .

• Pański/Państwa język :
  Konfigurować język mówiony (zobacz obsługiwane języki )
• Tłumacz na :
  Konfigurowanie języka napisów
• Wyświetl transkrypcję :
  wyświetl transkrypcję oprócz tłumaczenia
• Nie tłumacz :
  Wyświetlaj tylko transkrypcję (bez tłumaczenia)

Opcje wyświetlania

Istnieje wiele sposobów wyświetlania tłumaczenia spotkania:

Za pośrednictwem aplikacji Microsoft

Uzyskaj dostęp do aplikacji DeepL Voice podczas spotkania w Microsoft Teams za pomocą funkcji Aplikacje. 

Po zaproszeniu i dopuszczeniu bota do spotkania tłumaczenie spotkania pojawi się w panelu bocznym DeepL. 

1. Kliknij aplikację DeepL Voice, aby wyświetlić tłumaczenie spotkania
   
2. Rozwiń ruchome okno , aby nałożyć napisy Ruchome
   okno można umieścić w dowolnym miejscu na ekranie 

Za pomocą okna przeglądarki DeepL Voice

Połącz osobne okno przeglądarki z Państwa spotkaniem w Microsoft Teams. 

Dostęp do ustawień językowych w oknie przeglądarki, ale aby uzyskać dostęp do ustawień tłumaczenia , należy powrócić do aplikacji Microsoft Teams.

1. Kliknij opcję Czat na pasku narzędzi spotkania
   
2. Kliknij link Otwórz DeepL Voice
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby połączyć DeepL Voice z Państwa spotkaniem w Microsoft Teams

Podczas uzyskiwania dostępu do tłumaczenia spotkania za pośrednictwem okna przeglądarki, ruchome okno będzie miało ikonę wyciszenia umieszczoną w rogu . Ikona ta jest dołączona, ponieważ komponent jest często używany do treści wideo. DeepL nie zawiera treści wideo ani audio, więc przycisk ten nie ma żadnego działania i można go zignorować.