Usługa DeepL Voice do Microsoft Teams zyskuje nowego bota o zwiększonym poziomie bezpieczeństwa i lepszym zarządzaniu. Nowy bot nie wymaga żadnych uprawnień aplikacji w Państwa dzierżawie Microsoft, a Państwa zespół może nadal korzystać z DeepL Voice dokładnie tak samo, jak dotychczas.
Aby umożliwić nowemu botowi automatyczne dołączanie do spotkań, administrator Teams musi zaktualizować dwa ustawienia.
Co się zmienia
DeepL Voice dołącza do spotkań w Teams jako bot, aby zapewnić tłumaczenie głosowe w czasie rzeczywistym. Zastępujemy obecnego bota nowym, pochodzącym z odrębnej organizacji Microsoft (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Ponieważ nowy bot dołącza jako uczestnik zewnętrzny, należy zezwolić mu na dostęp w ustawieniach aplikacji Teams.
Gdy nowy bot będzie gotowy, automatycznie wyślemy go na Państwa spotkania. Nie muszą Państwo zmienić nic w DeepL Voice.
Zanim zaczniesz
- W swojej organizacji Microsoft 365 muszą Państwo posiadać rolę administratora zespołu (lub wyższą).
- Zgodnie z informacjami firmy Microsoft można zmienić zasady dotyczące spotkań, ale zmiany zaczną obowiązywać dopiero po upływie maksymalnie 24 godzin.
Krok 1: Dodaj domenę deeplsevoice.onmicrosoft.com do listy zaufanych domen
Aplikacja Teams umożliwia kontrolowanie, z jakimi organizacjami zewnętrznymi mogą spotykać się Państwa użytkownicy. Funkcja ta nosi nazwę „dostęp zewnętrzny”.
- Zaloguj się do centrum administracyjnego aplikacji Teams
- Przejdź do sekcji Użytkownicy > Dostęp zewnętrzny
- Obok pozycji „Użytkownicy aplikacji Teams i Skype dla Firm w organizacjach zewnętrznych” sprawdź, która opcja jest zaznaczona:
- Zezwól na wszystkie domeny zewnętrzne (ustawienie domyślne): Nie trzeba podejmować żadnych działań. Przejdź do kroku 2.
-
Zezwól tylko na określone domeny zewnętrzne
: Wybierz opcję Dodaj domeny zewnętrzne
, wprowadź
deeplsevoice.onmicrosoft.comi wybierz opcję Gotowe. -
Zablokuj tylko określone domeny zewnętrzne
: Upewnij się, że
deeplsevoice.onmicrosoft.comnie znajduje się na liście zablokowanych. - Zablokuj wszystkie domeny zewnętrzne : Przełącz na opcję Zezwalaj tylko na określone domeny zewnętrzne i dodaj domenę zgodnie z powyższym opisem.
- Wybierz opcję „Zapisz
Aplikacja Teams wymaga również włączenia dostępu zewnętrznego w zasadach użytkownika dla organizatorów spotkań. Funkcja ta jest domyślnie włączona. Dowiedz się więcej o ustawieniach dostępu zewnętrznego i zasadach użytkownika.
Krok 2: Zezwól zaufanym organizacjom na ominięcie poczekalni
Domyślnie osoby z zaufanych organizacji oczekują w poczekalni spotkania, dopóki ktoś ich nie wpuści. Aby umożliwić nowemu botowi dołączenie bez oczekiwania, zaktualizuj zasady spotkania.
- W centrum administracyjnym aplikacji Teams przejdź do sekcji Spotkania > Zasady spotkań
- Wybierz zasady, które mają zastosowanie do organizatorów spotkań. Aby zaktualizować domyślne zasady dla wszystkich użytkowników, wybierz opcję Globalna (domyślna dla całej organizacji)
- W sekcji „Dołączanie do spotkania i poczekalnia” skonfigurować opcję „Kto może ominąć poczekalnię” na „Osoby z mojej organizacji, zaufane organizacje i goście”
- Wybierz opcję „Zapisz”
Przy tym ustawieniu anonimowi uczestnicy nadal oczekują w poczekalni. Dowiedz się więcej o opcjach poczekalni.
Jeśli nowy bot nie może dołączyć
Będziemy nadal wysyłać dotychczasowego bota, dzięki czemu tłumaczenie Państwa spotkań będzie przebiegało bez zakłóceń. Jeśli nowy bot nadal nie dołącza po zmianach powyższych, prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta DeepL.