Als DeepL-teambeheerder kunt u diverse instellingen beheren en aanpassen om uw organisatie een optimale ervaring te bieden en de veiligheid te waarborgen. Hieronder vindt u een uitgebreid overzicht van de beschikbare instellingen die door de beheerder kunnen worden aangepast, inclusief beschrijvingen en belangrijke opmerkingen over de werking ervan.
| Instelling | Beschrijving | Let op: Opmerkingen |
|---|---|---|
| Tekst naar spraak-functie op mobiele apps van DeepL | U kunt de functie tekst naar spraak van het apparaat uitschakelen voor alle teamleden die op een mobiel apparaat zijn ingelogd. | Deze instelling is alleen van toepassing op gesprekken die rechtstreeks via de mobiele apps van DeepL plaatsvinden. De DeepL-webapp maakt gebruik van de functie tekst naar spraak van de browser; deze kan niet worden uitgeschakeld door DeepL-beheerders. |
| Spraak naar tekst in de mobiele apps van DeepL | U kunt de spraak-naar-tekst-functie uitschakelen voor alle teamleden die zijn ingelogd op een mobiel apparaat. Hierdoor is de dicteerfunctie niet meer beschikbaar, maar dit heeft geen invloed op Voice for Conversations. | — |
| Het delen van transcripties van gesprekken | Om te voorkomen dat gebruikers de transcriptie van een vertaald gesprek delen of exporteren, kunt u deze functie uitschakelen voor alle teamleden die DeepL for Conversations gebruiken. | — |
| Het downloaden van vergadertranscripties | Alleen teamleden aan wie de rol van vertaalmanager is toegewezen in een virtuele vergadering hebben toegang tot deze functie. Om te voorkomen dat vertaalmanagers het transcript van de vergadering downloaden, kunt u deze functie voor hen uitschakelen. | Wanneer deze functie door de beheerder is uitgeschakeld, is deze wel zichtbaar maar grijs weergegeven voor vertaalmanagers. |
| Opslag van vergadertranscripties en vertalingen | Bepaal hoe lang (indien van toepassing) transcripties en vertalingen worden bewaard voor ingelogde teamleden en voor alle anderen. |
Op het tabblad Beveiligingsinstellingen kunnen beheerders de opslag instellen met behulp van twee vervolgkeuzemenu’s: Voor ingelogde teamleden: en Voor alle anderen:. Beschikbare bewaaropties:
Voice Starter is voor beide keuzelijsten vastgezet op 30 dagen. |
| Toestemming voor gegevensverwerking via software van derden |
Wanneer deze optie is geactiveerd, zal DeepL bij het leveren van zijn diensten gebruikmaken van derde partijen. Dit omvat:
Meer informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, vindt u in onze privacyverklaring. |
Er wordt gebruikgemaakt van externe softwareleveranciers om ondersteuning te bieden voor talen die niet door DeepL-modellen worden ondersteund. Wanneer deze zijn uitgeschakeld, verschijnen de talen van derden niet in de taalselectiemenu’s van DeepL Voice. |
| Toegangscodes afdwingen voor Voice for Meetings | Wanneer deze functie is ingeschakeld, moeten alle gebruikers van Voice for Meetings een toegangscode invoeren om hun deelname aan de vergadering te bevestigen voordat zij toegang krijgen tot vertalingen. | Wanneer deze functie is uitgeschakeld, kunnen vertaalmanagers desgewenst deze extra beveiligingslaag toevoegen wanneer zij de bot uitnodigen voor de vergadering. |
| Voice to voice |
Met ‘Spraak naar spraak’ wordt vertaalde spraak hardop afgespeeld in DeepL Voice for Meetings en DeepL Voice for Conversations. Standaard klinken vertalingen als de spreker zelf, en teamleden kunnen de uitvoerstem aanpassen in hun eigen instellingen. U kunt ‘Spraak naar spraak’ voor alle teamleden uitschakelen. Wanneer deze functie is uitgeschakeld, kunnen teamleden in een vergadering vertalingen uitsluitend als live ondertitels lezen. In een gesprek leest de browser of het mobiele apparaat vertalingen hardop voor met behulp van de eigen tekst naar spraak-functie. |
— |