Gebruikers beheren

Gebruikers aan groepen toevoegen

Voor teams met toegang tot DeepL-inloggegevens: Gebruikers die aan een groep worden toegevoegd, ontvangen een e-mail met een uitnodiging en hebben de status 'Uitgenodigd' totdat ze lid worden van het team. Deze uitnodiging verloopt na 90 dagen. Gebruikers die al deel uitmaken van het team en aan een groep worden toegevoegd, ontvangen geen e-mail met een uitnodiging. Lees in dit artikel hoe u uitnodigingslinks voor groepen kunt maken die u handmatig naar uw team kunt versturen. 

Gebruikers kunnen slechts deel uitmaken van één team tegelijk. Als zij zich bij een ander team willen aansluiten, moeten zij eerst worden verwijderd uit het team waarvan zij deel uitmaken.

Lees in dit artikel meer over hoe gebruikers aan groepen kunnen worden toegevoegd wanneer inloggen via SSO is ingeschakeld.

Gebruikers toevoegen via het tabblad Groepen

1. Ga naar het tabblad Groepen in uw DeepL-account
2. Klik op 'Gebruikers toevoegen' naast de groep waaraan u gebruikers wilt toevoegen
3. Voeg een of meer gebruikers toe door hun e-mailadressen in te voeren 

Gebruikers toevoegen via het tabblad 'Gebruikers'

1. Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
2. Klikken op 'Gebruikers toevoegen'
3. Optioneel: upload een CSV-bestand om 40 of meer gebruikers in één keer toe te voegen.
4. Selecteer de groep waaraan u de gebruikers wilt toevoegen
5. Voeg een of meer gebruikers toe door hun e-mailadressen in te voeren 

U kunt ook de volgende alternatieven overwegen.

1. Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
2. Selecteer de gebruikers die u aan een groep wilt toevoegen in de lijst
3. Klik op de vervolgkeuzelijst Meer en vervolgens op Groepen bijwerken
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst in de sectie Toevoegen aan groepen de groepen waaraan u gebruikers wilt toevoegen
5. Bevestig uw selectie

Gebruikers uit groepen verwijderen

1. Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
2. Klik op het menu met de drie puntjes naast de gebruiker
3. Klikken op Verwijderen uit ...
4. Bevestig uw keuze

U kunt ook de volgende alternatieven overwegen.

1. Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
2. Selecteer in de lijst de gebruikers die u uit een groep wilt verwijderen
3. Klik op de vervolgkeuzelijst Meer en vervolgens op Groepen bijwerken
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst in de sectie 'Verwijderen uit groepen' de groepen waaruit u gebruikers wilt verwijderen
5. Bevestig uw selectie

Gebruikers uit een team verwijderen

Als u een beheerder of een teamlid verwijdert, worden zij volledig uit het team verwijderd. 

Om één gebruiker te verwijderen, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het tabblad Gebruikers in uw DeepL-account
2. Zoek de gebruiker die u wilt verwijderen en klik op het optiepictogram
3. Klikken op Verwijderen

Om meerdere gebruikers tegelijk te verwijderen, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
2. Selecteer alle gebruikers die u wilt verwijderen door op het vakje naast hun e-mailadres te klikken
3. Klik bovenaan de lijst op 'Bulkacties'
4. Klikken op Gebruikers verwijderen

Als u een verwijderde gebruiker weer aan uw team wilt toevoegen, kunt u dit doen door de stappen in dit artikel te volgen.

Voor teams met SSO-toegang: het verwijderen van een gebruiker leidt ook tot het verwijderen van het account van de gebruiker.

Gebruikers wijzigen

1. Ga naar het tabblad Gebruikers in uw DeepL-account
2. Klik op de drie puntjes naast de gebruiker die u wilt wijzigen.

U ziet de volgende opties:

• Beheerdersrechten toekennen : maakt de geselecteerde gebruiker tot teambeheerder
• Beheerdersrechten voor aanpassingen toekennen: maakt de geselecteerde gebruiker beheerder voor aanpassingen
• Beheerdersrechten intrekken : trekt de beheerdersrechten van een gebruiker in
• Verwijderen uit... : verwijdert de gebruiker uit een specifieke groep
• Verwijderen : verwijdert de gebruiker uit alle groepen en verwijdert hem/haar uit het team

Meerdere gebruikers tegelijk beheren

U kunt meerdere gebruikers tegelijk in bulk beheren. Met deze optie kunt u gebruikers uit het team verwijderen of hun groepslidmaatschap beheren door het volgende te doen:

1. Ga naar het tabblad Gebruikers in uw DeepL-account
2. Selecteer de gebruikers die u wilt verwijderen door het vakje naast hun e-mailadres aan te vinken. U kunt alle gebruikers selecteren door het vakje in de kolomkop aan te vinken.
3. Klik op de vervolgkeuzelijst Meer
4. Als u de geselecteerde gebruikers volledig uit het team wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen
   Of
   Als u het groepslidmaatschap van de geselecteerde gebruikers wilt wijzigen, klikt u op Groepen wijzigen. 

Als u op 'Groepen bijwerken' klikt, krijgt u de mogelijkheid om gebruikers in bulk toe te voegen aan of te verwijderen uit specifieke groepen. Open hiervoor de vervolgkeuzelijst 'Groepen selecteren'. 

Filteren op gebruikers

Op het tabblad Gebruikers zijn er filteropties om het vinden van gebruikers te vergemakkelijken:

• Groepen : toont alleen gebruikers die deel uitmaken van de geselecteerde groepen
• Licenties : toont alleen gebruikers aan wie een licentie van het geselecteerde licentietype is toegewezen. Als u Niet toegewezen selecteert, kunt u gebruikers weergeven aan wie geen licentie kon worden toegewezen.
• Laatst gebruikt: toont alle gebruikers die DeepL Translator of Write het laatst hebben gebruikt binnen het geselecteerde tijdsbestek
• Rol: toont alleen gebruikers die een specifieke rol hebben (bijv. beheerder)
• Status : toont gebruikers op basis van hun status: Actief, Inactief en Uitgenodigd 

Gefilterde gebruikers kunnen in bulk worden geselecteerd door op het vakje in de titelkolom te klikken. Het vakje selecteert alleen gebruikers die worden weergegeven.

Een lijst met gebruikers exporteren

Ga als volgt te werk om een CSV-bestand met alle gebruikers te exporteren:

1. Klik op het tabblad Gebruikers op Alle gebruikers exporteren 
2. U ontvangt een e-mail met een link om het CSV-bestand te downloaden

De optie om een lijst met alle gebruikers te exporteren, kan na gebruik gedurende korte tijd inactief zijn.

Problemen oplossen