Groepen kunnen worden gebruikt om uw teamleden eenvoudiger te beheren. U kunt uw teamleden in groepen indelen op basis van bijv. afdelingen binnen uw bedrijf. U kunt ook teambeheerders instellen, zodat zij geen licentie verbruiken.
Over groepen
Een groep bepaalt de toegang van gebruikers tot een of meerdere abonnementen. Gebruikers kunnen deel uitmaken van een of meerdere groepen. Een gebruiker krijgt een licentie toegewezen als hij of zij lid is van een groep waaraan een abonnement is gekoppeld. Als een gebruiker uit een groep wordt verwijderd, verliest hij of zij de toegang tot het gekoppelde abonnement.
API Pro-abonnementen kunnen niet aan groepen worden gekoppeld.
Teambeheerders kunnen gebruikers aan deze groepen toevoegen en deze beheren. Alle beheerders hebben beheerdersrechten voor alle bestaande groepen, ongeacht van welke groep zij zelf deel uitmaken.
Er geldt geen limiet voor het aantal groepen dat een beheerder kan aanmaken. Zie dit artikel voor meer informatie over het aanmaken van groepen.
Standaardgroep
De standaardgroep is een automatisch aangemaakte groep waaraan het eerste abonnement dat u hebt aangeschaft is gekoppeld. Deze kan niet worden verwijderd, maar wel hernoemd. Er staat het label Standaard naast. Als SSO is ingeschakeld voor uw team, worden gebruikers altijd aan de standaardgroep toegevoegd wanneer zij inloggen, zelfs als zij eerder uit deze groep zijn verwijderd. Zie dit artikel voor meer informatie.
Als u geen abonnement aan de standaardgroep koppelt, krijgen teamleden die alleen in deze groep zitten geen licenties toegewezen, maar blijven ze wel in het team. Zij hebben toegang tot de gratis versies van de DeepL-producten wanneer ze zijn ingelogd. Lees meer over het uitschakelen van de toegang tot de gratis versies van DeepL in dit artikel.
Als u een beheerder wilt instellen die geen licentie verbruikt, kunt u in dit artikel lezen hoe u dit doet.
Over gebruikers
Gebruikers kunnen tot meerdere groepen behoren. Als een gebruiker door een beheerder uit een groep wordt verwijderd, verliest deze de toegang tot de abonnementen die aan die groep zijn gekoppeld. Als een gebruiker wordt verwijderd, wordt deze uit alle groepen en uit het team verwijderd.
Lees meer over het beheren van gebruikers met DeepL-inloggegevens en SSO-toegang.
Over abonnementen
Wanneer u het beheerdersaccount voor het eerst bezoekt, toont het tabblad Groepen alleen de standaardgroep. Het abonnement is gekoppeld aan de standaardgroep. Beheerders maken deel uit van deze groep en krijgen een licentie toegewezen. Lees in dit artikel hoe u meer gebruikers kunt toevoegen.
Over teambeheerders
Teambeheerders zien de volgende tabbladen in hun account:
- Tabblad Gebruikers : een overzicht van alle teamleden, de groepen waarvan zij deel uitmaken, de laatste keer dat zij actief waren en de licenties die aan hen zijn toegewezen.
- Tabblad Groepen : beheer groepen, voeg gebruikers toe en koppel abonnementen aan groepen.
- Tabblad Facturering : bekijk alle facturen en hun betalingsstatus.
- Tabblad Statistieken : bekijk gegevens over het gebruik van het teamabonnement.
- Tabblad Instellingen : beheer instellingen voor het hele team, zoals toegang tot de gratis versie van DeepL, limieten voor de documentvertaling en uitnodigingslinks voor groepen.