Schakel vergadervertaling in Microsoft Teams in, zodat elke vergaderdeelnemer in realtime in zijn of haar voorkeurstaal kan spreken en ondertitels kan lezen.
Lees meer over DeepL Voice for Meetings.
Beschikbare platforms
U kunt de DeepL Voice-app gebruiken met de volgende Microsoft-apps:
- Desktop
- Web
Chrome (aanbevolen) of Edge
Beschikbare soorten vergaderingen
- Directe vergaderingen
Om een directe vergadering te starten, klikt u op Nu vergaderen in de Microsoft Teams-agenda - Geplande vergaderingen
Maak een geplande vergadering aan of neem deel aan een geplande vergadering via de Microsoft Teams-agenda.
Vereisten
Voordat u begint, dient u ervoor te zorgen dat uw organisatie aan de volgende vereisten voldoet:
- U heeft de DeepL Voice voor Microsoft Teams-app geïnstalleerd
- U hebt de DeepL-machtigingen geaccepteerd
Vertaalbijstand voor vergaderingen inschakelen
Om vertaling tijdens vergaderingen voor alle deelnemers in te schakelen, heeft u het volgende nodig:
- Een Teams-licentie (met een Microsoft Business-pakket)
- Een actieve DeepL Voice for Meetings-licentie
Om vertaling tijdens vergaderingen in te schakelen in vergaderingen die door uw organisatie worden georganiseerd, gaat u als volgt te werk:
-
Neem deel aan een vergadering of start een vergadering
Neem deel aan een vergadering vanuit uw agenda of selecteer Nu vergaderen - Klik op het pictogram Apps
- Zoek naar de DeepL Voice-app en selecteer deze
- Selecteer uw voorkeurstalen (zie hieronder voor meer informatie)
- Klikken op Vertaling starten
- Voer uw DeepL-inloggegevens in
- Klikken op Toelaten om de DeepL Voice-app toe te voegen aan de deelnemerslijst. Hiermee start u de audiotranscriptie en -vertaling
. U krijgt automatisch de rol van vertaalmanager toegewezen.
Zodra u de vertaling van de vergadering hebt ingeschakeld, hebben alle deelnemers toegang tot de vertaling van de vergadering.
Om de link handmatig opnieuw te delen zodat anderen de vertaling van de vergadering kunnen bekijken, klikt u op het linkpictogram in het zijpaneel boven de transcriptie van de vergadering en plak de link in de chat van de vergadering.
Vertaalmanager
Bij gebruik van DeepL Voice voor Microsoft Teams wordt er één vertaalmanager toegewezen, die toegang heeft tot de vertaalinstellingen. .
- De rol wordt toegewezen aan de gebruiker die de DeepL-bot uitnodigt.
- Houders van een Voice for Meetings-licentie kunnen de rol van vertaalmanager aanvragen in Instellingen.
Indien aangevraagd, wordt de rol van vertaalmanager overgedragen van de ene gebruiker naar de andere.
Vertaalinstellingen
Vertaling pauzeren
De functie 'Vertaling pauzeren' verwijdert de bot uit de vergadering, zodat gebruikers er zeker van kunnen zijn dat er geen audio wordt gestreamd wanneer gevoelige onderwerpen worden besproken.
Transcriptie downloaden
Download een transcriptie van uw vergadering. Meer informatie.
Formaliteit
Selecteer de toon die het beste past bij de context van uw vergadering. Kies uit de volgende opties:
- Formeel/beleefd (standaard)
Dit is het meest geschikt voor formele situaties, bijv. een vergadering met klanten. - Informeel/ongecompliceerd
Dit is het meest geschikt voor informele situaties, bijv. een vergadering met uw team.
Meer informatie over de formaliteitsfunctie.
Woordenlijsten
Pas een woordenlijst toe in de DeepL Voice-app om aan te geven hoe bepaalde woorden en zinnen voor alle gebruikers moeten worden vertaald. Lees hier alles over de woordenlijst-functie.
Gesproken termen (bèta)
Gebruik de functie voor gesproken termen om de DeepL Voice-app te helpen woorden die u vaak gebruikt in vergaderingen te herkennen en correct te spellen, bijv. bedrijfsspecifieke terminologie, acroniemen, branchespecifieke terminologie, productnamen, specifieke spellingen voor namen van teamleden, enzovoort.
U dient de termen aan elke afzonderlijke vergadering toe te voegen. U kunt elke term handmatig toevoegen of een door scheidingstekenen gescheiden lijst met gesproken termen plakken die moeten worden toegepast.
Gesproken termen blijven bewaard in terugkerende vergaderingen. Dat wil zeggen dat zodra ze aan een vergadering in de reeks zijn toegevoegd, ze beschikbaar zijn in volgende vergaderingen in de reeks. De termen worden opgeslagen op uw lokale client. Als u uw cache wist, zijn ze niet langer beschikbaar.
Toegang tot de app
-
Bericht kopiëren
Klik op Bericht kopiëren om een link naar DeepL Voice in de browser naar uw klembord te kopiëren. Plak deze vervolgens handmatig in een bericht aan deelnemers aan de vergadering.
Taalinstellingen
Alle deelnemers aan de vergadering hebben toegang tot individuele instellingen door op het tandwielpictogram te klikken in het zijpaneel van de DeepL Voice-app en door Talen te
selecteren.
-
Uw taal
:
instel uw gesproken taal (zie beschikbare talen ) -
Vertalen naar
:
instel een taal voor ondertitels -
Transcriptie weergeven
:
bekijk naast de vertaling ook de transcriptie -
Niet vertalen
: alleen
transcriptie bekijken (zonder vertaling)
Weergaveopties
Er zijn meerdere manieren om de vertaling van vergaderingen te bekijken:
Via de Microsoft-app
Open de DeepL Voice-app in uw Microsoft Teams-vergadering via de functie Apps.
Zodra u de bot hebt uitgenodigd en toegelaten tot de vergadering, verschijnt de vertaling van de vergadering in het zijpaneel van DeepL Translator.
- Klik op de DeepL Voice-app om de vertaling van de vergadering te bekijken.
- Vouw het apart venster uit
om ondertitels weer te
geven U kunt het aparte venster overal op uw scherm plaatsen
Via het DeepL Voice-browservenster
Koppel een apart browservenster aan uw Microsoft Teams-vergadering.
U kunt de taalinstellingen openen in het browservenster, maar om toegang te krijgen tot de vertaalinstellingen
, moet u terugkeren naar de Microsoft Teams-app.
- Klikken op Chat in de werkbalk van de vergadering
- Volg de link Open DeepL Voice
- Volg de instructies op het scherm om DeepL Voice te verbinden met uw Microsoft Teams-vergadering