DeepL Voice voor Microsoft Teams krijgt een nieuwe bot met verbeterde beveiliging en governance. De nieuwe bot heeft geen applicatiemachtigingen nodig in uw Microsoft-tenant, en uw team kan DeepL Voice op precies dezelfde manier blijven gebruiken als nu.
Om de nieuwe bot automatisch aan uw vergaderingen te laten deelnemen, moet een Teams-beheerder twee instellingen aanpassen.
Wat wijzigt er?
DeepL Voice neemt als bot deel aan uw Teams-vergaderingen om realtime spraakvertaling te bieden. Wij vervangen de huidige bot door een nieuwe die afkomstig is van een afzonderlijke Microsoft-organisatie (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Aangezien de nieuwe bot als externe deelnemer deelneemt, moeten uw Teams-instellingen deze toegang verlenen.
Zodra de nieuwe bot gereed is, sturen wij deze automatisch naar uw vergaderingen. U hoeft niets te wijzigen in DeepL Voice.
Voordat u begint
- U moet de rol van teambeheerder (of hoger) hebben binnen uw Microsoft 365-organisatie.
- Volgens Microsoft kan het tot 24 uur duren voordat wijzigingen in het vergaderbeleid van kracht worden.
Stap 1: Voeg deeplsevoice.onmicrosoft.com toe aan uw vertrouwde domeinen
Met Teams kunt u bepalen met welke externe organisaties uw gebruikers vergaderingen kunnen houden. Dit wordt ‘externe toegang’ genoemd.
- Meld u aan bij het Teams-beheercentrum
- Ga naar Gebruikers > Externe toegang
- Controleer naast 'Teams- en Skype for Business-gebruikers in externe organisaties' welke optie is geselecteerd:
- Alle externe domeinen toestaan (standaard): U hoeft niets te doen. Ga naar stap 2.
-
Alleen specifieke externe domeinen toestaan
: Selecteer Externe domeinen toevoegen
, voer
deeplsevoice.onmicrosoft.com, en selecteer 'Gereed'. -
Alleen specifieke externe domeinen blokkeren
: Zorg ervoor dat
deeplsevoice.onmicrosoft.comniet op de lijst met geblokkeerde apps staat. - Alle externe domeinen blokkeren : Schakel over naar Alleen specifieke externe domeinen toestaan en voeg het domein toe zoals hierboven beschreven.
- Selecteer ‘Opslaan
Teams vereist ook dat externe toegang is ingeschakeld in het gebruikersbeleid voor uw vergaderorganisatoren. Dit is standaard ingeschakeld. Lees meer over instellingen voor externe toegang en gebruikersbeleid.
Stap 2: Vertrouwde organisaties toestaan de wachtkamer te omzeilen
Standaard wachten deelnemers van vertrouwde organisaties in de vergaderlobby totdat iemand hen toelaat. Om de nieuwe bot zonder wachttijd toe te laten, dient u uw vergaderbeleid bij te werken.
- Ga in het Teams-beheercentrum naar Vergaderingen > Vergaderingsbeleidsregels
- Selecteer het beleid dat van toepassing is op uw vergaderorganisatoren. Om het standaardbeleid voor alle gebruikers bij te werken, selecteert u ‘Globaal (standaard voor de hele organisatie)’
- Instel in de sectie ‘Deelnemen aan vergaderingen en lobby’ de optie ‘Wie kan de lobby omzeilen’ op ‘Mensen in mijn organisatie, vertrouwde organisaties en gasten’
- Selecteer ‘Opslaan’
Met deze instelling wachten anonieme deelnemers nog steeds in de wachtkamer. Lees meer over wachtkameropties.
Als de nieuwe bot niet kan deelnemen
Wij blijven de huidige bot sturen, zodat uw vergaderingen zonder onderbreking vertaald blijven worden. Als de nieuwe bot nog steeds niet deelneemt nadat u de bovenstaande wijzigingen hebt aangebracht, neem dan contact op met het DeepL Support-team.