Handleiding voor gebruiker voor gasten: DeepL Voice voor Microsoft Teams

Met DeepL Voice voor Microsoft Teams kunnen alle deelnemers aan een vergadering spreken en ondertitels lezen in de taal van hun keuze (zie ondersteunde talen). Deze handleiding helpt u te begrijpen hoe u toegang krijgt tot vertaling van vergaderingen en uw taalinstellingen kunt configureren.

Vereisten

• Gasten hebben geen licentie nodig om toegang te krijgen tot vergadervertaling.
• Een licentiehouder van DeepL Voice for Meetings moet vertalen inschakelen voor alle deelnemers aan de vergadering.

Beschikbare platforms

U kunt de DeepL Voice-app gebruiken met de volgende Microsoft-apps: 

• Desktop
• Web
  Chrome (aanbevolen) of Edge
• Mobiel
  Om toegang te krijgen tot vertalingen via de mobiele app van Microsoft Teams, moet de DeepL Voice-app eerst worden toegevoegd aan de vergadering via de desktop- of webapp.
  Wanneer u toegang krijgt tot vergadervertalingen op mobiele apparaten (inclusief iPads), raden wij u aan het DeepL-browservenster te gebruiken voor een superieure en consistente ervaring.

Toegang tot vergadervertaling

Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot DeepL Voice-vergadervertaling:

Via het DeepL Voice-browser venster (aanbevolen)

Voor de beste gastbeleving verbindt u een apart browser-venster met uw Microsoft Teams-vergadering. Hiervoor moet u toegang hebben tot de chatfunctie in Microsoft Teams. 

Zodra de vertaalmanager een vertaalsessie start, wordt er een link geplaatst in de chat van de Microsoft Teams-vergadering.

1. Klikken op Chat in de werkbalk van de vergadering
   
2. Volg de link DeepL
   Voice openen OF
   Als u geen link ziet, vraag dan de organisator van de vergadering om een link opnieuw naar de chat van de vergadering te sturen
3. Volg de instructies op het scherm om DeepL Voice voor Teams te verbinden met uw Microsoft Teams-vergadering
4. Selecteer uw gesproken taal en ondertitelingstaal
5. Klikken op Vertaling starten
6. Klikken op het apart vensterpictogram om een extra venster te
   openen. U kunt dit venster vergroten of verkleinen en verplaatsen om de vertaling weer te geven waar u de vertaling van de vergadering wilt lezen.
   

Via de Microsoft-app

Afhankelijk van de Microsoft Teams-instellingen van uw organisatie kunt u DeepL Voice mogelijk openen in de Microsoft Teams-app via de functie Apps. Als deze optie niet beschikbaar is, raden wij u aan de bovenstaande instructies te volgen. 

1. Inloggen op uw Microsoft Teams-account
2. Klikken op de DeepL Voice-app in de werkbalk van de vergadering
   
3. Klik op Inloggen en voer uw DeepL-inloggegevens in
   OF
   klik op Doorgaan als gast
4. Selecteer uw gesproken taal en ondertitelingstaal
5. Klikken op Vertaling starten

Taalinstellingen

Open Instellingen door op het tandwielpictogram te klikken in het DeepL Voice-app-paneel. Deze instellingen hebben alleen invloed op uw weergave.

• Uw taal :
  instel uw gesproken taal (zie beschikbare talen )
• Vertalen naar :
  instel een taal voor ondertiteling
• Transcriptie weergeven :
  Transcriptie weergeven naast de vertaling
• Niet vertalen : alleen
  transcriptie bekijken (zonder vertaling)

Als u bent ingelogd met een DeepL Voice for Meetings-licentie, kunt u toegang tot de vertaalinstellingen aanvragen in Instellingen. Meer informatie.