Over DeepL Voice for Online Meetings

Vertaal onlinevergaderingen in realtime met live ondertitels en Voice to voice-vertaling, zodat iedereen op Microsoft Teams, Zoom of Google Meet in zijn of haar voorkeurstaal kan presenteren en de inhoud kan begrijpen.

Beschikbare platforms

Hoe het werkt

1. Maak verbinding met een vergadering (DeepL Voice-licentie vereist)
   Voer de uitnodigings-URL in van de vergadering die u wilt vertalen. 
2. Laat de DeepL-bot
   toe DeepL nodigt een bot uit voor uw vergadering. Zodra de bot aan de vergadering deelneemt, begint deze met het streamen van audio voor vertaling en stuurt hij een deelnamelink naar alle deelnemers via de chat van de vergadering.
3. Bekijk live ondertitels
   Deelnemers volgen de link om een speciaal DeepL-browservenster of de DeepL Voice-desktopapp te openen en selecteren de taal van hun voorkeur voor de vergadering (om te spreken en te lezen). 
4. Schakel spraakvertaling
   in Deelnemers met een geschikt Voice-abonnement en de DeepL Voice-desktop-app kunnen de vertaalde spraak beluisteren.

Vereisten

• U hebt een in aanmerking komende DeepL Voice-licentie nodig om verbinding te maken met een vergadering.
• Uw organisatie moet externe deelnemers toestaan om deel te nemen aan uw vergaderingen.
  Dit is vereist zodat de DeepL-bot aan de vergadering kan deelnemen om audio te streamen voor vertaling.
• De chatfunctie moet zijn ingeschakeld.
  Zodra de DeepL-bot deelneemt aan de vergadering, verstuurt deze een link via de chat waarmee deelnemers toegang krijgen tot de vertaling van de vergadering
• (Optioneel) Voeg deepl.com toe aan uw vertrouwde domeinen
  . Dit voorkomt dat uw organisatie de DeepL-bot blokkeert bij het deelnemen aan vergaderingen en zorgt ervoor dat de gegevens van de DeepL-bot correct worden geïdentificeerd en weergegeven (bijv. naam, profielfoto).

Soorten vergaderingen

Bekijk de volledige lijst met ondersteunde vergadertypen. 

Beschikbare talen

Bekijk de volledige lijst met beschikbare talen – DeepL Voice-talen. 

Beschikbare functies

Bekijk de volledige lijst met beschikbare functies – Beheer van vergadervertalingen.

Gegevensbeveiliging

Raadpleeg een gedetailleerd overzicht van de gegevensstroom van Voice ter ondersteuning van uw beveiligings- en gegevensbeoordelingen in het gedeelte ‘Documenten’ van het DeepL Trust Center.

DeepL garandeert het volgende:

• DeepL slaat transcriptie- of vertaalgegevens van vergaderingen niet permanent op
• DeepL slaat de meest recente berichten tijdelijk op in het geheugen tot het einde van het gesprek
• DeepL verwijdert de gegevens uit het geheugen zodra het gesprek is beëindigd
• Transcripties en vertalingen die door gebruikers worden geraadpleegd, worden op hun lokale apparaat opgeslagen en blijven maximaal 30 dagen bewaard (door de beheerder vastgestelde periode).
• Klantgegevens worden niet gebruikt om de taalmodellen van DeepL te trainen

Subverwerkers

Recall.ai

DeepL Voice for Meetings maakt gebruik van een speciale vergaderbotdienst die wordt aangeboden door Recall.ai. Recall.ai is gespecialiseerd in de integratie van vergaderbots, waardoor DeepL zich kan concentreren op het leveren van de kernervaring op het gebied van vertalingen. De bedrijfsentiteit achter Recall.ai – Hyperdoc Inc. – is opgenomen als subverwerker in de DeepL Voice-gegevensverwerkingsovereenkomsten. De dienst wordt geëxploiteerd vanuit datacenters in de EU en is contractueel gebonden aan een beleid waarbij geen gegevens worden bewaard.

Bezoek het Trust Center van Recall.ai voor meer informatie over de beveiligings- en nalevingscertificeringen van Recall.ai.

Speechmatics

Speechmatics verzorgt de transcriptie van de talen die in DeepL Voice worden vermeld. Speechmatics beschikt over beveiliging op bedrijfsniveau en heeft een overeenkomst met DeepL waarin is vastgelegd dat er geen gegevens worden bewaard. Speechmatics verwijdert alle transcriptiegegevens na verwerking van zijn servers. Lees meer over hun beveiligingsbeleid in hun Trust Center.

Beperkingen

• DeepL Voice for Meetings ondersteunt maximaal 300 deelnemers.
• DeepL Voice ondersteunt geen vertaalfuncties in breakout-ruimtes.