Download de transcriptie van uw vergadering om belangrijke details op elk moment eenvoudig te kunnen bekijken, delen en raadplegen.
Kies wat u in uw transcriptie wilt opnemen:
-
Transcriptie en vertaling
De transcriptie toont de oorspronkelijke gesproken taal van elke spreker en de vertaling toont de door u gekozen doeltaal -
Alleen
transcriptie: de sprekers geven hun spraak weer in de oorspronkelijke gesproken taal, voorzien van een taalcode -
Alleen
vertaling: de sprekingen van alle deelnemers worden weergegeven in de door u gekozen taal
Als u de vertaaltaal tijdens de vergadering wijzigt, wordt deze wijziging doorgevoerd in de gedownloade transcriptie. Als u te laat deelneemt aan de vergadering of deze verlaat, bevat de transcriptie geen spraak die is gedaan terwijl u afwezig was.
- Een vergadering koppelen
-
Open de werkbalk
- Klikken op 'Transcript
downloaden' Kies bij terugkerende vergaderingen tussen 'Alleen vandaag' of 'Volledige transcriptiegeschiedenis'. De volledige transcriptiegeschiedenis omvat alle transcripties van vergaderingen die u hebt bijgewoond en waarbij u DeepL Voice hebt gebruikt.
-
Open de DeepL Voice-app in Microsoft Teams
-
Ga naar 'Instellingen'
-
Ga naar devertaalinstellingen of
klik op de sneltoetsboven het transcript van uw vergadering
- Klik op 'Transcriptie
downloaden'. Voor terugkerende vergaderingen kunt u kiezen tussen 'Alleen vandaag' of 'Volledige transcriptiegeschiedenis'. Bij 'Volledige transcriptiegeschiedenis' worden alle transcripties opgenomen van vergaderingen die u hebt bijgewoond en waarbij u DeepL Voice hebt gebruikt.
Er wordt automatisch een .txt-bestand gedownload en toegevoegd aan uw map ‘Downloads’.
Gegevensopslag
Wanneer u DeepL Voice for Meetings gebruikt tijdens een virtuele vergadering, wordt het vergaderverslag waarmee u werkt opgeslagen op uw lokale apparaat. Dit is om ervoor te zorgen dat u DeepL Voice kunt verlaten zonder uw vergaderverslag kwijt te raken.
Uw vergadertranscriptiegegevens worden door DeepL niet opgeslagen zodra de vergadering is beëindigd.
Om deze gegevens van uw lokale apparaat te verwijderen, gaat u als volgt te werk:
Web
U kunt de transcriptiegegevens die worden weergegeven in ‘Uw vergaderingen’ verwijderen door de browsergeschiedenis op uw lokale apparaat te wissen.
Microsoft Teams
-
Klik op 'Meer opties'
-
Selecteer 'Vergadergeschiedenis wissen'
U kunt ook de cache van Microsoft Teams wissen om de gegevens van uw lokale apparaat te verwijderen.
Veelgestelde vragen
Wie kan een transcriptie downloaden?
Indien deze functie door uw beheerder is ingeschakeld, is deze zichtbaar voor vertaalmanagers. De rol van vertaalmanager wordt toegewezen aan de gebruiker die de bot uitnodigt. Iedereen met een DeepL Voice-licentie kan de rol van vertaalmanager aanvragen.
Kan ik deze functie uitschakelen?
Ja, DeepL-beheerders kunnen deze functie uitschakelen. Deze is standaard uitgeschakeld en moet door een DeepL-beheerder worden ingeschakeld.