Transcriptie van de vergadering downloaden

Als vertaalmanager kunt u een transcriptie van een vergadering downloaden om belangrijke details op elk gewenst moment eenvoudig te bekijken, te delen en ernaar te verwijzen. 

Kies zelf wat u in uw transcriptie wilt opnemen:

• Transcriptie en vertaling
  Bij de transcriptie wordt de oorspronkelijke gesproken taal van elke spreker weergegeven en bij de vertaling de door u gekozen doeltaal
• Alleen
  transcriptie: de uitspraken van alle sprekers worden getranscribeerd in de oorspronkelijke gesproken taal, voorzien van een taalcode
• Alleen
  vertaling: de sprekingen van alle deelnemers worden weergegeven in de door u gekozen vertaaltaal

Als u de vertaaltaal tijdens de vergadering wijzigt, wordt deze wijziging doorgevoerd in de gedownloade transcriptie. Als u te laat deelneemt aan de vergadering of deze verlaat, bevat de transcriptie geen uitspraken die plaatsvonden terwijl u afwezig was.

Een transcriptie downloaden

1. Een vergadering koppelen
2. Klikken op 'Transcriptie
   downloaden'
3. Open de werkbalk ' '
4. Selecteer wat u wilt opnemen bij het downloaden en bevestig vervolgens ‘Transcriptie downloaden’

Voor terugkerende vergaderingen kiest u tussen 'Alleen vandaag' of 'Volledige transcriptiegeschiedenis'. De volledige transcriptiegeschiedenis omvat alle vergadertранскрипти van vergaderingen die u hebt bijgewoond en waarbij u DeepL Voice hebt gebruikt.

Als er tijdens de vergadering geen spraak is uitgesproken of vertaald, is deze optie grijs weergegeven en uitgeschakeld.

1. Een vergadering koppelen
2. Klikken op ‘Transcriptie
   downloaden’
3. Selecteer wat u wilt opnemen bij het downloaden en bevestig vervolgens ‘Transcriptie downloaden’

Voor terugkerende vergaderingen kunt u kiezen tussen ‘Alleen vandaag’ of ‘Volledige transcriptiegeschiedenis’. ‘Volledige transcriptiegeschiedenis’ omvat alle transcripties van vergaderingen waaraan u hebt deelgenomen en waarbij u DeepL Voice hebt gebruikt.

Als er tijdens de vergadering geen spraak is uitgesproken of vertaald, wordt deze optie grijs weergegeven en uitgeschakeld.

1. Open de DeepL Voice-app in Microsoft Teams
2. Ga naar de instellingen
3. Navigeer naar de vertaalinstellingen ,
   of
   klik op de sneltoets ‘ ’ boven uw vergadertranscriptie
4. Klikken op Transcript
   downloaden Voor terugkerende vergaderingen kiest u tussen Alleen vandaag of Volledige transcriptiegeschiedenis. De volledige transcriptiegeschiedenis omvat alle vergadertranscripten van vergaderingen die u hebt bijgewoond en waarbij u DeepL Voice hebt gebruikt.

Er wordt automatisch een .txt-bestand gedownload en toegevoegd aan uw map ‘Downloads ’.

Gegevensopslag

Wanneer u DeepL Voice for Meetings gebruikt tijdens een virtuele vergadering, wordt de vergadertranscriptie waarmee u werkt opgeslagen op uw lokale apparaat. Dit is om ervoor te zorgen dat u DeepL Voice kunt verlaten zonder uw vergadertranscriptie te verliezen. 

Uw vergadertranscriptiegegevens worden door DeepL niet opgeslagen zodra de vergadering is beëindigd.

Om deze gegevens van uw lokale apparaat te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 

Web

U kunt de transcriptiegegevens die worden weergegeven in ‘Uw vergaderingen’ verwijderen door de browsergeschiedenis op uw lokale apparaat te wissen.

Microsoft Teams

1. Klik op 'Meer opties'
2. Selecteer 'Vergadergeschiedenis wissen'

U kunt ook de cache van Microsoft Teams wissen om de gegevens van uw lokale apparaat te verwijderen.

Veelgestelde vragen