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グループ招待リンクを作成する
DeepLの認証情報ログインをご利用のチームでは、チーム管理者がグループ用の招待リンクを作成できます。グループごとに管理に関する詳細については、こちらの記事をご覧ください。
グループ招待リンクを介してユーザーを招待する場合、リンクにアクセスできる人なら誰でも登録できてしまうため、一定のセキュリティリスクが伴います。そのため、「ユーザーの追加」ポップアップ画面からユーザーを追加し、個人用のメール招待状を送信することをお勧めします。ユーザーの追加方法については、こちらの記事をご覧ください。
利用可能なライセンス数を超えるユーザーを追加した場合、そのユーザーはチームに参加することはできますが、ライセンスは付与されません。セキュリティおよびデータプライバシーの観点から、全ユーザーがライセンスを保有していることを確認し、DeepLの無料プロダクトが利用されないようにすることをお勧めします。
「グループ」タブからグループ招待リンクを作成する
- DeepLのアカウントの「グループ」タブに移動してください
- グループ招待リンクを作成したいグループの名前を選択してください
- グループの詳細Webページで、「招待リンク」 セクションにある「新しいリンクを作成」 をクリックしてください
- 招待リンクを特定のドメイン（例：@deepl.com）のメールアドレスに限定するか、リンクを持っている人なら誰でも参加できるようにするかを選択してください
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「リンク
を作成」 をクリックしてください招待リンクが生成され、「招待リンク」 セクションに表示されます - リンクをコピーし、招待したいユーザーと共有してください
リンク経由でのグループ参加を許可したくない場合は、「招待リンク」セクションでリンクを削除できます。新しいリンクを作成するには、まず既存のリンクを削除する必要があります。
[設定] タブからグループ招待リンクを作成する
- DeepLのアカウントの「設定」タブに移動します
- 「Team 」セクションで、「新しいリンクを作成 」をクリックしてください
- 招待リンクを作成したいグループを選択してください
- 招待リンクを特定のドメイン（例：@deepl.com）のメールアドレスに限定するか、リンクを持っている人なら誰でも参加できるようにするかを選択してください
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「リンク
を作成」 をクリックしてください招待リンクが生成され、「招待リンク」 セクションに表示されます - リンクをコピーし、招待したいユーザーと共有してください
リンク経由でのグループ参加を停止したい場合は、「招待リンク」セクションでリンクを削除できます。新しいリンクを作成するには、まず既存のリンクを削除する必要があります。
ユーザーがチームに参加しようとした際にエラーが発生した場合は、こちらの記事でトラブルシューティングのヒントをご確認いただけます。
特定のドメインのユーザーのみがグループリンクを使用してチームに参加できるようにするため、グループ招待リンクのドメインを制限するオプションの利用をお勧めします。