「独自のルールを作成」機能を使用すると、自社のスタイルガイドや書式設定ルールに準拠した既存のコンテンツに基づいて、独自のカスタムルールを作成できます。
DeepLは、入力テキストまたはアップロードされたファイルから、適用可能なカスタムルールを抽出します。
カスタムルール全般については、こちらの記事をご覧ください。
手動でルールを作成する
「独自のルールを作成」機能を使用して新しいルールを作成するには、以下の手順に従ってください：
- 既存のリストを開くか、新しいリストを作成します
- 「独自のルールを作成」 をクリックします
- ルール名を入力します
- テキストによる指示を入力して、ルールを指定します
- オプション：「ルールのプレビュー」を使用して、適用されたルールの例を確認します
- 「保存」 をクリックしてください
これで、新しい指示を自身のテキストや翻訳に適用できるようになります。また、それぞれのボックスにチェックを入れて、TranslatorおよびWriteでの指示の有効化や無効化を行うこともできます。
独自のルールを作成する際は、以下のベストプラクティスに従うようにしてください：
- 言語固有の指示については、原文の言語を選択してください。この手順は任意ですが、指示を適用した際により良い結果が得られます。
- ルールは英語または訳文の言語で記述してください。
- ルールは、してはいけないことではなく、すべきことを述べることで、肯定的な表現で作成してください。
- 各ルールには、1つの指示のみを含めてください。
- ルールがいつ、どのように適用されるべきかについて、詳細を明記してください。
- 1つのルールにつき、条件をあまり多く含めないようにしてください。
- チャットボットのプロンプトを書くような形でルールを記述しないでください。
テキスト入力からルールを抽出する
自由入力で独自のカスタムルールを定義してください。これらのルールは、DeepL翻訳とWriteの両方に適用できます。
自由入力によるカスタムルールを作成するには、2つの方法があります：
- （管理者限定）新しいリストを作成する
- 既存のリストにカスタム指示として新しいルールを追加する
新しいリストを作成し、自由テキストでカスタムルールを追加するには、以下の手順に従ってください：
- ナビゲーションバーの「カスタムルール」に移動します
- 「+ 新しいリスト」をクリックします
- カスタムルールリストの名前を入力し、訳文の言語を選択してください
- 「サンプルテキストから」 オプションを選択し、「続行」 をクリックします
- 「テキストから」 タブを選択します
- ルール抽出用のテキストを入力します（最大8000文字まで）
- 「生成する」をクリックして、ルール抽出を開始します
これにより、テキストから抽出されたカスタムルールを含む新しいカスタムルール一覧が作成されます。
抽出されたルールは「独自のルールを作成」タブに表示され、後からここへフリーテキストを入力してルールを追加することも可能です。また、定義済みのルールをリストに追加するオプションもあります。
ファイルからルールを抽出
DeepL翻訳およびWriteの両方に対して、1つまたは複数のカスタムルールを抽出するためにファイルをアップロードしてください。アップロードするファイルには、既存のスタイルガイドではなく、使用したい文体を反映したテキストが含まれている必要があります。ルールを抽出した後、「独自のルールを作成」タブから手動で編集できます。これらのルールは、後でチーム全体と共有することができます。
ファイルからルールを抽出するには、以下の手順に従ってください：
- ナビゲーションバーの「カスタムルール」に移動します
- 「+ 新規リスト」をクリックします
- カスタムルールリストの名前を入力し、訳文の言語を選択します
- 「サンプルテキストから」 オプションを選択し、「続行」 をクリックします
- 「ファイルから」 タブを選択します
- 「参照」をクリックしてファイルをアップロードするか、ウィンドウにファイルをドラッグ＆ドロップしてください（PDF、1ファイルあたり最大20MB）
- 「生成する」をクリックして、ルールの抽出を開始します
これにより、ファイルから抽出されたカスタムルールを含む新しいカスタムルールリストが作成されます。
スタイルガイドからカスタムルールを抽出するには、以下の手順に従ってください：
- ナビゲーションバーの「カスタムルール」に移動します
- 「+ 新しいリスト」をクリックしてください
- カスタムルールリストの名前を入力し、訳文の言語を選択してください
- 「既存の文体ガイドから」 オプションを選択し、「続行」 をクリックします
- 「参照」をクリックしてファイルをアップロードするか、ウィンドウ内にファイルをドラッグ＆ドロップしてください（PDF形式、1ファイルあたり最大20MB）
- 「生成する」をクリックして、ルールの抽出を開始します
抽出されたルールは「独自のルールを作成」タブに表示され、後からここでのフリーテキスト入力を通じてルールを追加することも可能です。また、リストに事前定義されたルールを追加するオプションもあります。
新しいカスタムルールリストごとにアップロードできるドキュメントは1つだけです。抽出されるルールの数は、アップロードしたファイルのコンテンツによって異なる場合があります。
文書ファイルの翻訳に関するルール
書式に関するルールは、文書ファイルの翻訳には適用されません。文書ファイルの翻訳では、一貫性のある翻訳を保証するため、元のテキストとリストの書式が保持されます。書式ルールには、以下が含まれますが、これらに限定されません：
- 太字または斜体のテキスト
- 下線付きのテキスト
- 見出しの書式（H1、H2など）
- リストの書式（例：箇条書き）