Abilita la traduzione delle riunioni in Microsoft Teams per consentire a ciascun partecipante di parlare e leggere i sottotitoli nella propria lingua preferita in tempo reale.
Scopri di più su DeepL Voice for Meetings.
Piattaforme disponibili
È possibile utilizzare l'app di DeepL Voice con le seguenti app Microsoft:
- Desktop
- Web
Chrome (consigliato) o Edge
Tipi di riunioni disponibili
- Riunioni
istantanee Per creare una riunione istantanea, fare clic su Riunione ora nel calendario di Microsoft Teams - Riunioni pianificate
È possibile creare o partecipare a una riunione pianificata tramite il calendario di Microsoft Teams
Requisiti
Prima di iniziare, assicurarsi che la propria organizzazione soddisfi i seguenti requisiti:
- È stata installata l'app DeepL Voice per Microsoft Teams
- Hai accettato le autorizzazioni DeepL
Abilita la traduzione delle riunioni
Per abilitare la traduzione delle riunioni per tutti i partecipanti, è necessario disporre di quanto segue:
- Una licenza Teams (con qualsiasi piano professionale di Microsoft)
- Una licenza DeepL Voice for Meetings attiva
Per abilitare la traduzione delle riunioni nelle riunioni ospitate dalla propria organizzazione, procedere come segue:
-
Partecipare/avviare una riunione
Partecipare a una riunione dal calendario o selezionare Partecipa ora - Fare clic sull'icona App
- Cerca e seleziona l'app di DeepL Voice
- Selezionare le lingue preferite (vedere ulteriori dettagli di seguito)
- Fare clic su Avvia traduzione
- Inserire le credenziali di accesso DeepL
- Fare clic su Accetta per aggiungere l'app di DeepL Voice all'elenco dei partecipanti: in questo modo inizierà la trascrizione audio e la traduzione
Le verrà in automatico assegnato il ruolo di responsabile della traduzione
Una volta abilitata la traduzione della riunione, tutti i partecipanti potranno accedervi.
Per ricondividere manualmente il link affinché altri possano visualizzare la traduzione della riunione, faccia clic sull'icona del link nel riquadro laterale sopra la trascrizione della riunione, quindi incolla il link nella chat della riunione.
Responsabile della traduzione
Quando si utilizza DeepL Voice per Microsoft Teams, viene assegnato un responsabile della traduzione, che ha accesso ai controlli di traduzione .
- Il ruolo viene assegnato all'utente che invita il bot DeepL
- I titolari di licenze Voice for Meetings possono richiedere il ruolo di responsabile della traduzione nelle Impostazioni
Se richiesto, il ruolo di responsabile della traduzione viene trasferito da un utente a un altro.
Controlli di traduzione
Metti in pausa la traduzione
La funzione di messa in pausa della traduzione rimuove il bot dalla riunione, in modo che gli utenti possano essere certi che non venga trasmesso alcun audio quando si discutono argomenti sensibili.
Scarica la trascrizione
Scarica la trascrizione della tua riunione. Ulteriori informazioni.
Formalità
Seleziona il tono più adatto al contesto della tua riunione. Scegli tra le seguenti opzioni:
- Formale/cortese (impostazione predefinita)
Ideale per contesti formali, es. una riunione con i clienti - Informale/semplice
Ideale per contesti informali, es. una riunione con il proprio team
Scopri di più sulla funzione di formalità.
Glossari
Applica un glossario nell'app di DeepL Voice per specificare come determinate parole e frasi devono essere tradotte per tutti gli utenti. Scopri tutto sulla funzione del glossario qui.
Termini menzionati (beta)
Utilizza la funzione Termini menzionati per aiutare l'app di DeepL Voice a riconoscere e scrivere correttamente le parole che usi spesso durante le riunioni, es. terminologia specifica dell'azienda, acronimi, terminologia specifica del settore, nomi di prodotti, ortografia specifica dei nomi dei membri del team, ecc.
È necessario aggiungere i termini a ogni singola riunione. È possibile aggiungere ogni termine manualmente o incollare un elenco separato da virgole dei termini menzionati da applicare.
I termini menzionati vengono mantenuti nelle riunioni ricorrenti. Cioè, una volta aggiunti a una riunione della serie, saranno disponibili nelle riunioni successive della serie. I termini vengono salvati sul tuo client locale. Se cancelli la cache, non saranno più disponibili.
Accesso all'app
-
Copia messaggio
Fare clic su Copia messaggio per copiare negli appunti un link per aprire DeepL Voice nel browser. In seguito, incollarlo manualmente in un messaggio ai partecipanti alla riunione.
Impostazioni della lingua
Tutti i partecipanti alla riunione possono accedere alle impostazioni degli utenti singoli facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nel pannello laterale dell'app di DeepL Voice e selezionando Lingue
.
-
La tua lingua
:
imposta la tua lingua parlata (vedi lingue supportate ) -
Traduci in
:
imposta una lingua per i sottotitoli -
Visualizza trascrizione
:
visualizza la trascrizione oltre alla traduzione -
Non tradurre
mai da questa lingua:
visualizza solo la trascrizione (senza traduzione)
Visualizza opzioni
Esistono diversi modi per visualizzare la traduzione della riunione:
Tramite l'app Microsoft
Accedi all'app di DeepL Voice all'interno della tua riunione Microsoft Teams tramite la funzione App.
Una volta invitato e ammesso il bot alla riunione, la traduzione della riunione apparirà nel pannello laterale di DeepL.
- Fare clic sull'app di DeepL Voice per visualizzare la traduzione della riunione
- Espandi la finestra fluttuante
per sovrapporre i sottotitoli
È possibile posizionare la finestra fluttuante in qualsiasi punto dello schermo
Tramite la finestra del browser DeepL Voice
Collegare una finestra del browser separata alla riunione di Microsoft Teams.
È possibile accedere alle impostazioni della lingua nella finestra del browser, ma per accedere ai controlli di traduzione
, è necessario tornare all'app Microsoft Teams.
- Fare clic su Chat nella barra degli strumenti della riunione
- Seguire il link Apri DeepL Voice
- Seguire le istruzioni sullo schermo per collegare DeepL Voice a Microsoft Teams