DeepL Voice per Microsoft Teams sta introducendo un nuovo bot con sicurezza e governance potenziate. Il nuovo bot non richiede alcuna autorizzazione per le applicazioni nel Suo tenant Microsoft e il Suo team potrà continuare a utilizzare DeepL Voice esattamente come fa oggi.
Per consentire al nuovo bot di partecipare in automatico alle vostre riunioni, un amministratore di Teams deve aggiornare due impostazioni.
Cosa viene modificata
DeepL Voice partecipa alle vostre riunioni di Teams in qualità di bot per fornire la traduzione vocale in tempo reale. Stiamo sostituendo il bot attuale con uno nuovo proveniente da un’organizzazione Microsoft separata (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Poiché il nuovo bot partecipa in qualità di partecipante esterno, le vostre impostazioni di Teams devono consentirne l’accesso.
Invieremo in automatico il nuovo bot alle vostre riunioni non appena sarà pronto. Non è necessario modificare nulla in DeepL Voice.
Prima di iniziare
- È necessario disporre del ruolo di amministratore del team (o di livello superiore) nella propria organizzazione Microsoft 365.
- Secondo Microsoft, modificare le politiche relative alle riunioni può richiedere fino a 24 ore per diventare effettive.
Passaggio 1: Aggiungere deeplsevoice.onmicrosoft.com ai domini attendibili
Teams consente di controllare con quali organizzazioni esterne i propri utenti possono interagire. Questa funzionalità è denominata “accesso esterno”.
- Acceda al Centro di amministrazione di Teams
- Vada su Utenti > Accesso esterno
- Accanto alla voce "Utenti di Teams e Skype for Business in organizzazioni esterne", verificare quale opzione è selezionata:
- Consenti tutti i domini esterni (impostazione predefinita): non è necessaria alcuna azione. Passare al passaggio 2.
-
Consenti solo domini esterni specifici
: selezionare Aggiungi domini esterni
, inserire
deeplsevoice.onmicrosoft.come selezionare "Fatto". -
Blocca solo domini esterni specifici
: si assicuri che
deeplsevoice.onmicrosoft.comnon sia presente nell'elenco delle app bloccate. - Bloccare tutti i domini esterni : passare all’opzione Consenti solo domini esterni specifici e aggiungere il dominio come descritto sopra.
- Selezionare “Salva
Teams richiede inoltre che l’accesso esterno sia abilitato nel criterio utente per gli organizzatori delle riunioni. È attivo per impostazione predefinita. Ulteriori informazioni sulle impostazioni di accesso esterno e sui criteri utente.
Passaggio 2: Consentire alle organizzazioni attendibili di bypassare la sala d’attesa
Per impostazione predefinita, gli utenti provenienti da organizzazioni attendibili attendono nella lobby della riunione finché qualcuno non li ammette. Per consentire al nuovo bot di partecipare senza attese, aggiorni la politica relativa alle riunioni.
- Nel Centro di amministrazione di Teams, acceda a Riunioni > Criteri delle riunioni
- Selezionare il criterio applicabile agli organizzatori delle riunioni. Per aggiornare tutti gli utenti in base al criterio predefinito, selezionare Globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione)
- Nella sezione Partecipazione alle riunioni e sala d’attesa, imposta Chi può bypassare la sala d’attesa su Persone della mia organizzazione, organizzazioni attendibili e ospiti
- Selezionare Salva
Con queste impostazioni, i partecipanti anonimi continuano ad attendere nella sala d'attesa. Ulteriori informazioni sulle opzioni della sala d'attesa.
Se il nuovo bot non riesce a partecipare
Continueremo a inviare il bot attuale, in modo che le vostre riunioni continuino a essere tradotte senza interruzioni. Se il nuovo bot non si collega ancora dopo aver modificato le impostazioni sopra indicate, contattate il supporto clienti di DeepL.