Panduan Pengguna Manajer Terjemahan: DeepL Voice untuk Microsoft Teams

Aktifkan terjemahan rapat di Microsoft Teams agar setiap peserta rapat dapat berbicara dan membaca teks terjemahan dalam bahasa pilihan mereka secara real-time. 

Pelajari lebih lanjut tentang DeepL Voice for Meetings.

Platform yang tersedia

Anda dapat menggunakan aplikasi DeepL Voice dengan aplikasi Microsoft berikut: 

• Desktop
• Web
  Chrome (disarankan) atau Edge

Jenis pertemuan yang tersedia

• Pertemuan
  instan Untuk membuat pertemuan instan, klik "Meet now" di kalender Microsoft Teams
• Rapat
  terjadwal Buat atau ikuti rapat terjadwal melalui kalender Microsoft Teams

Persyaratan

Sebelum memulai, pastikan organisasi Anda telah memenuhi persyaratan berikut: 

• Anda telah menginstal aplikasi DeepL Voice untuk Microsoft Teams
• Anda telah menerima izin DeepL

Aktifkan terjemahan rapat

Untuk mengaktifkan terjemahan rapat untuk semua peserta rapat, Anda memerlukan hal berikut: 

• Lisensi Teams (dengan paket langganan bisnis apa pun)
• Lisensi DeepL Voice for Meetings yang aktif

Untuk mengaktifkan terjemahan rapat dalam rapat yang diadakan oleh organisasi Anda, lakukan hal berikut: 

1. Bergabung/mulai rapat
   Bergabung dengan rapat dari kalender Anda atau pilih "Meet now"
2. Klik ikon Aplikasi
3. Cari dan pilih aplikasi DeepL Voice
4. Pilih bahasa yang diinginkan (lihat detail lebih lanjut di bawah)
5. Klik "Mulai Terjemahan"
6. Masukkan kredensial untuk masuk ke DeepL
7. Klik "Tambahkan" untuk menambahkan aplikasi DeepL Voice ke daftar peserta - ini akan memulai transkripsi dan terjemahan audio
   Anda secara otomatis ditugaskan sebagai manajer terjemahan

Setelah Anda mengaktifkan terjemahan rapat, semua peserta rapat dapat mengakses terjemahan rapat. 

Untuk membagikan ulang tautan secara manual agar orang lain dapat melihat terjemahan rapat, klik ikon tautan di panel samping di atas transkripsi pertemuan, lalu tempelkan tautan di obrolan pertemuan.

Manajer terjemahan

Saat menggunakan DeepL Voice untuk Microsoft Teams, ada satu manajer terjemahan yang ditugaskan, yang memiliki akses ke kendali penerjemahan .

• Peran ini ditugaskan kepada pengguna yang mengundang bot DeepL
• Pemegang lisensi Voice for Meetings dapat meminta peran manajer terjemahan di Pengaturan
  Jika diminta, peran manajer terjemahan dapat dipindahkan dari satu pengguna ke pengguna lain.

Kendali penerjemahan

Jeda terjemahan
Fitur jeda terjemahan akan menghapus bot dari pertemuan, sehingga pengguna dapat yakin bahwa tidak ada audio yang disiarkan saat topik sensitif dibahas.

Unduh transkripsi

Unduh transkripsi pertemuan Anda. Pelajari lebih lanjut. 

Kebijakan formalitas

Pilih bentuk yang paling sesuai dengan konteks pertemuan Anda. Pilih salah satu opsi berikut: 

• Formal/sopan (default)
  Ini paling cocok untuk situasi formal, misalnya pertemuan dengan klien
• Informal/sederhana
  Ini paling cocok untuk situasi santai, misalnya, pertemuan dengan tim Anda

Pelajari lebih lanjut tentang fitur formalitas. 

Glosarium

Terapkan glosarium di aplikasi DeepL Voice untuk menentukan cara menerjemahkan kata dan frasa tertentu untuk semua pengguna. Pelajari semua tentang fitur glosarium di sini. 

Istilah lisan (beta)

Gunakan fitur istilah lisan untuk membantu aplikasi DeepL Voice mengenali dan mengeja dengan benar kata-kata yang sering Anda gunakan dalam pertemuan, misalnya terminologi khusus perusahaan, akronim, terminologi khusus industri, nama produk, ejaan khusus untuk nama anggota tim, dll.

Anda perlu menambahkan istilah ke setiap pertemuan unik. Anda dapat menambahkan setiap istilah secara manual, atau menempelkan daftar istilah lisan yang dipisahkan koma untuk diterapkan.

Istilah lisan disimpan dalam pertemuan berulang. Artinya, setelah ditambahkan ke pertemuan dalam seri, istilah tersebut akan tersedia dalam pertemuan berikutnya dalam seri. Istilah disimpan di klien lokal Anda. Jika Anda menghapus cache, istilah tersebut tidak akan tersedia lagi.

Akses aplikasi

• Salin pesan
  Klik Salin pesan untuk menyalin tautan ke DeepL Voice di browser ke papan klip Anda. Kemudian tempelkan secara manual ke pesan untuk peserta rapat. 

Pengaturan bahasa

Semua peserta pertemuan dapat mengakses setelan individu dengan mengklik ikon roda gigi di panel samping aplikasi DeepL Voice dan memilih Bahasa.

• Bahasa Anda :
  Menyetel bahasa yang Anda gunakan (lihat bahasa yang didukung )
• Terjemahkan ke :
  Menyetel bahasa untuk teks terjemahan
• Lihat transkripsi :
  Lihat transkripsi selain terjemahan
• Jangan terjemahkan :
  Lihat transkripsi saja (tanpa terjemahan)

Opsi tampilan

Ada beberapa cara untuk melihat terjemahan pertemuan:

Melalui aplikasi Microsoft

Akses aplikasi DeepL Voice di dalam pertemuan Microsoft Teams Anda melalui fitur Aplikasi. 

Setelah Anda mengundang dan mengizinkan bot untuk bergabung dalam pertemuan, terjemahan pertemuan akan muncul di panel samping DeepL. 

1. Klik aplikasi DeepL Voice untuk melihat terjemahan rapat
   
2. Perluas jendela mengambang untuk menampilkan subtitle
   Anda dapat menempatkan jendela mengambang di mana saja di layar Anda 

Melalui jendela browser DeepL Voice

Hubungkan jendela browser terpisah ke rapat Microsoft Teams Anda. 

Anda dapat mengakses pengaturan bahasa di jendela browser, tetapi untuk mengakses kendali penerjemahan , Anda perlu kembali ke aplikasi Microsoft Teams.

1. Klik Chat di toolbar pertemuan
   
2. Ikuti tautan Buka DeepL Voice
3. Ikuti petunjuk di layar untuk menghubungkan DeepL Voice ke pertemuan Microsoft Teams Anda

Saat mengakses terjemahan rapat melalui jendela browser, jendela mengambang akan memiliki ikon mute di sudut . Ikon ini disertakan karena komponen ini sering digunakan untuk konten video. DeepL tidak menyertakan konten video atau audio, jadi tombol ini tidak memiliki efek dan dapat diabaikan.