Siapkan setelan Microsoft Teams Anda untuk bot DeepL Voice yang baru

DeepL Voice untuk Microsoft Teams akan memiliki bot baru dengan keamanan dan tata kelola yang ditingkatkan. Bot baru ini tidak memerlukan izin aplikasi apa pun di tenant Microsoft Anda, dan tim Anda dapat terus menggunakan DeepL Voice persis seperti yang mereka lakukan saat ini.

Agar bot baru ini dapat bergabung secara otomatis ke rapat Anda, admin Teams perlu memperbarui dua pengaturan. 

Apa yang diubah

DeepL Voice bergabung dalam rapat Teams Anda sebagai bot untuk menyediakan terjemahan suara secara real-time. Kami mengganti bot saat ini dengan bot baru yang berasal dari organisasi Microsoft terpisah (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Karena bot baru ini bergabung sebagai peserta eksternal, pengaturan Teams Anda perlu mengizinkannya masuk.

Kami akan mengirimkan bot baru ini ke rapat Anda secara otomatis begitu bot tersebut siap. Anda tidak perlu mengubah apa pun di DeepL Voice.

Sebelum memulai

• Anda harus memiliki peran administrator tim (atau yang lebih tinggi) di organisasi Microsoft 365 Anda.
• Menurut Microsoft, mengubah kebijakan rapat dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk berlaku.

Langkah 1: Tambahkan deeplsevoice.onmicrosoft.com ke domain tepercaya Anda

Teams memungkinkan Anda mengontrol organisasi eksternal mana saja yang dapat diajak bertemu oleh pengguna Anda. Ini disebut akses eksternal.

1. Masuk ke Pusat Admin Teams
2. Buka Pengguna > Akses eksternal
3. Di sebelah "Pengguna Teams dan Skype for Business di organisasi eksternal", periksa opsi mana yang dipilih:
   • Izinkan semua domain eksternal (default): Tidak perlu melakukan apa pun. Lanjutkan ke langkah 2.
   • Hanya izinkan domain eksternal tertentu : Pilih Tambahkan domain eksternal , masukkan deeplsevoice.onmicrosoft.com, lalu pilih Selesai.
   • Hanya memblokir domain eksternal tertentu : Pastikan deeplsevoice.onmicrosoft.com tidak ada dalam Daftar blokir.
   • Blokir semua domain eksternal : Ubah ke "Izinkan hanya domain eksternal tertentu" dan tambahkan domain tersebut seperti yang dijelaskan di atas.
4. Pilih "Simpan

Teams juga memerlukan akses eksternal yang diaktifkan dalam kebijakan pengguna untuk penyelenggara rapat Anda. Fitur ini aktif secara default. Pelajari lebih lanjut tentang pengaturan akses eksternal dan kebijakan pengguna.

Langkah 2: Izinkan organisasi tepercaya untuk melewati lobi

Secara default, peserta dari organisasi tepercaya akan menunggu di lobi rapat hingga ada yang mengizinkan mereka masuk. Untuk memungkinkan bot baru bergabung tanpa menunggu, perbarui kebijakan rapat Anda.

1. Di Pusat Admin Teams, buka Rapat > Kebijakan rapat
2. Pilih kebijakan yang berlaku untuk penyelenggara rapat Anda. Untuk memperbarui semua pengguna pada kebijakan default, pilih Global (Default seluruh organisasi)
3. Di bagian Bergabung dengan Rapat & Lobi, tetapkan Siapa yang dapat melewati lobi menjadi Orang di organisasi saya, organisasi tepercaya, dan tamu
4. Pilih Simpan

Peserta anonim tetap menunggu di ruang tunggu dengan setelan ini. Pelajari lebih lanjut tentang opsi ruang tunggu.

Jika bot baru tidak dapat bergabung

Kami akan terus mengirimkan bot saat ini, sehingga rapat Anda tetap diterjemahkan tanpa gangguan. Jika bot baru masih belum bergabung setelah Anda mengubah hal-hal di atas, hubungi Tim Dukungan DeepL.