Les administrateurs informatiques peuvent déployer l’application DeepL Voice de bureau pour Windows à l’échelle de l’entreprise à l’aide d’un package MSI, ce qui évite aux utilisateurs de devoir l’installer eux-mêmes.
Vos utilisateurs ont besoin de l’application pour écouter la traduction vocale avec la fonction « Voice-to-Voice ». La lecture des sous-titres traduits avec la fonction « Sous-titres en direct » ne nécessite pas l’application.
Choisissez le programme d’installation adapté
Il existe deux programmes d’installation pour Windows, qui ne sont pas interchangeables. Utilisez le fichier MSI pour tout déploiement géré.
| Programme d’installation | À utiliser pour | Portée | Mises à jour |
|---|---|---|---|
DeepL-Voice-Setup.exe |
Une personne effectuant le programme d'installation sur son propre ordinateur | Par utilisateur, sans droits d’administrateur | Mises à jour automatiques |
DeepL-Voice.msi |
Déploiement géré | Par ordinateur, droits d’administrateur | C'est vous qui procédez au redéploiement |
Ce que l'application installe
- L'application de bureau DeepL Voice, ainsi qu'un petit utilitaire audio (
AudioMute.exe) qui coupe le son de l’application de réunion pendant la lecture d’une traduction. Ce module d’assistance est intégré dans le dossier de ressources de l’application ; il ne s’agit pas d’un produit distinct à déployer. - Pas de pilotes de noyau, pas de services système et pas de tâches planifiées.
- Le fichier MSI est utilisé pour la programmation d’installation sur chaque machine ; le déploiement nécessite donc des droits d’administrateur. L’exécution de l’application par la suite n’en nécessite pas.
Configuration requise
- Windows 10 ou version ultérieure, 64 bits. Le fichier MSI est disponible uniquement en version x64.
- Environ 1 Go d’espace disque gratuit.
Télécharger le fichier MSI
Les deux programmes d'installation Windows sont des artefacts publiés à chaque nouvelle version. Téléchargez le fichier MSI directement depuis le site web de DeepL (recherchez le bouton « Télécharger notre MSI pour les entreprises »).
Le nom du fichier n’est pas indexé par version. Chaque version publie sa propre version à cette adresse ; l’URL renvoie donc toujours vers la version actuelle. Vérifiez la version du fichier que vous avez téléchargé avant de le déployer.
Validez la signature
Nous signons chaque version et validons la signature avant sa publication. Validez vous-même la signature avant de déployer :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Sujet | DeepL SE |
| Émetteur | GlobalSign GCC R45 EV CodeSigning CA 2020 |
| Racine | Certificat racine de signature de code GlobalSign R45 |
| Counter-signature | Microsoft Public RSA Timestamping CA 2020 |
Déployez le package
Le package est un fichier MSI standard ne comportant ni propriétés ni transformations personnalisées ; il est donc compatible avec tous les outils permettant de déployer des fichiers MSI : Microsoft Intune (en tant qu’application professionnelle), Configuration Manager ou le programme d'installation via les stratégies de groupe.
Programme d'installation en mode silencieux :
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn
Programme d'installation en mode silencieux avec un journal détaillé, si vous devez diagnostiquer un échec :
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log
Désinstallation silencieuse :
msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn
Le package inclut une protection contre la régression : l’installation d’une version plus ancienne par-dessus une version plus récente est refusée.
Configuration
Les paramètres sont propres à chaque utilisateur et sont enregistrés dans le profil de chacun.
- Connexion. Chaque utilisateur se connecte à son propre compte DeepL lors du premier lancement.
- Diagnostics. Un paramètre « Envoyer des diagnostics anonymes », spécifique à chaque utilisateur, contrôle les statistiques du produit et les rapports d’erreurs. Les utilisateurs peuvent le changer à tout moment dans les paramètres . Dans la version actuelle, ce paramètre est activé par défaut.
- Paramètres vocaux. Chaque utilisateur choisit Speaker match et la voix prédéfinie.
Déployer le fichier MSI installe une application fonctionnelle, et les utilisateurs effectuent eux-mêmes la configuration lors du premier lancement.
Configuration réseau requise
L’application établit uniquement des connexions TLS sortantes. Aucun accès entrant n’est requis, et vous n’avez pas besoin de définir d’exceptions de pare-feu pour le trafic entrant.
Le service vocal accepte les protocoles TLS 1.3 et TLS 1.2 ; TLS 1.2 constitue donc la version minimale requise. Si votre politique impose l’utilisation exclusive de TLS 1.3, vous pouvez appliquer cette restriction sur votre pare-feu sortant.
Autorisez les domaines, et non les adresses IP. Les adresses IP publiques de DeepL peuvent changer à tout moment ; une configuration basée sur des adresses IP cessera donc de fonctionner. Autorisez le modèle *.deepl.com, qui couvre deepl.com et tous ses sous-domaines. Cela inclut tous les hôtes ci-dessous, à l’exception des rapports d’erreurs.
Autorisez le trafic HTTPS et WebSocket sortant sur le port 443 vers :
| Hôte | Objectif |
|---|---|
voice-pro-con.deepl.com |
La session de traduction elle-même, via HTTPS et WebSocket |
auth.deepl.com |
Connexion |
w.deepl.com, www.deepl.com
|
Données relatives au compte et à l’abonnement |
termbase-service-eu.deepl.com |
Glossaires et termes prononcés |
feature-flagging.deepl.com |
Configuration des fonctionnalités |
appdownload.deepl.com |
Vérifications des mises à jour et téléchargements. Les déploiements MSI n’utilisent pas cet hôte, mais vous en avez besoin sur la machine sur laquelle vous téléchargez le package. |
s.deepl.com |
Statistiques des produits, uniquement lorsque les diagnostics sont activés |
*.ingest.de.sentry.io |
Rapports d'erreurs, uniquement lorsque les diagnostics sont activés. Non couvert par *.deepl.com
|
Le trafic WebSocket doit être autorisé. Un proxy qui interrompt ou bloque les connexions WebSocket empêche la traduction de fonctionner, même si tous les autres aspects de l’application semblent fonctionner correctement.
Si vous ne l’avez pas encore fait, pensez à ajouter deepl.com à vos domaines de confiance. Cela évite que le bot DeepL ne soit bloqué lors des réunions et garantit que son nom et sa photo de profil s’affichent correctement.
Traitement des données sur l'endpoint
Les données de chaque utilisateur sont stockées dans son propre profil à l’adresse %APPDATA%\DeepL Voice.
- Audio de la réunion. Conservées uniquement en mémoire. L’application ne les enregistre jamais sur le disque.
-
Transcriptions des réunions.
Enregistrées à la fin d’une réunion, sous réserve d’une politique de conservation définie au niveau de l’organisation. Les transcriptions sont conservées conformément à la politique de conservation à long terme et ne sont pas enregistrées sur le disque dans le cadre des politiques de conservation plus courtes. Les transcriptions enregistrées se trouvent dans
%APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. Le téléchargement des transcriptions est une fonctionnalité distincte, désactivée par défaut, qu’un administrateur DeepL peut activer. - Journaux de diagnostic. Conservés pendant 14 jours et remplacés en fonction de leur taille, dans le même dossier de profil. Le contenu audio et les transcriptions sont exclus, et les jetons sont masqués.
- Télémétrie. Envoyée uniquement lorsque le paramètre de diagnostic pour chaque utilisateur est défini.
Du côté de DeepL, les données de transcription et de traduction des réunions ne sont pas stockées de manière permanente. Les fichiers audio sont traités temporairement en mémoire et supprimés à la fin de l’appel, les données sont chiffrées lors de leur transfert, les transcriptions ne sont conservées que sur les appareils locaux des participants, et nous n’utilisons jamais les données des clients pour entraîner nos modèles linguistiques.
Consentement des participants
Conformément aux Conditions générales de DeepL, la transcription et la traduction de l’audio d’une réunion peuvent être considérées comme un enregistrement au sens des lois applicables à votre utilisation du service. Il vous incombe d’obtenir les consentements nécessaires et de vous assurer que toutes les personnes invitées à une réunion savent que DeepL transcrira, traduira et diffusera leur enregistrement audio.
Sous-traitants
Les accords de traitement des données vocales de DeepL Voice couvrent l’ensemble des éléments suivants.
- Recall.ai (Hyperdoc Inc.) fournit le service de bot de réunion. Ses centres de données sont situés dans l’UE et l’entreprise est contractuellement tenue de ne conserver aucune donnée.
- Speechmatics assure le traitement de la voix.
- Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) et Amazon Web Services EMEA hébergent l’application de bot et transmettent les enregistrements audio à l’infrastructure de DeepL. Aucune transcription ni traduction n’est effectuée sur leurs serveurs, et aucune donnée n’y est stockée.
Mises à jour
Les déploiements MSI ne se mettent pas à jour automatiquement. Le programme de mise à jour intégré à l’application est désactivé dans ces versions ; les utilisateurs ne reçoivent donc jamais d’invite et la version reste exactement telle que vous l’avez installée. Pour passer à une nouvelle version, déployez le fichier MSI le plus récent.
De nouvelles versions sont publiées fréquemment ; choisissez donc une fréquence de redéploiement adaptée à votre processus de gestion des changements. La mise à jour .exe se met à jour automatiquement à partir de appdownload.deepl.com.
Désinstallation
Supprimez l’application via msiexec /x DeepL-Voice.msi /qnou via votre outil de déploiement.
La désinstallation supprime l’application tout en conservant le profil de chaque utilisateur, y compris les Préférences, les journaux de diagnostic, les données de connexion enregistrées et les transcriptions éventuelles. Pour nettoyer complètement l’endpoint, supprimez-le %APPDATA%\DeepL Voice dans une étape distincte. Les installations antérieures à la nomenclature actuelle peuvent également laisser %APPDATA%\DeepL Voice Companion des résidus.
Licence
Déployer l’application ne donne pas aux utilisateurs l’accès à la fonctionnalité « Voice-to-Voice ». La licence « Voice for Meetings » est une licence individuelle, et les deux modes de sortie diffèrent quant aux utilisateurs qui doivent en disposer.
- Voix traduite (Voice-to-Voice). Chaque participant souhaitant entendre la voix traduite doit disposer de sa propre licence Voice et avoir installé l’application.
- Sous-titres traduits (Live subtitles). Seul le responsable de la traduction qui lance la traduction a besoin d’une licence. Les autres participants lisent les sous-titres sur le site web de DeepL, sans licence et sans programme d'installation.