Guide de l'utilisateur du responsable de la traduction : DeepL Voice pour Microsoft Teams

Activez la traduction des réunions dans Microsoft Teams afin de permettre à chaque participant de s'exprimer et de lire les sous-titres dans la langue de son choix en temps réel. 

En apprendre plus sur DeepL Voice for Meetings.

Plateformes disponibles

Vous pouvez utiliser l'application DeepL Voice avec les applications Microsoft suivantes : 

• Ordinateur
• Web
  Chrome (recommandé) ou Edge

Types de réunions disponibles

• Réunions
  instantanées Pour créer une réunion instantanée, veuillez cliquer sur « Se réunir maintenant » dans le calendrier Microsoft Teams
• Réunions planifiées
  Créez ou rejoignez une réunion planifiée via le calendrier Microsoft Teams.

Configuration requise

Avant de commencer, veuillez vous assurer que votre organisation répond aux exigences suivantes : 

• Vous avez installé l'application DeepL Voice pour Microsoft Teams
• Vous avez accepté les autorisations DeepL

Activer la traduction des réunions

Afin d'activer la traduction des réunions pour tous les participants, vous devez disposer des éléments suivants : 

• Une licence Teams (avec n'importe quel forfait Microsoft Business)
• Une licence DeepL Voice for Meetings active

Pour activer la traduction des réunions organisées par votre organisation, procédez comme suit : 

1. Rejoignez/démarrez une réunion
   Rejoignez une réunion à partir de votre calendrier ou sélectionnez « Se réunir maintenant »
2. Cliquez sur l'icône Applications
3. Recherchez et sélectionnez l'application DeepL Voice
4. Sélectionnez vos langues préférées (voir plus de détails ci-dessous)
5. Cliquez sur « Démarrer la traduction »
6. Saisissez vos identifiants de connexion DeepL
7. Cliquez sur « Admettre » pour ajouter l'Application DeepL Voice à la liste des participants. La transcription audio et la traduction commenceront
   alors. Vous êtes automatiquement désigné comme responsable de la traduction.

Une fois que vous avez activé la traduction de la réunion, tous les participants peuvent y accéder. 

Pour partager manuellement le lien permettant aux autres de consulter la traduction de la réunion, veuillez cliquer sur l'icône du lien dans le volet latéral au-dessus de la transcription de la réunion, puis collez le lien dans le chat de la réunion.

Responsable de la traduction

Lorsque vous utilisez DeepL Voice pour Microsoft Teams, un responsable de la traduction est désigné et dispose d'un accès aux contrôles de la traduction. .

• Ce rôle est attribué à l'utilisateur qui invite le bot DeepL
• Les détenteurs d'une licence Voice for Meetings peuvent demander le rôle de responsable de la traduction dans les paramètres.
  Sur demande, le rôle de responsable de la traduction est transféré d'un utilisateur à un autre.

Contrôles de la traduction

Suspendre la traduction
La fonctionnalité de suspension de la traduction retire le bot de la réunion, afin que les utilisateurs aient l'assurance qu'aucun son n'est diffusé lorsque des sujets sensibles sont abordés.

Télécharger la transcription

Téléchargez la transcription de votre réunion. Apprenez-en plus. 

Formalité

Sélectionnez le ton qui correspond le mieux au contexte de votre réunion. Choisissez parmi les options suivantes : 

• Formel/polite (par défaut)
  Cette option est idéale pour les situations formelles, ex. : une réunion avec des clients.
• Informel/simple
  Ceci est idéal pour les situations décontractées, ex. : une réunion avec votre équipe

Apprendre plus sur la fonctionnalité de formalité. 

Glossaires

Appliquez un glossaire dans l'application DeepL Voice pour spécifier comment certains mots et expressions doivent être traduits pour tous les utilisateurs. Apprenez tout ce qu'il faut savoir sur la fonctionnalité glossaire ici. 

Termes prononcés (bêta)

Utilisez la fonctionnalité Termes prononcés pour aider l'application DeepL Voice à reconnaître et à orthographier correctement les mots que vous utilisez souvent lors de réunions, ex. : la terminologie spécifique à votre entreprise, les acronymes, la terminologie spécifique à votre secteur d'activité, les noms de produits, l'orthographe spécifique des noms des membres de votre équipe, etc.

Vous devez ajouter les termes à chaque réunion unique. Vous pouvez ajouter chaque terme manuellement ou coller une liste de termes prononcés séparés par des virgules à appliquer.

Les termes prononcés sont conservés dans les réunions récurrentes. Autrement dit, une fois ajoutés à une réunion de la série, ils seront disponibles dans les réunions suivantes de la série. Les termes sont enregistrés sur votre client local. Si vous effacez votre cache, ils ne seront plus disponibles.

Accès à l'application

• Copier le message
  Cliquez sur Copier le message pour copier dans le presse‑papiers un lien permettant d'ouvrir DeepL Voice dans le navigateur. Collez-le ensuite manuellement dans un message destiné aux participants à la réunion. 

Paramètres de langue

Tous les participants à la réunion peuvent accéder aux paramètres individuels en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée dans le panneau latéral de l'application DeepL Voice et en sélectionnant Langues .

• Votre langue :
  définissez votre langue parlée (voir les langues prises en charge )
• Traduire vers :
  définissez une langue pour les sous-titres
• Afficher la transcription :
  affichez la transcription en plus de la traduction
• Ne pas traduire :
  affichez uniquement la transcription (sans traduction)

Options d'affichage

Il existe plusieurs façons d'afficher la traduction de la réunion :

Via l'application Microsoft

Accédez à l'application DeepL Voice dans votre réunion Microsoft Teams via la fonctionnalité Applications. 

Une fois que vous avez invité et admis le bot à la réunion, la traduction de la réunion apparaîtra dans le panneau latéral DeepL. 

1. Veuillez cliquer sur l'application DeepL Voice pour afficher la traduction de la réunion.
   
2. Développez la fenêtre flottante pour superposer les sous-titres.
   Vous pouvez positionner la fenêtre flottante n'importe où sur votre écran. 

Via la fenêtre du navigateur DeepL Voice

Connectez une fenêtre de navigateur distincte à votre réunion Microsoft Teams. 

Vous pouvez accéder aux paramètres de la langue dans la fenêtre du navigateur, mais pour accéder aux contrôles de la traduction , vous devez revenir à l'application Microsoft Teams.

1. Cliquez sur Chat dans la barre d'outils de la réunion
   
2. Suivez le lien Ouvrir DeepL Voice
3. Suivez les instructions à l'écran pour connecter DeepL Voice à votre réunion Microsoft Teams

Lorsque vous accédez à la traduction de la réunion via une fenêtre de navigateur, la fenêtre flottante affiche une icône de sourdine dans le coin . Cette icône est incluse car le composant est souvent utilisé pour du contenu vidéo. DeepL n'inclut pas de contenu vidéo ou audio, ce bouton n'a donc aucun effet et peut être ignoré.