DeepL Voice pour Microsoft Teams se dote d’un nouveau bot offrant une sécurité et une gouvernance renforcées. Ce nouveau bot ne nécessite aucune autorisation d’application au sein de votre tenant Microsoft, et votre équipe peut continuer à utiliser DeepL Voice exactement comme elle le fait aujourd’hui.
Pour permettre au nouveau bot de rejoindre automatiquement vos réunions, un administrateur Teams doit mettre à jour deux paramètres.
Quels sont les changements ?
DeepL Voice rejoint vos réunions Teams en tant que bot afin de fournir une traduction vocale en temps réel. Nous remplaçons le bot actuel par un nouveau provenant d’une organisation Microsoft distincte (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Le nouveau bot rejoignant la réunion en tant que participant externe, vos paramètres Teams doivent autoriser son accès.
Nous enverrons automatiquement le nouveau bot à vos réunions dès qu’il sera prêt. Vous n’avez rien à changer dans DeepL Voice.
Avant de commencer
- Vous devez disposer du rôle d’administrateur d’équipe (ou d’un rôle supérieur) au sein de votre organisation Microsoft 365.
- Selon Microsoft, il peut prendre jusqu’à 24 heures avant que les changements apportés aux règles de réunion prennent effet.
Étape 1 : Ajoutez deeplsevoice.onmicrosoft.com à vos domaines de confiance
Teams vous permet de contrôler les organisations externes avec lesquelles vos utilisateurs peuvent se réunir. C’est ce qu’on appelle l’accès externe.
- Connectez-vous au centre d’administration de Teams
- Accédez à Utilisateurs > Accès externe
- À côté de « Utilisateurs Teams et Skype Entreprise dans des organisations externes », vérifiez quelle option est sélectionnée :
- Autoriser tous les domaines externes (par défaut) : aucune action n’est requise. Passez à l’étape 2.
-
Autoriser uniquement certains domaines externes
: sélectionnez « Ajouter des domaines externes
», saisissez
deeplsevoice.onmicrosoft.com, puis sélectionnez « Terminé ». -
Bloquer uniquement certains domaines externes
: assurez-vous que
deeplsevoice.onmicrosoft.comne figure pas sur la Liste de blocage. - Bloquer tous les domaines externes : basculez sur « N'autoriser que certains domaines externes » et ajoutez le domaine comme décrit ci-dessus.
- Sélectionnez « Enregistrer
Teams nécessite également que l’accès externe soit activé dans la stratégie utilisateur de vos organisateurs de réunion. Il est activé par défaut. Apprenez les paramètres d’accès externe et les stratégies utilisateur.
Étape 2 : Autoriser les organisations de confiance à contourner le hall d’attente
Par défaut, les participants issus d’organisations de confiance attendent dans le hall de la réunion jusqu’à ce que quelqu’un les admette. Pour permettre au nouveau bot de rejoindre la réunion sans attendre, mettez à jour votre stratégie de réunion.
- Dans le centre d’administration de Teams, accédez à Réunions > Politiques de réunion
- Sélectionnez la stratégie qui s’applique à vos organisateurs de réunions. Pour mettre à jour tous les utilisateurs de la stratégie par défaut, sélectionnez « Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) »
- Dans la section « Participation aux réunions et salle d’attente », définissez « Qui peut contourner la salle d’attente » sur « Les personnes de mon organisation, les organisations de confiance et les invités »
- Sélectionnez « Enregistrer »
Avec ce paramètre, les participants anonymes attendent toujours dans la salle d’attente. Apprenez plus sur les options de la salle d’attente.
Si le nouveau bot ne parvient pas à rejoindre la réunion
Nous continuerons à envoyer le bot actuel afin que vos réunions soient traduites sans interruption. Si le nouveau bot ne parvient toujours pas à rejoindre la réunion après avoir changé les paramètres ci-dessus, veuillez contacter l’assistance technique de DeepL.