Guide de l'utilisateur invité : DeepL Voice pour Microsoft Teams

Avec DeepL Voice pour Microsoft Teams, tous les participants à la réunion peuvent s'exprimer et lire les sous-titres dans la langue de leur choix (voir les langues prises en charge). Ce guide vous aidera à comprendre comment accéder à la traduction de réunion et configurer vos paramètres linguistiques.

Configuration requise

• Aucune licence n'est requise pour que les invités puissent accéder à la traduction des réunions.
• Le titulaire d'une licence DeepL Voice for Meetings doit activer la traduction pour tous les participants à la réunion.

Plateformes disponibles

Vous pouvez utiliser l'application DeepL Voice avec les applications Microsoft suivantes : 

• Ordinateur de bureau
• Web
  Chrome (recommandé) ou Edge
• Mobile
  Pour accéder à la traduction via l'application mobile DeepL Voice, l'application DeepL Voice doit d'abord être ajoutée à la réunion via l'application de bureau ou Web.
  Lorsque vous accédez à la traduction de réunion sur des appareils mobiles (y compris les iPad), il est recommandé d'utiliser la fenêtre du navigateur DeepL pour une expérience optimale et cohérente.

Accéder à la traduction de réunion

Il existe deux façons d'accéder à la traduction de réunion DeepL Voice for Meetings :

Via la fenêtre du navigateur DeepL Voice (recommandé)

Pour une expérience optimale, connectez une fenêtre de navigateur distincte à votre réunion Microsoft Teams. Pour ce faire, vous devez avoir accès à la fonctionnalité Chat dans Microsoft Teams. 

Une fois que le responsable de la traduction a lancé une session de traduction, un lien est publié dans le chat de la réunion Microsoft Teams.

1. Cliquez sur Chat dans la barre d'outils de la réunion
   
2. Suivez le lien Ouvrir
   DeepL Voice OU
   Si vous ne voyez pas de lien, veuillez demander à l'hôte de la réunion de renvoyer un lien vers le chat de la réunion
3. Suivez les instructions à l'écran pour connecter DeepL Voice pour Microsoft Teams à votre réunion Microsoft Teams
4. Sélectionnez vos langues parlées et sous-titrées
5. Cliquez sur Démarrer la traduction
6. Cliquez sur l'icône de la fenêtre flottante pour agrandir une fenêtre supplémentaire
   . Vous pouvez redimensionner et positionner cette fenêtre pour superposer la traduction là où vous souhaitez lire la traduction de la réunion.
   

Via l'application Microsoft

En fonction des paramètres Microsoft Teams de votre organisation, vous pouvez accéder à DeepL Voice dans l'application Microsoft Teams via la fonctionnalité Applications. Si cette option n'est pas disponible, nous vous recommandons de suivre les instructions ci-dessus. 

1. Se connecter à votre compte Microsoft Teams
2. Cliquez sur l'application DeepL Voice dans la barre d'outils de la réunion
   
3. Cliquez sur Se connecter et saisissez vos identifiants
   DeepL OU
   Cliquez sur Continuer sans se connecter
4. Sélectionnez vos langues parlées et vos sous-titres
5. Cliquez sur Démarrer la traduction

Paramètres de langue

Accédez aux paramètres en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée dans le panneau de l'application DeepL Voice. Ces paramètres n'affecteront que votre affichage.

• Votre langue :
  définissez votre langue parlée (voir les langues prises en charge )
• Traduire vers :
  définissez une langue pour les sous-titres
• Afficher la transcription :
  affichez la transcription en plus de la traduction
• Ne pas traduire :
  affichez uniquement la transcription (sans traduction)

Si vous vous êtes connecté avec une licence DeepL Voice for Meetings, vous pouvez demander l'accès aux contrôles de la traduction dans Paramètres. Apprenez-en plus.