Los grupos pueden utilizarse para facilitar la gestión de los miembros del equipo. Puede organizar a los miembros del equipo en grupos según, p. ej., los departamentos de su empresa. También puede configurar administradores de equipo para que no consuman una licencia.
Acerca de los grupos
Un grupo define el acceso de los usuarios a una o varias suscripciones. Los usuarios pueden formar parte de uno o varios grupos. A un usuario se le asigna una licencia si es miembro de un grupo al que se le ha vinculado una suscripción. Si se elimina a un usuario de un grupo, pierde el acceso a la suscripción vinculada.
Las suscripciones a DeepL API Pro no se pueden vincular a grupos.
Los administradores de equipo pueden añadir usuarios a estos grupos y gestionarlos. Todos los administradores tienen permisos de administración sobre todos los grupos existentes, independientemente del grupo al que ellos mismos pertenezcan.
No hay límite en el número de grupos que un administrador puede crear. Para obtener más información sobre la creación de grupos, consulte este artículo.
Grupo predeterminado
El grupo predeterminado es un grupo creado automáticamente al que se vincula la primera suscripción que haya adquirido. No se puede eliminar, pero se le puede cambiar el nombre. Aparece la etiqueta Predeterminado junto a él. Si el inicio de sesión único está habilitado para su equipo, los usuarios siempre se añadirán al grupo predeterminado cuando inicien sesión, incluso si se les hubiera eliminado anteriormente de él. Para obtener más información, consulte este artículo.
Si no vincula una suscripción al grupo predeterminado, los miembros del equipo que solo pertenezcan a este grupo no tendrán ninguna licencia asignada, pero permanecerán en el equipo. Podrán acceder a las versiones gratuitas de los productos de DeepL cuando inicien sesión. Obtenga más información sobre cómo desactivar el acceso a las versiones gratuitas de DeepL en este artículo.
Si desea configurar un administrador que no consuma una licencia, puede averiguar cómo hacerlo en este artículo.
Acerca de los usuarios
Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos. Si un administrador elimina a un usuario de un grupo, este pierde el acceso a las suscripciones vinculadas a dicho grupo. Si se elimina a un usuario, se le retira de todos los grupos, así como del equipo.
Obtenga más información sobre cómo gestionar usuarios con acceso mediante credenciales de DeepL y acceso de inicio de sesión único.
Acerca de las suscripciones
Al acceder a la cuenta de administrador por primera vez, la pestaña Grupos solo muestra el grupo predeterminado. La suscripción está vinculada al grupo predeterminado. Los administradores forman parte de este grupo y se les asigna una licencia. Lea en este artículo cómo añadir más usuarios.
Acerca de los administradores del equipo
Los administradores del equipo pueden ver las siguientes pestañas en su cuenta:
- Pestaña Usuarios : una visión general de todos los miembros del equipo, los grupos a los que pertenecen, la última vez que estuvieron activos y las licencias que se les han asignado.
- Pestaña Grupos : gestione grupos, añada usuarios y vincule suscripciones a grupos.
- Pestaña Facturación : consulte todas las facturas y su estado de pago.
- Pestaña «Estadísticas »: consulte datos sobre el uso de la suscripción de su equipo.
- Pestaña «Configuración »: gestionar la configuración de todo el equipo, como el acceso a la versión gratuita de DeepL, los límites de traducción de archivos y los enlaces de invitación a grupos.