Habilite la traducción de reuniones en Microsoft Teams para que cada participante pueda hablar y leer los subtítulos en su idioma preferido en tiempo real.
Más información sobre DeepL Voice for Meetings.
Plataformas disponibles
Puede utilizar la aplicación de DeepL Voice con las siguientes aplicaciones de Microsoft:
- Escritorio
- Web
Chrome (recomendado) o Edge
Tipos de reuniones disponibles
- Reuniones
instantáneas Para crear una reunión instantánea, haga clic en Reunirse ahora en el calendario de Microsoft Teams - Reuniones
programadas Cree o únase a una reunión programada a través del calendario de Microsoft Teams
Requisitos
Antes de empezar, asegúrese de que su organización cumple los siguientes requisitos:
- Ha instalado la aplicación DeepL Voice para Microsoft Teams
- Ha aceptado los permisos de DeepL
Habilitar la traducción de reuniones
Para activar la traducción de reuniones para todos los participantes, necesita lo siguiente:
- Una licencia de Teams (con cualquier plan Microsoft Business).
- Una licencia activa de DeepL Voice for Meetings
Para activar la traducción de reuniones en las reuniones organizadas por su organización, haga lo siguiente:
-
Únase/inicie una reunión
Únase a una reunión desde su calendario o seleccione Reunirse ahora - Haga clic en el icono de aplicaciones
- Busque y seleccione la aplicación de DeepL Voice
- Seleccione sus idiomas preferidos (consulte más detalles a continuación)
- Haga clic en Iniciar traducción
- Introduzca sus datos de inicio de sesión de DeepL
- Haga clic en Admitir para añadir la aplicación de DeepL Voice a la lista de participantes; esto iniciará la transcripción y traducción del audio
. Se le asignará automáticamente el rol de responsable de la traducción.
Una vez que haya habilitado la traducción de la reunión, todos los participantes podrán acceder a ella.
Para volver a compartir manualmente el enlace para que otros puedan ver la traducción de la reunión, haga clic en el icono del enlace en el panel lateral situado encima de la transcripción de la reunión y, a continuación, pegue el enlace en el chat de la reunión.
Responsable de la traducción
Cuando se utiliza DeepL Voice para Microsoft Teams, hay un responsable de la traducción asignado, que tiene acceso a los controles de traducción .
- La función se asigna al usuario que invita al bot de DeepL
- Los titulares de licencias de Voice for Meetings pueden solicitar la función de responsable de la traducción en Configuración.
Si se solicita, la función de responsable de la traducción se transfiere de un usuario a otro.
Controles de traducción
Pausar la traducción
La función de pausar la traducción elimina el bot de la reunión, por lo que los usuarios pueden estar seguros de que no se transmite ningún audio cuando se discuten temas delicados.
Descargar transcripción
Descarguen una transcripción de su reunión. Más información.
Formalidad
Seleccione el tono que mejor se adapte al contexto de su reunión. Elija entre las siguientes opciones:
- Formal/cortés (predeterminado)
Es la mejor opción para configuraciones formales, p. ej., una reunión con clientes. - Informal/sencillo
Es la mejor opción para configuraciones informales, p. ej., una reunión con su equipo.
Más información sobre la función de formalidad.
Glosarios
Aplique un glosario en la aplicación de DeepL Voice para especificar cómo se deben traducir determinadas palabras y frases para todos los usuarios. Obtenga más información sobre la función de glosario aquí.
Términos mencionados (beta)
Utilice la función de términos mencionados para ayudar a la aplicación de DeepL Voice a reconocer y escribir correctamente las palabras que utiliza con frecuencia en las reuniones, p. ej. terminología específica de la empresa, acrónimos, terminología específica del sector, nombres de productos, ortografía específica de los nombres de los miembros del equipo, etc.
Debe añadir los términos a cada reunión concreta. Puede añadir cada término manualmente o pegar una lista de términos mencionados separados por comas para que se apliquen.
Los términos mencionados se conservan en las reuniones recurrentes. Es decir, una vez añadidos a una reunión de la serie, estarán disponibles en las reuniones posteriores de la serie. Los términos se guardan en su cliente local. Si borra la caché, ya no estarán disponibles.
Acceso a la aplicación
-
Copiar mensaje
Haga clic en Copiar mensaje para copiar en el portapapeles un enlace para abrir DeepL Voice en el navegador. A continuación, péguelo manualmente en un mensaje a los participantes de la reunión.
Configuración de idioma
Todos los participantes en la reunión pueden acceder a la configuración individual haciendo clic en el icono de engranaje en el panel lateral de la aplicación de DeepL Voice y seleccionando Idiomas
.
-
Su idioma
:
defina su idioma hablado (consulte los idiomas disponibles ) -
Traducir a
:
defina un idioma para los subtítulos -
Ver transcripción
:
ver la transcripción además de la traducción -
No traducir
:
ver solo la transcripción (sin traducción)
Opciones de visualización
Hay varias formas de ver la traducción de la reunión:
A través de la aplicación de Microsoft
Acceda a la aplicación de DeepL Voice dentro de su reunión de Microsoft Teams a través de la función Aplicaciones.
Una vez que haya invitado y admitido al bot en la reunión, la traducción de la reunión aparecerá en el panel lateral de DeepL.
- Haga clic en la aplicación de DeepL Voice para ver la traducción de la reunión.
- Expanda la ventana flotante
para superponer los subtítulos
Puede colocar la ventana flotante en cualquier lugar de la pantalla
A través de la ventana del navegador DeepL Voice
Conecte una ventana de navegador independiente a su reunión de Microsoft Teams.
Puede acceder a la configuración de idioma en la ventana del navegador, pero para acceder a los controles de traducción
, debe volver a la aplicación Microsoft Teams.
- Haga clic en Chat en la barra de herramientas de la reunión
- Siga el enlace Abrir DeepL Voice
- Siga las instrucciones en pantalla para conectar DeepL Voice para Microsoft Teams a su reunión de Microsoft Teams