DeepL Voice para Microsoft Teams va a incorporar un nuevo bot con seguridad y control de acceso mejorados. El nuevo bot no necesita ningún permiso de aplicación en su inquilino de Microsoft, y su equipo podrá seguir utilizando DeepL Voice exactamente igual que hasta ahora.
Para que el nuevo bot pueda unirse automáticamente a sus reuniones, un administrador de Teams debe actualizar dos configuraciones.
¿Qué cambia?
DeepL Voice se une a sus reuniones de Teams como un bot para proporcionar traducción de voz en tiempo real. Vamos a sustituir el bot actual por uno nuevo que procede de una organización de Microsoft independiente (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Dado que el nuevo bot se une como participante externo, la configuración de Teams debe permitir su acceso.
Enviaremos el nuevo bot a sus reuniones automáticamente en cuanto esté listo. No es necesario que cambie nada en DeepL Voice.
Antes de comenzar
- Debe tener el rol de administrador del equipo (o superior) en su organización de Microsoft 365.
- Según Microsoft, cambiar las políticas de reuniones puede tardar hasta 24 horas en surtir efecto.
Paso 1: Añada deeplsevoice.onmicrosoft.com a sus dominios de confianza
Teams le permite controlar con qué organizaciones externas pueden reunirse sus usuarios. Esto se denomina «acceso externo».
- Inicie sesión en el centro de administración de Teams
- Vaya a Usuarios > Acceso externo
- Junto a «Usuarios de Teams y Skype Empresarial en organizaciones externas», compruebe qué opción está seleccionada:
- Permitir todos los dominios externos (predeterminado): No es necesario realizar ninguna acción. Pase al paso 2.
-
Permitir solo dominios externos específicos
: Seleccione «Añadir dominios externos
», introduzca
deeplsevoice.onmicrosoft.comy seleccione «Hecho». -
Bloquear solo dominios externos específicos
: Asegúrese de que
deeplsevoice.onmicrosoft.comno figura en las aplicaciones bloqueadas. - Bloquear todos los dominios externos : cambie a «Permitir solo dominios externos específicos» y añada el dominio tal y como se ha descrito anteriormente.
- Seleccione «Guardar
Teams también requiere que el acceso externo esté activado en la política de usuario de los organizadores de sus reuniones. Está activado de forma predeterminada. Obtenga más información sobre la configuración de acceso externo y las políticas de usuario.
Paso 2: Permitir que las organizaciones de confianza eviten la sala de espera
De forma predeterminada, las personas de organizaciones de confianza esperan en la sala de espera de la reunión hasta que alguien les admita. Para permitir que el nuevo bot se una sin esperar, actualice su política de reuniones.
- En el centro de administración de Teams, vaya a Reuniones > Políticas de reuniones
- Seleccione la política que se aplique a los organizadores de sus reuniones. Para actualizar a todos los usuarios con la política predeterminada, seleccione «Global (predeterminada para toda la organización)»
- En la sección «Unión a la reunión y sala de espera», defina «Quién puede saltarse la sala de espera» en «Personas de mi organización, organizaciones de confianza e invitados»
- Seleccione «Guardar»
Con esta configuración, los participantes anónimos seguirán esperando en la sala de espera. Obtenga más información sobre las opciones de la sala de espera.
Si el nuevo bot no puede unirse
Seguiremos enviando el bot actual, para que sus reuniones sigan traduciéndose sin interrupciones. Si el nuevo bot sigue sin unirse después de haber cambiado las cosas, póngase en contacto con el equipo de atención al cliente de DeepL.