Utilice DeepL directamente en su aplicación web o de escritorio para Microsoft Outlook. El complemento le permite traducir sus correos electrónicos desde y hacia todos los idiomas compatibles o mejorarlos, con correcciones ortográficas y gramaticales basadas en IA, así como ajustes de estilo.
El complemento de DeepL está disponible para Microsoft Word, Outlook y PowerPoint. El complemento no es compatible con la aplicación móvil de Microsoft Outlook.
El complemento de DeepL para Microsoft Outlook admite los siguientes productos:
- Outlook 2019 o posterior en Windows, excepto Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Outlook 2016 o posterior en Mac
- Outlook para Windows (Microsoft 365)
- Outlook para Mac (Microsoft 365)
- Outlook para web
Configurar e iniciar sesión
- En la barra lateral de la izquierda, haga clic en el icono de Aplicaciones
- Haga clic en «Añadir aplicaciones»
- Busque «DeepL» en la barra de búsqueda
- Seleccione el complemento de DeepL para Outlook; se abrirá una nueva ventana
- Obtenga DeepL para Outlook haciendo clic en «Añadir»
También puede encontrar el complemento aquí.
Una vez que lo haya añadido, deberá configurarlo.
-
En un nuevo correo electrónico, vaya a la pestaña «Mensaje»
o «Insertar»
y haga clic en «Aplicaciones»
- Seleccione DeepL para Outlook
- Se abrirá un panel en la parte derecha de la página
- Haga clic en «Empezar»
Para iniciar sesión en su cuenta de DeepL, haga lo siguiente:
- Haga clic en «Iniciar sesión»
- Se le pedirá que confirme que DeepL tiene permiso para abrir una nueva ventana
- Haga clic en «Permitir» e introduzca sus credenciales en la nueva ventana
Si su empresa ha habilitado el acceso mediante inicio de sesión único para su equipo, haga clic en «Continuar con SSO» para iniciar sesión.
- Vaya a la barra lateral y seleccione «Más aplicaciones»
- Haga clic en «Añadir aplicaciones»
- Se le redirigirá a la Office Store
- Escriba «DeepL» en la barra de búsqueda
- Añada DeepL para Outlook haciendo clic en «Añadir»
Ahora puede encontrar el complemento en el panel de tareas, en el menú de opciones adicionales .
Para configurar el complemento:
- Haga clic en DeepL para Outlook
- Se abrirá una nueva ventana en la parte derecha de la pantalla
- Haga clic en «Empezar»
Aparecerá una nueva ventana en la que se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de DeepL o que cree una cuenta.
Para iniciar sesión en su cuenta de DeepL, haga lo siguiente:
- Haga clic en «Iniciar sesión»
- Se le pedirá que confirme que DeepL tiene permiso para abrir una nueva ventana.
- Haga clic en «Permitir» e introduzca sus credenciales en la nueva ventana.
Si su empresa ha habilitado el acceso mediante inicio de sesión único para su equipo, haga clic en «Continuar con SSO» para iniciar sesión.
Traducir texto en Microsoft Outlook
Para traducir los correos electrónicos almacenados en sus carpetas de Outlook (p. ej., Bandeja de entrada, Borradores, etc.), haga lo siguiente:
- Abra el correo electrónico que desea traducir
- Haga clic en el icono de DeepL
o busque DeepL para Outlook en Aplicaciones
- Seleccione el idioma al que desea traducir
- Haga clic en «Traducir correo electrónico»
Otras acciones posibles:
- Haga clic en el icono Copiar
para copiar el texto traducido en el portapapeles
- Haga clic en «Detectar idioma» para seleccionar manualmente un idioma de partida
- Traducir archivos adjuntos mediante la traducción de archivos
Para traducir texto mientras redacta un correo electrónico, haga lo siguiente:
- Redacte un nuevo correo electrónico
- Haga clic en el icono de DeepL
- Seleccione Traductor en el panel lateral
- Seleccione el idioma de llegada al que desea traducir
- Resalte el texto para seleccionarlo
- El texto traducido aparecerá en el panel lateral
Otras acciones posibles:
- Haga clic en «Reemplazar texto por traducción» para sustituir el texto original por su traducción
- Haga clic en el icono Copiar
Aplicar un glosario
Para aplicar un glosario a sus traducciones en Outlook, haga lo siguiente:
- Haga clic en el icono del glosario en la ventana de DeepL
- Seleccione el glosario que desee aplicar
Definir el nivel de formalidad
Aplique diferentes tonos a sus traducciones en los idiomas que admiten la función de formalidad.
- Haga clic en el icono de formalidad
en la ventana de DeepL
- Seleccione el tono:
- Tono formal
- Tono informal
- Automático
Mejore el texto en Microsoft Outlook
DeepL Write corrige errores ortográficos y gramaticales, y puede adaptar el estilo general de su texto.
- Seleccione «Write» en la parte superior del panel lateral de DeepL
- Seleccione el texto que desea mejorar
- La versión mejorada se mostrará automáticamente en el panel lateral de DeepL
Otras acciones posibles:
- Haga clic en «Reemplazar texto con la mejora» para sustituir el texto original por su traducción
- Haga clic en el icono Copiar
- Haga clic en «Detectar idioma» para seleccionar manualmente un idioma de partida
Obtenga más información sobre los idiomas disponibles y las funciones de DeepL Write.
La función de mejora de textos del complemento de DeepL admite todas las funciones de DeepL Write, excepto «Mostrar cambios» y «Términos».
Cambiar el estilo y el tono
Al utilizar la función de mejora de textos, también puede ajustar el estilo de escritura y el tono de su versión mejorada.
- Haga clic en «Estilo»
- Seleccione un estilo y/o tono para su texto
- Haga clic en «Aplicar»
Su texto se reescribirá con los estilos y tonos seleccionados. Para eliminar el estilo o el tono aplicado, haga clic de nuevo en «Estilo» y seleccione «Restablecer».
Límites de caracteres
Se aplican los siguientes límites de caracteres diarios para las funciones Traductor y de mejora de textos del complemento DeepL para Microsoft Outlook:
| cuenta de DeepL |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| traductor | hasta 3000 caracteres | hasta 3000 caracteres | sin límite | sin límite | sin límite | hasta 3000 caracteres |
| Write | hasta 2000 caracteres | hasta 2000 caracteres | hasta 2000 caracteres | hasta 2000 caracteres | sin límite | sin límite |