Nutzen Sie die Dienste von DeepL direkt in Microsoft Word. Mit dem Add‑in können Sie Texte in alle unterstützten Sprachen übersetzen oder Ihren Text mithilfe von KI‑gestützten Korrekturen in den Bereichen Rechtschreibung, Grammatik und Stil verbessern.
Das DeepL-Add-in ist für Microsoft Word, Outlook und PowerPoint verfügbar.
Das DeepL-Add-in für Microsoft Word wird für folgende Produkte unterstützt:
- Word 2019 oder höher unter Windows, mit Ausnahme von Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Word 2016 oder höher auf Mac
- Word für Windows (Microsoft 365)
- Word für Mac (Microsoft 365)
- Word für das Web
Einrichtung und Anmeldung
- Öffnen Sie ein Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ und anschließend in der Symbolleiste
auf „Add‑ins“. Falls diese Option nicht sichtbar ist, klicken Sie auf „Weitere Optionen“. - Wählen Sie „Weitere Add‑ins“ und geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein
- Wählen Sie „DeepL für Word“ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Alternativ finden Sie das Add‑in hier.
Sobald Sie es hinzugefügt haben, müssen Sie es einrichten.
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Gehen Sie zurück zum Tab „Home“ und klicken Sie in der Symbolleiste auf „Weitere Optionen“.
- Klicken Sie auf „DeepL öffnen“
- Auf der rechten Seite der Seite erscheint ein neues Fenster
- Klicken Sie auf „Loslegen“.
Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL‑Konto anzumelden oder sich für eines zu registrieren.
Um sich bei Ihrem DeepL‑Konto anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“
- Sie werden gefragt, ob DeepL ein neues Fenster öffnen darf.
- Klicken Sie auf „Zulassen“ und geben Sie Ihre Anmeldedaten im neuen Fenster ein.
Falls Ihr Unternehmen „Mit SSO anmelden“ für Ihr Team aktiviert hat, können Sie auch auf „Mit SSO fortfahren“ klicken.
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Für Mac:
Gehen Sie zur Registerkarte „Home“
und klicken Sie unter „Add‑ins“
auf „Weitere Add‑ins“. Für Windows: Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf „Add‑ins abrufen“. - Sie werden zu Microsoft AppSource weitergeleitet
- Geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein
- Fügen Sie DeepL für Word hinzu, indem Sie auf „Jetzt herunterladen“ klicken
Sie finden das Add‑in auf der Registerkarte „Home“ auf der rechten Seite der Symbolleiste. Alternativ können Sie es unter „Add-ins“ im Bereich „Meine Add‑ins“ finden.
Nachdem Sie das Add‑in hinzugefügt haben, müssen Sie es einrichten.
- Klicken Sie auf „DeepL öffnen“.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein neues Fenster
- Klicken Sie auf „Loslegen“
Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL-Konto anzumelden oder sich für eines zu registrieren.
Um sich bei Ihrem DeepL‑Konto anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“
- Sie werden gefragt, ob DeepL ein neues Fenster öffnen darf.
- Klicken Sie auf „Zulassen“ und geben Sie Ihre Anmeldedaten im neuen Fenster ein.
Falls Ihr Unternehmen „Mit SSO anmelden“ für Ihr Team aktiviert hat, können Sie auch auf „Mit SSO fortfahren“ klicken.
Text übersetzen
- Wählen Sie oben im DeepL-Fenster „Übersetzer“ aus
- Wählen Sie die Sprache aus, in die Sie übersetzen möchten
- Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten
- Die Übersetzung wird automatisch im DeepL-Fenster angezeigt
Weitere mögliche Aktionen:
- Klicken Sie auf „Text durch Übersetzung ersetzen“, um den Originaltext durch die Übersetzung zu ersetzen
- Klicken Sie auf das Kopiersymbol
, um die Übersetzung in Ihre Zwischenablage zu kopieren
- Klicken Sie auf „Sprache erkennen“, um die Ausgangssprache manuell auszuwählen
Die folgenden Funktionen werden unterstützt:
- Glossar
- Anredeform
Glossar anwenden
Um ein Glossar auf Ihre Übersetzungen in Word anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das Symbol für das Glossar
im DeepL-Fenster
- Wählen Sie das Glossar aus, das Sie anwenden möchten
Stellen Sie den Ton ein
Um bei Übersetzungen in Sprachen, die die Formalitätsfunktion unterstützen, unterschiedliche Töne anzuwenden, klicken Sie auf das Formalitätssymbol im DeepL-Fenster und wählen Sie den Ton aus:
- Formeller Ton
- Informeller Ton
- Automatisch
Text verbessern
DeepL Write korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und passt den Gesamtstil Ihres Textes an.
- Wählen Sie oben im DeepL-Fenster „Write“ aus
- Markieren Sie den Text, den Sie verbessern möchten
- Die verbesserte Version wird automatisch im DeepL-Fenster angezeigt.
Weitere mögliche Aktionen:
- Klicken Sie auf „Text durch verbesserte Version ersetzen“, um den Originaltext durch die verbesserte Version zu ersetzen
- Klicken Sie auf „Sprache erkennen“, um die Ausgangssprache manuell auszuwählen
Stil und Ton ändern
Bei Verwendung der Funktion „Write“ können Sie auch den Schreibstil und den Ton Ihrer verbesserten Version anpassen.
- Klicken Sie auf „Stil“
- Wählen Sie einen Stil und/oder Ton für Ihren Text aus
- Klicken Sie auf „Anwenden“
Ihr Text wird im ausgewählten Schreibstil und Ton umgeschrieben. Um den angewendeten Schreibstil oder Ton zu entfernen, klicken Sie erneut auf „Stil“ und wählen Sie „Zurücksetzen“.
Zeichenlimit
Für die Funktionen „Übersetzer“ und „Write“ gelten folgende Zeichenlimits pro Tag:
| DeepL-Konto |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Übersetzer | bis zu 3000 Zeichen | bis zu 3000 Zeichen | unbegrenzt | keine Begrenzung | keine Begrenzung | bis zu 3000 Zeichen |
| Schreiben | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | Es besteht keine Begrenzung. | keine Begrenzung |