Nutzen Sie DeepL direkt in Ihrer Web- oder Desktop-Anwendung für Microsoft Outlook. Mit dem Add‑in können Sie Ihre E‑Mails aus allen und in alle unterstützten Sprachen übersetzen oder sie mithilfe von KI‑gestützten Rechtschreib- und Grammatikkorrekturen sowie Stiländerungen verbessern.
Das DeepL-Add-in ist für Microsoft Word, Outlook und PowerPoint verfügbar. Das Add-in wird für die Microsoft Outlook-App für Mobilgeräte nicht unterstützt.
Das DeepL-Add-in für Microsoft Outlook wird für folgende Produkte unterstützt:
- Outlook 2019 oder höher unter Windows, mit Ausnahme von Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Outlook 2016 oder neuer auf Mac
- Outlook für Windows (Microsoft 365)
- Outlook für Mac (Microsoft 365)
- Outlook für das Web
Einrichten und Anmelden
- Klicken Sie in der Seitenleiste links auf das Symbol „Apps“
- Klicken Sie auf „Apps hinzufügen“
- Suchen Sie in der Suchleiste nach „DeepL“
- Wählen Sie das DeepL für Outlook-Add-in aus – ein neues Fenster wird geöffnet
- Holen Sie sich DeepL für Outlook, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken
Alternativ finden Sie das Add‑in hier.
Sobald Sie es hinzugefügt haben, müssen Sie es einrichten.
-
Gehen Sie in einer neuen E‑Mail auf den Tab „Nachricht“
oder „Einfügen“
und klicken Sie auf „Apps“
- Wählen Sie „DeepL für Outlook“
- Auf der rechten Seite der Seite öffnet sich ein Fenster
- Klicken Sie auf „Loslegen“.
Um sich bei Ihrem DeepL‑Konto anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf „Anmelden“.
- Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass DeepL ein neues Fenster öffnen darf
- Klicken Sie auf „Zulassen“ und geben Sie Ihre Anmeldedaten im neuen Fenster ein
Falls Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, wählen Sie „Mit SSO fortfahren“, um den Anmeldeprozess abzuschließen.
- Navigieren Sie zur Seitenleiste und wählen Sie „Weitere Apps“
- Klicken Sie auf „Apps hinzufügen“
- Sie werden zum Office Store weitergeleitet
- Geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein
- Fügen Sie DeepL für Outlook hinzu, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken
Sie finden das Add‑in nun im Aufgabenbereich im Menü „Weitere Optionen“ .
So richten Sie das Add‑in ein:
- Klicken Sie auf „DeepL für Outlook“
- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein neues Fenster
- Klicken Sie auf „Loslegen“
In einem neuen Fenster werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL‑Konto anzumelden oder sich für eines zu registrieren.
Um sich bei Ihrem DeepL‑Konto anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf „Anmelden“.
- Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass DeepL ein neues Fenster öffnen darf.
- Klicken Sie auf „Zulassen“ und geben Sie Ihre Anmeldedaten im neuen Fenster ein.
Falls Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, wählen Sie „Mit SSO fortfahren“, um sich anzumelden.
Text in Microsoft Outlook übersetzen
Um E‑Mails zu übersetzen, die in Ihren Outlook-Ordnern (z. B. Posteingang, Entwürfe usw.) gespeichert sind, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die E‑Mail, die Sie übersetzen möchten
- Klicken Sie auf das DeepL-Symbol
oder suchen Sie DeepL für Outlook unter „Apps“
- Wählen Sie die Sprache, in die Sie übersetzen möchten
- Klicken Sie auf „E‑Mail übersetzen“
Weitere mögliche Aktionen:
- Klicken Sie auf das Kopiersymbol
, um den übersetzten Text in die Zwischenablage zu kopieren
- Klicken Sie auf „Sprache erkennen“, um die Ausgangssprache manuell auszuwählen
- Übersetzen Sie angehängte Dateien über die Dokumentübersetzung
Um Text beim Verfassen einer E‑Mail zu übersetzen, gehen Sie wie folgt vor:
- Verfassen Sie eine neue E‑Mail
- Klicken Sie auf das DeepL-Symbol
- Wählen Sie im Seitenbereich „Übersetzer“
- Wählen Sie eine Zielsprache für die Übersetzung aus
- Markieren Sie den Text, um ihn auszuwählen
- Der übersetzte Text wird im Seitenbereich angezeigt
Weitere mögliche Aktionen:
- Klicken Sie auf „Text durch Übersetzung ersetzen“, um den Originaltext durch die Übersetzung zu ersetzen
- Klicken Sie auf das Kopiersymbol
Ein Glossar anwenden
Um ein Glossar auf Ihre Übersetzungen in Outlook anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im DeepL-Fenster auf das Glossar-Symbol
- Wählen Sie das gewünschte Glossar aus
Stellen Sie die Anredeform ein
Wenden Sie unterschiedliche Töne auf Ihre Übersetzungen an, sofern die Sprache von der Formalitätsfunktion unterstützt wird.
- Klicken Sie auf das Symbol für die Anredeform
im DeepL-Fenster
- Wählen Sie den Ton aus:
- Formeller Ton
- Informeller Ton
- Automatisch
Text in Microsoft Outlook verbessern
DeepL Write korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und kann den Stil Ihres Textes anpassen.
- Wählen Sie oben im DeepL-Fenster „Write“ aus
- Markieren Sie den Text, den Sie verbessern möchten
- Die verbesserte Version wird automatisch im DeepL-Fenster angezeigt
Weitere mögliche Aktionen:
- Klicken Sie auf „Text durch verbesserte Version ersetzen“, um den Originaltext durch die Übersetzung zu ersetzen
- Klicken Sie auf das Kopiersymbol
- Klicken Sie auf „Sprache erkennen“, um die Ausgangssprache manuell auszuwählen
Erfahren Sie mehr über die von DeepL Write unterstützten Sprachen und Funktionen.
Die Write-Funktion des DeepL-Add-ins unterstützt alle DeepL Write-Funktionen mit Ausnahme von „Änderungen anzeigen“ und „Begriffe“.
Ändern Sie Stil und Ton.
Bei Verwendung der Write-Funktion können Sie auch den Schreibstil und den Ton Ihrer verbesserten Version anpassen.
- Klicken Sie auf „Stil“
- Wählen Sie einen Stil und/oder Ton für Ihren Text aus
- Klicken Sie auf „Anwenden“
Ihr Text wird im ausgewählten Schreibstil und Ton umgeschrieben. Um den angewendeten Schreibstil oder Ton zu entfernen, klicken Sie erneut auf „Stil“ und wählen Sie „Zurücksetzen“.
Zeichenlimit
Für die Funktionen „Übersetzen“ und „Schreiben“ des DeepL-Add-Ins für Microsoft Outlook gelten folgende Zeichenlimits pro Tag:
| DeepL-Konto |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Übersetzer | bis zu 3000 Zeichen | bis zu 3000 Zeichen | unbegrenzt | keine Begrenzung | keine Begrenzung | bis zu 3000 Zeichen |
| Schreiben | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | Es besteht keine Begrenzung. | keine Begrenzung |