KI-Assistenten nutzen häufig ihre integrierten Übersetzungsfunktionen, anstatt DeepL zu verwenden. Im Folgenden finden Sie Best Practices dazu, wie Sie DeepL zur bevorzugten Option für Übersetzungen in Ihrem KI‑Assistenten machen können.
Bevor Sie beginnen, verbinden Sie DeepL mit Ihrem KI‑Assistenten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel und bei DeepL Remote MCP.
Best Practices für Endnutzer
Dies sind Best Practices für Endnutzer, um sicherzustellen, dass DeepL von einem KI‑Assistenten für Übersetzungen verwendet wird. Wählen Sie Ihren KI‑Assistenten aus, um die entsprechenden Optionen anzuzeigen.
1. Erwähnen Sie @DeepL in Ihrer Anfrage
Fügen Sie @DeepL zu Ihrer Anfrage hinzu. ChatGPT nutzt DeepL für diesen Chat. Wenn Sie einen neuen Chat eröffnen und sicherstellen möchten, dass DeepL für die Übersetzung verwendet wird, fügen Sie @DeepL Ihrer Anfrage erneut hinzu.
-
Geben Sie im Nachrichtenfeld
@und wählen Sie DeepL aus. -
Formulieren Sie anschließend Ihre Anfrage. Beispiel:
@DeepL translate this email into German.
Weitere Informationen finden Sie unter „Apps in ChatGPT “.
2. Erwähnen Sie DeepL in Ihrer Anfrage
Schreiben Sie „mit DeepL“ oder „DeepL verwenden“, wann immer Sie etwas mit DeepL übersetzen möchten. Der KI‑Assistent ruft dann DeepL auf, anstatt das integrierte Übersetzungstool zu verwenden.
-
Fügen Sie DeepL zu Ihrer Anfrage hinzu. Zum Beispiel: „
Translate this email into German with DeepL.
“
3. Fügen Sie eine benutzerdefinierte Anweisung zur Verwendung von DeepL hinzu
Eine benutzerdefinierte Anweisung weist ChatGPT an, DeepL für jede Übersetzungsanfrage in jedem Chat zu verwenden. Da ChatGPT keine unternehmensweite Option für benutzerdefinierte Anweisungen bietet, muss jede Person die Anweisung in ihren Einstellungen als Nutzer hinzufügen.
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Kopieren Sie folgende Anweisung: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Navigieren Sie zu „Einstellungen“ | „Personalisierung“ | „Benutzerdefinierte Anweisungen“ und fügen Sie sie ein.
1. Erwähnen Sie DeepL in Ihrer Anfrage
Schreiben Sie „mit DeepL“ oder „DeepL verwenden“, wann immer Sie etwas mit DeepL übersetzen möchten. Der KI‑Assistent ruft dann DeepL auf, anstatt das integrierte Übersetzungstool zu verwenden.
-
Fügen Sie DeepL zu Ihrer Anfrage hinzu. Zum Beispiel: „
Translate this email into German with DeepL.
“
Ihr Administrator kann DeepL auch für alle Nutzer freischalten und eine unternehmensweite Anweisung hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Best Practices für Administratoren “.
1. Verwenden Sie den DeepL Agent
Wenn Sie den DeepL-Agenten öffnen oder @DeepL eingeben, leitet Microsoft Copilot die Unterhaltung automatisch an DeepL weiter. In Microsoft 365 Copilot ist dies der zuverlässigste Weg, um sicherzustellen, dass DeepL für Ihre Übersetzungen verwendet wird. Wenn Sie in Microsoft Copilot keinen Zugriff auf den DeepL-Agenten haben, bitten Sie Ihren Administrator, den DeepL-Agenten für alle DeepL-Nutzer bereitzustellen.
-
Öffnen Sie einen Copilot-Chat und geben Sie
@DeepLoder wählen Sie DeepL aus der Agentenliste aus. - Geben Sie Ihre Anfrage ein.
2. Erwähnen Sie DeepL in Ihrer Anfrage
Schreiben Sie „mit DeepL“ oder „DeepL verwenden“, wann immer Sie etwas mit DeepL übersetzen möchten. Der KI‑Assistent ruft dann DeepL auf, anstatt das integrierte Übersetzungstool zu verwenden.
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Fügen Sie DeepL Ihrer Anfrage hinzu. Zum Beispiel: „
Translate this email into German with DeepL.
“
3. Fügen Sie eine Anweisung zur Verwendung von DeepL hinzu
Eine benutzerdefinierte Anweisung weist Microsoft Copilot an, DeepL für jede Übersetzungsanfrage in jedem Chat zu verwenden. Da Microsoft Copilot keine unternehmensweite Option für benutzerdefinierte Anweisungen bietet, muss jeder Nutzer die Anweisung in seinen Einstellungen hinzufügen.
-
Kopieren Sie folgende Anweisung: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Navigieren Sie in Copilot zu „Einstellungen“ | „Personalisierung“ und fügen Sie sie ein.
1. Erwähnen Sie DeepL in Ihrer Anfrage
Schreiben Sie „mit DeepL“ oder „DeepL verwenden“, wann immer Sie etwas mit DeepL übersetzen möchten. Der KI‑Assistent ruft dann DeepL auf, anstatt das integrierte Übersetzungstool zu verwenden.
-
Fügen Sie DeepL Ihrer Anfrage hinzu. Zum Beispiel: „
Translate this email into German with DeepL.
“
Ihr Administrator kann außerdem einen DeepL-Schritt zu einem Workflow hinzufügen oder einen Übersetzungsagenten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Best Practices für Administratoren “.
1. Erwähnen Sie DeepL in Ihrer Anfrage
Schreiben Sie „mit DeepL“ oder „DeepL verwenden“, wann immer Sie etwas mit DeepL übersetzen möchten. Der KI‑Assistent ruft dann DeepL auf, anstatt das integrierte Übersetzungstool zu verwenden.
-
Fügen Sie DeepL Ihrer Anfrage hinzu. Zum Beispiel: „
Translate this email into German with DeepL.
“
2. Fügen Sie eine Anweisung zur Verwendung von DeepL hinzu
Eine benutzerdefinierte Anweisung weist den KI‑Assistenten an, DeepL für jede Übersetzungsanfrage in jedem Gespräch zu verwenden.
-
Kopieren Sie folgende Anweisung: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ -
Fügen Sie sie an der Stelle ein, an der Ihr KI‑Assistent benutzerdefinierte Anweisungen oder Personalisierungen speichert.
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Für selbstprogrammierende Agenten:
AGENTS.md,CLAUDE.md,GEMINI.mdoder.cursor/rules - Für andere Agenten verwenden Sie die Anweisungen des KI‑Assistenten oder die Systemaufforderung.
-
Für selbstprogrammierende Agenten:
Best Practices für Administratoren
Hier finden Sie die Best Practices, um sicherzustellen, dass DeepL in Ihrem Unternehmen als KI‑Assistent für Übersetzungen genutzt wird. Wählen Sie Ihren KI‑Assistenten aus, um die entsprechenden Optionen anzuzeigen.
1. Installieren Sie das DeepL-Plugin für Ihre Organisation
Installieren Sie das DeepL-Plugin für alle Benutzer in Ihrer Organisation. Auf diese Weise steht das Plugin zur Verfügung, ohne dass es einzeln installiert werden muss.
- Navigieren Sie zu „Admin“ | „Plugins“ | „DeepL“ und legen Sie die Installationsrichtlinie auf „Installiert“ fest.
- Wählen Sie die Nutzer aus, für die das Plugin bereitgestellt werden soll: alle, bestimmte Rollen oder Gruppen.
Weitere Informationen finden Sie unter ChatGPT-Admin-Einstellungen für Apps .
2. Erstellen Sie einen Übersetzungsagenten, der ausschließlich DeepL als Tool nutzt
Erstellen Sie einen Agenten, der ausschließlich eine Verbindung zu DeepL herstellt. Bei der Übersetzung hat der Agent keine anderen Optionen als die Auswahl von DeepL.
- Erstellen Sie einen neuen Agenten und fügen Sie DeepL als Tool hinzu
-
Fügen Sie die folgende Anweisung hinzu: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Teilen Sie den Agenten mit Ihrer Organisation.
Weitere Informationen finden Sie unter ChatGPT-Workspace-Agenten .
ChatGPT verfügt nicht über organisationsweite benutzerdefinierte Anweisungen. Endnutzer müssen die Anweisungen selbst hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Best Practices für Endnutzer “.
1. Fügen Sie eine organisationsweite Agentenanweisung zur Verwendung von DeepL hinzu
Organisationsweite Anweisungen gelten für jede Konversation, sodass Endnutzer nicht daran denken müssen, DeepL in ihren Anfragen zu erwähnen.
-
Kopieren Sie die folgende Anweisung: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Navigieren Sie zu „Organisationseinstellungen“ | „Organisation und Zugriff“ | „Anweisungen für die Organisation“ und fügen Sie sie dort ein.
2. Installieren Sie das DeepL-Plugin und machen Sie es obligatorisch
Installieren Sie das DeepL-Plugin für alle Mitglieder Ihrer Organisation. Auf diese Weise steht das Plugin zur Verfügung, ohne dass es einzeln installiert werden muss.
- Fügen Sie das DeepL-Plugin unter „Organisationseinstellungen“ | „Connectoren“ hinzu.
- Navigieren Sie zu „Organisationseinstellungen“ | „Plugins & Skills“ | „Bestand“ | „DeepL“ und setzen Sie den „Standardzugriff“ auf „Erforderlich “.
- Wählen Sie aus, für wen das Plugin bereitgestellt werden soll: für alle, für bestimmte Rollen oder für Gruppen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung des Claude-Plugins .
1. Den DeepL Agent bereitstellen
Wenn Sie den DeepL Agent öffnen oder @DeepL eingeben, leitet Microsoft Copilot die Konversation automatisch an DeepL weiter. In Microsoft 365 Copilot ist dies die zuverlässigste Methode, um sicherzustellen, dass DeepL für Ihre Übersetzungen verwendet wird.
- Gehen Sie im Microsoft 365-Verwaltungscenter zu „Agenten“ | „Alle Agenten“.
- Öffnen Sie DeepL und stellen Sie es Ihren Nutzern bereit.
- Optional: Wählen Sie „…“ | „Angeheftete Agenten verwalten“ und heften Sie DeepL an, damit es oben in der Agentenliste aller Benutzer angezeigt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter „Agenten verwalten “.
2. Richten Sie eine organisationsweite Eingabeaufforderung ein
Organisations-Prompts sind von Administratoren kuratierte und vorab genehmigte Eingabeaufforderungen, die Endnutzern vorgeschlagen werden, sobald sie ein bestimmtes Schlüsselwort im Chat eingeben. Wenn Sie einen Organisations-Prompt für DeepL einrichten und ein Nutzer
Translate... im Chat eingibt, schlägt Copilot den Endnutzern Ihre vordefinierte Eingabeaufforderung vor, die Copilot anweist, DeepL zu verwenden. Microsoft Copilot wird DeepL mit weitaus höherer Wahrscheinlichkeit verwenden als sein integriertes Übersetzungstool.
- Navigieren Sie im Microsoft 365-Verwaltungscenter zu „Copilot | Eingabeaufforderungen“.
- Wählen Sie „Befehl erstellen“ aus.
-
Fügen Sie die folgende Eingabeaufforderung ein: „
Use DeepL to translate the following text into [language]:
“ - Wählen Sie „Veröffentlichen“ und anschließend „Anheften“, damit die Eingabeaufforderung unter „Vorschläge“ angezeigt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter „Organisationsbefehle “.
3. Fügen Sie in Copilot Studio ein Übersetzungsthema hinzu
In Copilot Studio ist ein Thema eine vordefinierte und strukturierte Konversationskarte, die DeepL direkt aufrufen kann, sobald jemand Auslösephrasen wie
translateBei Themen wählt das Modell nicht aus, welches Tool verwendet werden soll, daher wird stets DeepL verwendet.
- Erstellen Sie in Copilot Studio einen Agenten und fügen Sie DeepL als Tool hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „DeepL mit Microsoft Copilot verbinden “.
- Navigieren Sie zu „Einstellungen“ | „Generative KI“ und deaktivieren Sie die generative Orchestrierung.
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Erstellen Sie ein Thema mit Auslösephrasen wie
translateundübersetzen, und rufen Sie DeepL von dort aus auf. - Veröffentlichen Sie den Agenten in Microsoft 365 Copilot.
Weitere Informationen finden Sie unter „Orchestrierung in Copilot Studio “.
4. Installieren Sie das DeepL-Plugin für Ihre Organisation
Installieren Sie das DeepL-Plugin für alle Benutzer in Ihrer Organisation. Auf diese Weise steht das Plugin zur Verfügung, ohne dass es einzeln installiert werden muss.
- Navigieren Sie im Microsoft 365-Verwaltungscenter zu „Agenten“ | „Tools“ | „DeepL“ und wählen Sie unter „Installiert für “ alle Nutzer aus.
- Wählen Sie aus, für wen das Plugin bereitgestellt werden soll: für alle, für bestimmte Rollen oder für Gruppen.
Weitere Informationen finden Sie unter „Plugins in Microsoft 365 Copilot verwalten “.
5. Erstellen Sie einen Übersetzungsagenten, der ausschließlich DeepL als Tool nutzt
Erstellen Sie einen Agenten, der sich ausschließlich mit DeepL verbindet. Beim Übersetzen stehen dem Agenten keine anderen Optionen zur Verfügung als die Auswahl von DeepL.
- Erstellen Sie einen neuen Agenten und fügen Sie DeepL als Tool hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „DeepL mit Microsoft Copilot verbinden “.
-
Fügen Sie die folgende Anweisung hinzu: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Geben Sie den Agenten für Ihre Organisation frei.
Weitere Informationen finden Sie unter „Copilot Studio: Weitere Agenten hinzufügen “.
1. Fügen Sie im Workflow Builder einen DeepL-Schritt hinzu
Erstellen Sie einen Workflow-Schritt, der DeepL direkt aufruft. Dies ist in Gemini Enterprise die zuverlässigste Methode, um sicherzustellen, dass DeepL für Übersetzungen verwendet wird.
- Öffnen Sie den Workflow Builder in Gemini Enterprise und erstellen Sie einen Workflow.
- Fügen Sie einen MCP-Schritt hinzu und wählen Sie den DeepL-Übersetzer aus.
Weitere Informationen finden Sie unter „MCP-Server mit dem Workflow Builder verbinden “.
2. Hinzufügen einer organisationsweiten Anweisung für Agenten
Organisationsweite Anweisungen gelten für jede Konversation, sodass Endnutzer nicht daran denken müssen, DeepL in ihren Anfragen zu erwähnen.
-
Kopieren Sie diese Anweisung: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Fügen Sie sie in die Anweisungen des Agenten im Agent Designer ein.
3. Erstellen Sie einen Übersetzungsagenten, der ausschließlich DeepL als Tool nutzt
Erstellen Sie einen Agenten, der ausschließlich eine Verbindung zu DeepL herstellt. Beim Übersetzen hat der Agent keine anderen Optionen als die Auswahl von DeepL.
- Erstellen Sie einen neuen Agenten und fügen Sie DeepL als Tool hinzu.
-
Fügen Sie folgende Anweisung hinzu: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Geben Sie den Agenten für Ihre Organisation frei.
Weitere Informationen finden Sie unter „Gemini Agent Designer “.
1. Erzwingen Sie den Tool-Aufruf in Ihrem eigenen Agenten
Wenn Sie Ihren eigenen Agenten mit der Claude- oder OpenAI-API erstellen, können Sie das Modell dazu zwingen, DeepL für Übersetzungen zu verwenden. Dies ist die einzige Möglichkeit, sicherzustellen, dass DeepL bei jeder Übersetzungsanfrage ausgeführt wird.
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Fügen Sie das DeepL-Add-in Ihrem Agenten hinzu.
translate-textTool zu Ihrem Agenten hinzu. -
Legen Sie
tool_choicefür Übersetzungsanfragen:{"tool_choice": {"type": "tool", "name": "translate-text"}}Verwenden Sie in der OpenAI-API"tool_choice": "required".
Weitere Informationen finden Sie unter „Verwendung von Claude-Tools “ und „Aufruf von OpenAI-Funktionen “.
2. Erstellen Sie einen Übersetzungsagenten, der ausschließlich DeepL als Tool nutzt
Erstellen Sie einen Agenten, der ausschließlich eine Verbindung zu DeepL herstellt. Beim Übersetzen hat der Agent keine anderen Optionen als die Auswahl von DeepL. Sie können einen solchen Agenten in Dust, Glean, Amazon Quick, Notion, Langdock, meinGPT, Le Chat und den meisten anderen Agentenplattformen erstellen.
- Erstellen Sie einen neuen Agenten und fügen Sie DeepL als Tool hinzu.
-
Fügen Sie folgende Anweisung hinzu: „
Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.
“ - Teilen Sie den Agenten mit Ihrer Organisation.