Verwalten Sie Teammitglieder.

Nutzer zu Gruppen hinzufügen

Für Teams mit DeepL-Zugangsdaten: Nutzer, die einer Gruppe hinzugefügt werden, erhalten eine E-Mail-Einladung und haben den Status „Eingeladen“, bis sie dem Team beitreten. Diese E-Mail-Einladung läuft nach 90 Tagen ab. Nutzer, die bereits Teil des Teams sind und einer Gruppe hinzugefügt werden, erhalten keine E-Mail-Einladung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Einladungslinks für Gruppen erstellen, um diese manuell an Ihr Team zu versenden. 

Nutzer können jeweils nur einem Team angehören. Wenn sie einem anderen Team beitreten möchten, müssen sie zunächst aus dem Team gelöscht werden, dem sie angehören.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Nutzer zu Gruppen hinzugefügt werden können, wenn SSO aktiviert ist.

Nutzer über die Registerkarte „Gruppen“ hinzufügen

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto zur Registerkarte „Gruppen“
2. Klicken Sie neben der Gruppe, zu der Sie Nutzer hinzufügen möchten, auf „Nutzer hinzufügen“
3. Hinzufügen eines oder mehrerer Nutzer, indem Sie deren E‑Mail-Adressen eingeben 

Nutzer über den Tab „Benutzer“ hinzufügen

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf die Registerkarte „Nutzer“
2. Klicken Sie auf „Nutzer hinzufügen“
3. Optional: Laden Sie eine CSV-Datei hoch, um 40 oder mehr Nutzer auf einmal hinzuzufügen
4. Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie die Nutzer hinzufügen möchten
5. Hinzufügen eines oder mehrerer Nutzer, indem Sie deren E‑Mail-Adressen eingeben 

Als Alternative können Sie wie folgt vorgehen.

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf die Registerkarte „Nutzer“
2. Wählen Sie aus der Liste die Nutzer aus, die Sie einer Gruppe hinzufügen möchten
3. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü „Mehr“ und dann auf „Gruppen aktualisieren“
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü im Abschnitt „Zu Gruppen hinzufügen“ die Gruppen aus, zu denen Sie Nutzer hinzufügen möchten
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Nutzer aus Gruppen entfernen

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf den Tab „Nutzer“
2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Nutzer
3. Klicken Sie auf „Aus … entfernen“
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Als Alternative können Sie wie folgt vorgehen.

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf die Registerkarte „Nutzer“
2. Wählen Sie aus der Liste die Nutzer aus, die Sie aus einer Gruppe entfernen möchten
3. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü „Mehr“ und dann auf „Gruppen aktualisieren“
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü im Abschnitt „Aus Gruppen entfernen“ die Gruppen aus, aus denen Sie Nutzer entfernen möchten
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Nutzer aus einem Team löschen

Durch das Löschen eines Administrators oder eines Teammitglieds werden diese vollständig aus dem Team entfernt. 

Um einen einzelnen Nutzer zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf die Registerkarte „Nutzer“
2. Suchen Sie den Nutzer, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte
3. Klicken Sie auf „Lösen“

Um mehrere Nutzer gleichzeitig zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf die Registerkarte „Nutzer“
2. Wählen Sie alle Nutzer aus, die Sie löschen möchten, indem Sie das Kästchen neben deren E‑Mail-Adresse anklicken
3. Klicken Sie oben in der Liste auf „Massenaktionen“
4. Klicken Sie auf „Nutzer löschen“

Um einen gelöschten Nutzer wieder hinzuzufügen, befolgen Sie die Schritte in diesem Artikel.

Nutzer bearbeiten

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf den Tab „Nutzer“
2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Nutzer, den Sie bearbeiten möchten.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Einladung erneut senden : Reaktiviert die Einladung, wenn der Einladungslink nach 90 Tagen abgelaufen ist  
• Einladung widerrufen : Deaktiviert die Einladung
• Admin-Zugriff gewähren : Macht den ausgewählten Nutzer zum Team-Admin
• Admin-Zugriff für Anpassungen gewähren: Der ausgewählte Nutzer wird zum Admin für Anpassungen ernannt
• Admin -Zugriff entfernen : Entzieht einem Nutzer die Administratorrechte
• Aus … entfernen : Entfernt den Nutzer aus einer bestimmten Gruppe
• Löschen : Entfernt den Nutzer aus allen Gruppen und löscht ihn aus dem Team

Mehrere Nutzer gleichzeitig verwalten

Verwalten Sie mehrere Nutzer gleichzeitig. Mit dieser Option können Sie Nutzer aus dem Team löschen oder ihre Gruppenzugehörigkeit wie folgt verwalten:

1. Gehen Sie in Ihrem DeepL‑Konto auf den Tab „Nutzer“
2. Wählen Sie die Nutzer aus, die Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben deren E‑Mail-Adresse aktivieren. Sie können alle Nutzer auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift aktivieren, oder gefilterte Nutzer auswählen. 
3. Klicken Sie auf „Massenaktionen“
4. Wählen Sie die Option aus, die Sie auf die ausgewählten Nutzer anwenden möchten

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

• Gruppen aktualisieren : Fügt die ausgewählten Nutzer einer oder mehreren Gruppen hinzu oder entfernt sie daraus
• Einladung erneut senden : Reaktiviert die Einladung, wenn der Einladungslink nach 90 Tagen abgelaufen ist  
• Einladung widerrufen : Deaktiviert die Einladung
• Löschen : Entfernt den Nutzer aus allen Gruppen und löscht ihn aus dem Team

Nach Nutzern filtern

Filtern Sie auf dem Tab „Benutzer“ nach Nutzern, um diese leichter zu finden:

• Gruppen : Zeigt nur Nutzer an, die Teil der ausgewählten Gruppen sind
• Lizenzen : Zeigt nur Nutzer an, denen eine Lizenz des ausgewählten Lizenztyps zugewiesen wurde. Wenn Sie „Nicht zugewiesen“ auswählen, können Sie Nutzer anzeigen, denen keine Lizenz zugewiesen werden konnte.
• Zuletzt verwendet: Zeigt alle Nutzer an, die den DeepL Übersetzer oder Write innerhalb des ausgewählten Zeitraums zuletzt verwendet haben
• Rolle: Zeigt nur Nutzer an, die eine bestimmte Rolle haben (z. B. „Admin“)
• Status : Zeigt Nutzer nach Status an: „Aktiv“, „Inaktiv“ und „Eingeladen“ 

Gefilterte Nutzer können durch Klicken des Kontrollkästchens in der Titelspalte als Gruppe ausgewählt werden. Das Kontrollkästchen wählt nur die Nutzer aus, die angezeigt werden.

Eine Liste der Nutzer exportieren

Um eine CSV-Datei aller Nutzer zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf dem Tab „Benutzer“ auf „Alle Nutzer exportieren“ 
2. Sie erhalten eine E‑Mail mit einem Link zum Herunterladen der CSV-Datei

Die Option zum Exportieren einer Liste aller Nutzer ist möglicherweise für kurze Zeit nach der Nutzung deaktiviert.

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