Gruppen können zur einfacheren Verwaltung Ihrer Teammitglieder genutzt werden. Sie können Ihre Teammitglieder z. B. nach Abteilungen in Ihrem Unternehmen in Gruppen organisieren. Sie können auch Team-Administratoren einrichten, sodass diese keine Lizenz beanspruchen.
Über Gruppen
Eine Gruppe definiert den Zugriff auf ein oder mehrere Abonnements für Nutzer. Nutzer können Teil einer oder mehrerer Gruppen sein. Einem Nutzer wird eine Lizenz zugewiesen, wenn er Mitglied einer Gruppe ist, der ein Abonnement zugeordnet ist. Wenn ein Nutzer aus einer Gruppe entfernt wird, verliert er den Zugriff auf das zugehörige Abonnement.
API Pro-Abonnements können nicht mit Gruppen verknüpft werden.
Team-Administratoren können Nutzer zu diesen Gruppen hinzufügen und diese verwalten. Alle Administratoren verfügen über Administratorrechte für alle bestehenden Gruppen, unabhängig davon, welcher Gruppe sie selbst angehören.
Die Anzahl der Gruppen, die ein Administrator erstellen kann, ist unbegrenzt. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen finden Sie in diesem Artikel.
Standardgruppe
Die Standardgruppe ist eine automatisch erstellte Gruppe, mit der das erste von Ihnen erworbene Abonnement verknüpft ist. Sie kann nicht gelöscht, aber umbenannt werden. Neben ihr steht die Bezeichnung „Standard“. Wenn SSO für Ihr Team aktiviert ist, werden Nutzer beim Anmelden immer zur Standardgruppe hinzugefügt, auch wenn sie zuvor daraus entfernt wurden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Wenn Sie kein Abonnement mit der Standardgruppe verknüpfen, werden Teammitgliedern, die nur dieser Gruppe angehören, keine Lizenzen zugewiesen; sie bleiben jedoch im Team. Sie können nach der Anmeldung auf die kostenlosen Versionen der DeepL-Produkte zugreifen. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Zugriff auf die kostenlosen Versionen von DeepL deaktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.
Wenn Sie einen Administrator einrichten möchten, der keine Lizenz beansprucht, erfahren Sie in diesem Artikel, wie das geht.
Über Nutzer
Nutzer können mehreren Gruppen angehören. Wenn ein Nutzer von einem Administrator aus einer Gruppe entfernt wird, verliert er den Zugriff auf die mit dieser Gruppe verknüpften Abonnements. Wenn ein Nutzer gelöscht wird, wird er aus allen Gruppen sowie aus dem Team entfernt.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Nutzer mit DeepL-Anmeldedaten und SSO-Zugriff verwalten.
Über Abonnements
Wenn Sie das Admin-Konto zum ersten Mal aufrufen, zeigt das Tab „Gruppen“ nur die Standardgruppe an. Das Abonnement ist mit der Standardgruppe verknüpft. Administratoren sind Teil dieser Gruppe und erhalten eine Lizenz. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie weitere Nutzer hinzufügen können.
Über Team-Administratoren
Team-Administratoren sehen in ihrem Konto die folgenden Tabs:
- Registerkarte „Benutzer “: eine Übersicht über alle Teammitglieder, zu welchen Gruppen sie gehören, wann sie zuletzt aktiv waren und welche Lizenzen ihnen zugewiesen wurden.
- Registerkarte „Gruppen “: Verwalten Sie Gruppen, fügen Sie Nutzer hinzu und verknüpfen Sie Abonnements mit Gruppen.
- Tab „Abrechnung “: Hier finden Sie alle Rechnungen und deren Zahlungsstatus.
- Tab „Statistiken “: Hier finden Sie Daten zur Nutzung des Abonnements durch Ihr Team.
- Registerkarte „Einstellungen “: Verwalten Sie Einstellungen für das gesamte Team, wie z. B. den Zugriff auf die kostenlose Version von DeepL, Limite für die Dokumentübersetzung und Einladungslinks für Gruppen.