Benutzerhandbuch für den Übersetzungsmanager: DeepL Voice für Microsoft Teams

Aktivieren Sie die Besprechungsübersetzung in Microsoft Teams, damit jeder Besprechungsteilnehmer in seiner bevorzugten Sprache sprechen und Untertitel in Echtzeit lesen kann. 

Erfahren Sie mehr über DeepL Voice for Meetings.

Verfügbare Plattformen

Sie können die DeepL Voice-App mit den folgenden Microsoft-Apps verwenden: 

• Desktop
• Web
  Chrome (empfohlen) oder Edge

Verfügbare Meeting-Typen

• Sofortige Besprechungen
  Um eine sofortige Besprechung zu erstellen, klicken Sie im Microsoft Teams-Kalender auf „Jetzt besprechen“.
• Geplante Besprechungen
  Erstellen Sie eine geplante Besprechung oder nehmen Sie daran teil, indem Sie den Microsoft Teams-Kalender verwenden.

Anforderungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation die folgenden Anforderungen erfüllt: 

• Sie haben die DeepL Voice für Microsoft Teams-App installiert
• Sie haben die DeepL-Berechtigungen angenommen

Übersetzung von Besprechungen aktivieren

Um die Übersetzung von Besprechungen für alle Besprechungsteilnehmer zu aktivieren, benötigen Sie Folgendes: 

• Eine Teams-Lizenz (mit einem beliebigen Microsoft Business-Paket)
• Eine aktive DeepL Voice for Meetings-Lizenz

Um die Übersetzung für Besprechungen in von Ihrer Organisation gehosteten Besprechungen zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Nehmen Sie an einem Meeting teil oder starten Sie ein
   Meeting. Nehmen Sie über Ihren Kalender an einem Meeting teil oder wählen Sie „Jetzt treffen“.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Apps“
3. Suchen Sie die DeepL Voice-App und wählen Sie sie aus
4. Wählen Sie Ihre bevorzugten Sprachen aus (weitere Details siehe unten)
5. Klicken Sie auf „Übersetzung starten“.
6. Geben Sie Ihre DeepL-Anmeldedaten ein
7. Klicken Sie auf „Zulassen“, um die DeepL Voice-App zur Teilnehmerliste hinzuzufügen – damit wird die Audio-Transkription und -Übersetzung
   gestartet. Sie erhalten automatisch die Rolle des Übersetzungsmanagers.

Sobald Sie die Übersetzung der Besprechung aktiviert haben, können alle Besprechungsteilnehmer auf die Übersetzung zugreifen. 

Um den Link manuell für andere freizugeben, damit sie die Besprechungsübersetzung anzeigen können, klicken Sie auf das Link-Symbol im Seitenbereich über dem Transkript der Besprechung und fügen Sie den Link in den Besprechungs-Chat ein.

Übersetzungsmanager

Bei der Verwendung von DeepL Voice für Microsoft Teams gibt es einen zugewiesenen Übersetzungsmanager, der Zugriff auf die Übersetzungseinstellungen hat .

• Die Rolle wird dem Nutzer zugewiesen, der den DeepL-Bot einlädt
• Inhaber einer Voice for Meetings-Lizenz können die Rolle des Übersetzungsmanagers in den Einstellungen anfordern.
  Auf Anfrage wird die Rolle des Übersetzungsmanagers von einem Nutzer auf einen anderen übertragen.

Übersetzungseinstellungen

Übersetzung pausieren
Die Funktion „Übersetzung pausieren“ entfernt den Bot aus der Besprechung, sodass Nutzer sicher sein können, dass keine Audiodaten übertragen werden, wenn sensible Themen besprochen werden.

Transkript herunterladen

Laden Sie eine Transkription Ihres Meetings herunter. Weitere Informationen. 

Anredeform

Wählen Sie den Ton, der am besten zum Kontext Ihres Meetings passt. Wählen Sie zwischen den folgenden Optionen: 

• Formell/höflich (Standard)
  Dies eignet sich am besten für formelle Situationen, z. B. ein Meeting mit Kunden.
• Informell/schlicht
  Diese Option eignet sich am besten für ungezwungene Situationen, z. B. ein Meeting mit Ihrem Team

Erfahren Sie mehr über die Funktion für die Anredeform. 

Glossare

Wenden Sie ein Glossar in der DeepL Voice-App an, um festzulegen, wie bestimmte Wörter und Ausdrücke für alle Nutzer übersetzt werden sollen. Erfahren Sie hier alles über die Glossarfunktion. 

Gesprochene Begriffe (Beta)

Nutzen Sie die Funktion „Gesprochene Begriffe“, damit die DeepL Voice-App Wörter, die Sie häufig in Besprechungen verwenden, wie z. B. unternehmensspezifische Terminologie, Akronyme, branchenspezifische Terminologie, Produktnamen, bestimmte Schreibweisen für Namen von Teammitgliedern usw., erkennt und korrekt schreibt.

Die Begriffe müssen zu jedem einzelnen Meeting hinzugefügt werden. Dies kann entweder manuell erfolgen oder durch eine durch Kommas getrennte Liste der zu verwendenden gesprochenen Begriffe.

Gesprochene Begriffe bleiben in wiederkehrenden Besprechungen erhalten. Das heißt, sobald sie zu einer Besprechung in der Reihe hinzugefügt wurden, stehen sie auch in den folgenden Besprechungen der Reihe zur Verfügung. Die Begriffe werden auf Ihrem lokalen Client gespeichert. Wenn Sie Ihren Cache leeren, sind sie nicht mehr verfügbar.

App-Zugriff

• Nachricht kopieren Klicken
  Sie auf „Nachricht kopieren“, um einen Link zum Öffnen von DeepL Voice im Browser in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie ihn dann manuell in eine Nachricht an die Besprechungsteilnehmer ein. 

Spracheinstellungen

Alle Meeting-Teilnehmer können auf individuelle Einstellungen klicken, um darauf zugreifen zu können im Seitenbereich der DeepL Voice-App klicken und „Sprachen“ auswählen.

• Ihre Sprache :
  Legen Sie Ihre Spracheingabe fest (siehe unterstützte Sprachen )
• Übersetzen in :
  Legen Sie eine Sprache für Untertitel fest
• Transkription anzeigen :
  Zeigen Sie zusätzlich zur Übersetzung die Transkription an
• Nicht übersetzen : Nur
  Transkription anzeigen (ohne Übersetzung)

Anzeigeoptionen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Übersetzung des Meetings anzuzeigen:

Über die Microsoft-App

Rufen Sie die DeepL Voice-App in Ihrem Microsoft Teams-Meeting über die App-Funktion auf. 

Sobald Sie den Bot zur Besprechung eingeladen und zugelassen haben, wird die Übersetzung der Besprechung im DeepL-Seitenbereich angezeigt. 

1. Klicken Sie auf die DeepL Voice-App, um die Übersetzung der Besprechung anzuzeigen.
   
2. Erweitern Sie das unverankerte Fenster , um Untertitel
   einzublenden. Sie können das unverankerte Fenster an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Bildschirm positionieren 

Über das DeepL Voice-Browserfenster

Verbinden Sie ein separates Browserfenster mit Ihrem Microsoft Teams-Meeting. 

Sie können auf die Einstellungen für die Sprache im Browserfenster aufrufen, aber um auf die Übersetzungseinstellungen zuzugreifen müssen Sie zur Microsoft Teams-App zurückkehren.

1. Klicken Sie in der Besprechungs-Symbolleiste auf „Chat“
   
2. Folgen Sie dem Link „DeepL Voice öffnen“
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um DeepL Voice mit Ihrem Microsoft Teams-Meeting zu verbinden

Wenn Sie über ein Browserfenster auf die Besprechungsübersetzung zugreifen, wird in der Ecke des unverankerten Fensters ein Stummschaltungssymbol angezeigt Dieses Symbol ist enthalten, da die Komponente häufig für Videoinhalte verwendet wird. DeepL enthält keine Video- oder Audioinhalte, daher hat diese Schaltfläche keine Wirkung und kann ignoriert werden.